Хранение больших файлов, присоединенных к собранию Skype для бизнеса
Важно!
Skype для бизнеса Online, эксплуатируемый компанией 21Vianet в Китае, будет прекращен 1 октября 2023 года. Если вы еще не обновили пользователей Skype для бизнеса Online, они будут автоматически запланированы для вспомогательного обновления. Если вы хотите обновить организацию до Teams самостоятельно, настоятельно рекомендуется начать планирование пути обновления уже сегодня. Помните, что успешное обновление соответствует технической готовности и готовности пользователей, поэтому обязательно используйте наше руководство по обновлению при переходе в Teams.
Skype для бизнеса Online, за исключением службы 21Vianet в Китае, была прекращена 31 июля 2021 года.
Вы можете вложить файлы в собрание Skype для бизнеса, которое участники смогут открыть и скачать. Файлы, прикрепленные к Skype для бизнеса собраниям, хранятся в почтовых ящиках любого участника, почтовый ящик которого помещается на удержание для судебного разбирательства, применяется политика хранения Microsoft 365 или Office 365 или помещается в удержание, связанное с делом обнаружения электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview. Это содержимое сохраняется в папках участников с возможностью восстановления в их почтовых ящиках.
Файлы, которые хранятся в почтовых ящиках при удержании, индексируются и, следовательно, могут выполняться при поиске контента в Центре соответствия требованиям безопасности & при поиске в почтовом ящике участника. Однако вложенные файлы размером более 30 МБ разбиваются на два или более небольших файлов и сохраняются в виде сжатых (.zip) файлов. Содержимое этих небольших файлов не индексируется для поиска и может не возвращаться в поиске контента. Однако метаданные этих файлов (например, имя файла и автор) индексируются для поиска и могут возвращаться в поиске контента.
Важно!
Параметры MaxReceiveSize и MaxSendSize для почтового ящика Exchange Online могут повлиять на возможность хранения больших файлов из Skype для бизнеса собраний. Значения по умолчанию для MaxReceiveSize и MaxSendSize — 36 МБ и 35 МБ соответственно. Однако эти параметры по умолчанию слишком малы, чтобы сохранить любой файл из Skype для бизнеса собрания размером более 30 МБ. Это связано с тем, что Exchange Online использует кодировку Base64 для вложений сообщений и других двоичных данных. При кодировании сообщения его размер увеличивается примерно на 33 %. Поэтому, чтобы обеспечить хранение больших файлов из Skype для бизнеса собраний, рекомендуется увеличить значение для MaxReceiveSize и MaxSendSize до 39 МБ (что примерно на 33 % больше предельного размера 30 МБ, описанного ранее) для пользователей, находящихся на удержании. В противном случае большой файл, присоединенный к Skype для бизнеса собранию, может не храниться. Дополнительные сведения об использовании команд Set-Mailbox -MaxReceiveSize и Set-Mailbox -MaxSendSize в Exchange Online PowerShell см. в разделе Set-Mailbox.
В почтовых ящиках, которые не хранятся, не будут сохранены данные собраний. Например, при собрании из трех человек, в котором почтовые ящики двух участников помечены для хранения, данные собрания сохраняются в почтовых ящиках этих двух участников, но не в почтовый ящик третьего участника, почтовый ящик которого не находится на удержании.
Статьи по теме
Создание настраиваемых политик внешнего доступа
Блокировка передачи файлов из точки в точку