Результаты поиска не отображаются для владельцев групп после создания новой группы Microsoft 365

Симптомы

Когда владелец группы Microsoft 365 проводит поиск SharePoint Online одним из следующих поисковых систем:

• Поле поиска Microsoft 365
• Корпоративный центр поиска
• Настройка дизайна веб-частей
• Запросы через API поиска CSOM/REST

Владелец не сможет найти содержимое в результатах поиска.

Причина

Проблема вызвана ограничением доступа в запросе (фильтрацией на основе прав доступа и членства пользователя), которая касается исключительно членства в группе безопасности, но не права владения группой. Группы Microsoft 365 могут иметь владельца, который не является членом.

Резолюция

Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что владелец также является членом этой группы. Затем все результаты поиска будут видны владельцу группы.

Если вы создаете группу на портале администрирования, это диалог, который вы увидите:

Здесь можно определить владельца группы. Владелец не добавляется в качестве члена автоматически.

Чтобы владелец был членом группы первого класса и мог искать все содержимое, необходимо явно добавить владельца в качестве члена группы через диалог конфигурации:

Дополнительные сведения

Когда администратор создает новую группу Microsoft 365, администратор не всегда добавляется в качестве члена группы. Параметр членства зависит от фактического диалога администратора, используемого для создания группы. Если владелец не является членом, владелец не может искать содержимое в группе из интерфейсов поиска и API Microsoft 365. Часто происходит при создании группы с портала администрирования в Microsoft 365.

В некоторых случаях это может быть ожидаемое поведение. Если администратор создает группу от имени пользователя, возможно, не ожидается, что администратор должен быть членом группы. Администратор по-прежнему может управлять группой, добавляя и удаляя участников группы.

В других случаях это может быть непреднамеренным и вызвать проблемы, так как администратор группы также является участником группы, но не удалось добавить себя в качестве члена группы. Если вы создаете группу из пользовательского интерфейса в Outlook или SharePoint, это не проблема. Создатель группы автоматически становится членом.

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество SharePoint.