Поделиться через

Развертывание ограничения перемещения известных папок из Office групповая политика

  • Статья

Ограничение перемещения известных папок из Office (ограничение KFM из Office) групповая политика позволяет администраторам управлять отображением в приложениях Office подсказок, поощряющих пользователей создавать резервные копии файлов в Microsoft OneDrive.

Если эта политика включена и развернута, Office не отображает панель сообщений, даже если пользователи имеют право на использование функции перемещения известных папок (KFM). Эта политика применяется только к приложениям Office и не влияет на другие конфигурации OneDrive или KFM. Он доступен в файлах административных шаблонов для Microsoft Office (версии 5497.1000 или более поздней).

Совет

  • Включите эту политику, если вы не хотите, чтобы пользователи видели запросы на резервное копирование файлов.
  • Если KFM заблокирован в вашей организации, панель сообщений не отображается, даже если пользователи имеют право.
  • Корпорация Майкрософт уважает существующие политики, которые блокируют KFM, и не отображает запросы в этих средах.

Что видят пользователи, когда это разрешено

Если политика не включена, соответствующие пользователи могут увидеть панель сообщений в Microsoft Word, Excel и PowerPoint (классические версии Windows), предлагающую им зарегистрироваться в OneDrive Известный перенос папок (KFM). Панель сообщений позволяет пользователям выбирать папки для резервного копирования в OneDrive.

Важно!

Если пользователи не зарегистрированы в KFM, они могут увидеть сообщение:
"РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ ЭТОГО ДОКУМЕНТА. Совместное использование и работа с другими пользователями в этом и других файлах с помощью OneDrive".

Выбрав Открыть OneDrive , пользователи могут выбрать папки для резервного копирования.

Включив и развернув ограничение KFM из Office групповая политика, администраторы могут запретить эти запросы и контролировать внедрение KFM.

Если панель сообщений не отображается

Панель сообщений не отображается при следующих условиях:

Методы развертывания

Вариант 1. Развертывание с помощью групповая политика (Active Directory или гибридных сред)

Если вы используете Active Directory, Microsoft Entra или гибридную среду, вы можете развернуть политику с помощью объектов групповая политика (GPO).

  1. Скачайте файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Microsoft Office.
  2. Нажмите кнопку Скачать, а затем выберите 32-разрядную (x86), 64-разрядную (x64) или обе версии.
  3. Нажмите кнопку Далее, а затем выберите расположение для сохранения файла.
  4. Запустите скачанный admintemplates_XXXXXXX_en-us.exe и следуйте инструкциям, чтобы извлечь файлы.
  5. После извлечения вы увидите папки admin и admx .
  6. На сервере Active Directory:
    • .admx Скопируйте файлы в %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions
    • Скопируйте соответствующие языковые .adml файлы в папку %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions[Language-CountryRegion]
      • Например, скопируйте в папку en-us файлы на английском языке .adml США.
  7. Откройте групповая политика Управление.
  8. В разделе Домены выберите соответствующую политику (например, Политика домена по умолчанию) и нажмите кнопку Изменить.
  9. В Редактор управления групповая политика перейдите по следующим вопросам:
    Конфигурация> пользователяПолитики>Административные шаблоны: определения> политикВсе параметры
  10. Найдите Ограничить KFM из Office, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
  11. Измените параметр с "Не настроено" на "Включено", а затем выберите Применить и ОК.
  12. Теперь параметр политики должен отображаться как Включено.

Снимок экрана: комментарий, добавляемый в инструмент Ограничить KFM из Office.

Снимок экрана: отключение всплывающих окон KFM с помощью редактора управления групповая политика.

Примечание.

На то, чтобы политика влась в силу, может потребоваться до 24 часов.

Вариант 2. Развертывание с помощью службы облачной политики

Эту политику также можно развернуть с помощью службы "Облачная политика" для Microsoft 365. Этот метод работает, даже если устройство не присоединено к домену. Когда пользователь входит в Приложения Microsoft 365 для предприятия на устройстве, параметры политики перемещается на это устройство. Дополнительные сведения о политиках облака для приложений Microsoft 356 см. в статье Обзор политики облака.

Чтобы развернуть политику, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Центр администрирования Приложения Microsoft 365 с учетными данными администратора.
  2. В разделе Настройка выберите Управление политиками.
  3. На странице Конфигурации политик выберите Создать.
  4. На странице Начните с основных сведений введите Имя (обязательно) и Описание (необязательно), а затем нажмите кнопку Далее.
  5. На странице Выбор область укажите, применяется ли политика к:
    • Все пользователи
    • Определенные группы
    • Пользователи, обращаюющиеся к Office для Интернета анонимно
  6. При применении к определенным группам выберите Добавить группы и выберите соответствующие группы.

Примечание.

Добавление нескольких групп в одну конфигурацию политики позволяет включить одну группу в несколько конфигураций политик, что упрощает процесс управления политиками.

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. На странице Настройка параметров выполните следующие действия:
    • Выполните поиск по запросу Ограничить KFM из Office или используйте фильтр.
    • Задайте для конфигурации значение Включено, а затем нажмите кнопку Применить.
  3. Просмотрите выбранные параметры и нажмите кнопку Создать.
  4. Нажмите кнопку Готово.

Снимок экрана: параметры конфигурации KFM

После настройки политика будет применяться к соответствующим пользователям при следующем входе в Приложения Microsoft 365 на любом устройстве.