Руководство. Управление ограничениями журнала версий для сайта, библиотеки или учетной записи OneDrive

В этом руководстве вы узнаете, как управлять ограничениями журнала версий для сайта, библиотеки документов или учетной записи OneDrive. Вы научитесь:

  • Задайте параметры ограничений журнала версий на сайте.
  • Остановите задание обновления параметров.

Подготовка к работе

  • Проверьте цели восстановления вашей организации и целевые показатели использования квоты хранилища версий , а также сведения о том , требуется ли разрыв наследования параметров версии на уровне сайта, библиотеки или учетной записи OneDrive.

  • При необходимости выполните анализ влияния с нужным параметром, чтобы понять влияние, которое будет иметь новый параметр с использованием шаблонов использования хранилища текущих версий.

  • Чтобы задать ограничения версий на уровне сайта, оцените область библиотек документов, которые необходимо обновить. В зависимости от бизнес-потребности можно выбрать одно из следующих вариантов:

    • Обновите только новые библиотеки, не затрагивая существующие параметры библиотеки.
    • Обновите только существующие библиотеки и наследуйте параметры организации по умолчанию для новых библиотек.
    • Обновите существующие и все новые библиотеки для согласованного хранения версий на уровне сайта.

Установка ограничений версий для сайта

Вы можете задать ограничения версий на сайте, выполнив команду Set-SPOSite , чтобы прервать наследование от ограничений журнала версий организации.

  • –ApplyToNewDocumentLibraries Используйте параметр , чтобы применить изменения только к новым библиотекам, созданным на сайте.

  • –ApplyToExistingDocumentLibraries Используйте , чтобы обновить только ограничения журнала версий для существующих библиотек на сайте. Любая новая созданная библиотека наследует ограничения организации по умолчанию.

Пример. Применение автоматических ограничений журнала версий ко всем библиотекам документов на сайте

Выполните следующие команды, чтобы применить автоматический параметр ко всем библиотекам документов на сайте.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

Пример. Применение автоматических ограничений журнала версий к новым библиотекам документов на сайте

В следующем примере ограничения журнала автоматических версий применяются ко всем новым библиотекам документов, созданным на сайте. Параметры существующих библиотек не будут затронуты.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Пример. Применение ручного параметра с ограничениями по количеству и времени журнала версий к существующим библиотекам только на сайте

В следующем примере ограничения журнала версий для всех существующих библиотек на сайте обновляются до ограничений журнала версий вручную.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Отмена выполняемого запроса на обновление ограничений журнала версий для существующих библиотек

При необходимости можно отменить задание обновления, которое в настоящее <InProgress> время используется Remove-SPOSiteVersionPolicyJobс помощью .

Примечание.

Отмена задания не отменить изменения изменения для библиотек документов, в которых обновление уже обработано.

В приведенном ниже примере выполнение задания по обновлению параметров на сайте будет остановлено.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Подробнее

  • Last updated on