Вид конструктора отчетов в Report Builder

В этой статье вы узнаете, как окно построитель отчетов предназначено для упрощения организации ресурсов отчетов и быстрой сборки отчетов с разбивкой на страницы. Центр окна занимает область конструктора, а лента и панели располагаются вокруг неё. В следующих разделах описываются области, которые вы используете для добавления, выбора и упорядочивания ресурсов отчета, а также изменения свойств элемента отчета.

1. Лента
2. Параметры
3. Галерея частей отчета
4. Свойства
5. Область конструктора отчетов
6. Данные отчета
7. Группирование
8. Выполнить

Лента

Лента в построитель отчетов предоставляет быстрый доступ к наиболее часто используемым средствам и командам, используемым для разработки отчетов. Каждая вкладка и группа параметров организованы логически, чтобы помочь вам найти необходимые инструменты, не нарушая рабочий процесс.

Параметры

С помощью параметров отчета можно управлять данными отчета, подключать связанные отчеты вместе и изменять презентацию отчета. Панель параметров предоставляет гибкий макет для параметров отчета.

Дополнительные сведения см. в разделе Параметры отчетов с разбивкой на страницы в Report Builder.

Поверхность проектирования отчета

Основная рабочая поверхность в построитель отчетов предназначена для проектирования отчетов. Чтобы разместить такие элементы отчета, как регионы данных, вложенные отчеты, текстовые поля, изображения, прямоугольники и линии, добавьте их из ленты или из Галереи частей отчета на область конструктора. В области конструктора отчета можно добавлять группы, выражения, параметры, фильтры, действия, видимость и форматирование в элементы отчета.

Вы также можете изменить следующие сведения:

• Свойства тела отчета: щелкните правой кнопкой мыши белую область конструктора, за пределами элементов отчета и выберите Свойства тела, чтобы изменить свойства, такие как цвет границы и заливки.

• Свойства верхнего и нижнего колонтитулов: щелкните правой кнопкой мыши белую область области конструктора в области верхнего или нижнего колонтитула, за пределами элементов отчета и выберите свойства заголовка или нижний колонтитул, чтобы изменить свойства, такие как граница и цвет заливки.

• Свойства отчета: щелкните правой кнопкой мыши серую область вокруг области конструктора и выберите свойства отчета, чтобы изменить параметры, такие как настройка страницы.

• Свойства элемента отчета: щелкните правой кнопкой мыши любой элемент отчета и выберите свойства , чтобы изменить его определенные свойства.

Сведения о том, как использовать клавиатуру для изменения элементов в области конструктора, см сочетания клавиш для специальных возможностей в отчетах с разбивкой на страницы в Построителе отчетов.

Размер поверхности макета и область печати

Размер области конструктора может отличаться от размера области печати страницы, которую вы указываете для печати отчета. Изменение размера рабочей плоскости не изменяет область печати вашего отчета. Независимо от того, какой размер вы установите для области печати вашего отчета, размер всей области дизайна не изменяется. Для получения дополнительной информации см. в разделе "Поведение рендеринга" в отчете с разбивкой на страницы (Построитель отчетов).

Данные отчета

На панели данных отчета вы определите данные отчета и ресурсы отчетов, необходимые для отчета перед проектированием макета отчета. Например, на панель данных отчета можно добавить источники данных, наборы данных, вычисляемые поля, параметры отчета и изображения.

После добавления элементов в область данных Report Data, перетащите поля в регион данных на поверхности макета, чтобы управлять отображением данных в отчете.

Можно также перетащить встроенные поля из области данных отчета в область конструктора отчета. При отрисовки эти поля предоставляют сведения о отчете. Сведения включают имя отчета, общее количество страниц в отчете и текущий номер страницы.

Некоторые элементы автоматически добавляются в панель данных отчета при добавлении их на поверхность дизайна отчета. Например, если добавить часть отчета из области коллекции частей отчета, а часть отчета — это область данных, набор данных автоматически добавляется в область данных отчета. Кроме того, если вы внедряете изображение в отчет, изображение добавляется в папку "Изображения " в области данных отчета. Дополнительные сведения см. в разделе "Части отчета" и "Наборы данных в Report Builder".

Дополнительные сведения об элементах в области данных отчета см. в следующих статьях:

• Встроенные глобальные и пользовательские ссылки в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов)
• Изображения в отчетах с разбивкой на страницы (построитель отчетов)
• Создание строк подключения данных в Конструкторе отчетов
• Отчет о внедренных наборах данных и общих наборах данных (построитель отчетов и SSRS)
• Коллекция полей набора данных (Конструктор отчетов и SSRS)

Галерея частей отчета

Самый простой способ создать отчет — подключиться к существующей части отчета на сервере отчетов или сервере отчетов, интегрированной с сайтом SharePoint.

Выберите части отчета на вкладке "Вставка ", чтобы открыть панель коллекции частей отчета. Там можно найти части отчета, которые нужно добавить в отчет. Вы можете отфильтровать части отчета по всем или частям имени части отчета. Вы также можете фильтровать по создателю, модификатору, дате последнего изменения, расположению хранилища и типу. Например, можно выполнить поиск всех диаграмм, созданных на прошлой неделе одним из сотрудников.

Результаты поиска можно просматривать в виде миниатюр или списка и сортировать по имени, дате создания, дате изменения и разработчику. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы отчета (построитель отчетов и службы SSRS).

Свойства

Чтобы просмотреть панель "Свойства " на вкладке "Вид " в группе "Показать и скрыть ", выберите "Свойства".

С каждым элементом отчета, включая области данных, изображения, текстовые поля и само тело отчета, связан набор свойств. Например, свойство BorderColor для текстового поля показывает значение цвета границы текстового поля, а свойство PageSize для отчета показывает размер страницы отчета.

Эти свойства отображаются в области "Свойства ". Свойства этой панели меняются в зависимости от выбранного элемента отчета.

Изменение значений свойств

В построитель отчетов можно изменить свойства элементов отчета следующим образом:

• Выбор кнопок и списков на ленте.
• Изменение параметров в соответствующем диалоговом окне.
• Изменение значений свойств в панели Свойства.

Наиболее часто используемые свойства доступны в диалоговых окнах и на ленте. В зависимости от свойства можно задать значение свойства из списка, ввести значение или выбрать <Expression> для создания выражения.

Изменение представления области свойств

По умолчанию свойства в области свойств упорядочены по основным категориям, таким как действия, граница, заливка, шрифт и общие. С каждой категорией сопоставлен набор свойств. Например, следующие свойства перечислены в категории "Шрифт ".

• Цвет
• Семейство шрифтов
• Размер шрифта
• СтильШрифта
• FontWeight
• Межстрочный интервал
• Оформление текста

Выберите значок "Классифицировать" или "Алфавит" в верхней части панели "Свойства", чтобы переключаться между представлениями области свойств в зависимости от способа просмотра свойств. Выберите значок Property Pages, чтобы открыть диалоговое окно Report Body Properties для выбранного элемента отчета.

Группировка

Используйте группы для упорядочивания данных отчета в визуальной иерархии и вычисления итогов. Группы строк и столбцов можно просматривать в рамках области данных на поверхности дизайна, а также в группе параметров Группировка. В области группирования есть две области: группы строк и группы столбцов. При выборе региона данных область группирования отображает все группы в этом регионе в виде иерархического списка. дочерние группы отображаются с отступом под родительскими.

Вы можете создавать группы, перетаскивая поля из области данных отчёта и опуская их на конструктивную поверхность или в область группирования. В области группировки можно добавить родительские, смежные и дочерние группы, изменить свойства группы и удалить группы.

Панель группирования отображается по умолчанию, но её можно закрыть, сняв флажок панели группирования на вкладке «Вид». Область группирования недоступна для данных диаграммы или графического индикатора.

Для получения дополнительной информации см. области группирования в отчете с разбивкой на страницы (Построитель отчетов) и группы в отчете с разбивкой на страницы в Построителе отчетов.

Выполнить

В представлении конструктора отчета вы не работаете с фактическими данными, а с представлением данных, указанным именем поля или выражением. Если вы хотите просмотреть фактические данные в контексте макета отчета, нажмите кнопку "Запустить " на вкладке "Главная ", чтобы просмотреть отчет. Переключение между проектированием и предварительным просмотром отчета позволяет настроить его дизайн и сразу просмотреть результаты.

При нажатии кнопки "Выполнить" построитель отчетов подключается к источникам данных отчета, кэширует данные на компьютере, объединяет данные и макет и отрисовывает отчет в средстве просмотра HTML. Вы можете запускать отчет так часто, как вам нравится во время разработки. Завершив работу с отчетом, сохраните отчет на сервере отчетов, где другие лица с соответствующими разрешениями могут просматривать отчет.

Дополнительные сведения см. в разделе Предварительный просмотр отчета в построителе отчетов.

Запуск отчета с параметрами

Когда вы запускаете свой отчет, он обрабатывается автоматически. Если отчет содержит параметры, все они должны иметь значения по умолчанию, прежде чем отчет можно будет автоматически запустить. Если при запуске отчета параметр не имеет значения по умолчанию, необходимо выбрать значение параметра, а затем нажмите кнопку "Обновить" на вкладке "Запуск". Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры отчета" (построитель отчетов и конструктор отчетов).

Предварительный просмотр

При предварительном просмотре отчета он выглядит примерно так же, как и в HTML-отчете. Чтобы узнать, как отчет будет отображаться в печати, перейдите в режим "Макет печати", выбрав "Макет печати" на ленте на вкладке "Запуск ". Это представление имитирует напечатанную страницу, напоминающую выходные данные расширений отрисовки изображений и PDF, хотя это не фактический файл изображения или PDF-файла.

Связанный контент

• Поиск, просмотр отчетов и управление ими (построитель отчетов и службы SSRS)
• Microsoft построитель отчетов в SQL Server