Стратегии миграции для перехода на решения для управления рисками и соответствием требованиям Microsoft Purview из более старых версий управления информацией и записями для SharePoint для Microsoft 365

Прежде чем начать, важно спланировать миграцию. В зависимости от варианта использования может потребоваться взаимодействие с несколькими заинтересованными лицами в организации. Для вас важно тщательно разработать стратегию миграции. Мы предоставили несколько примеров, которые помогут вам в дальнейших шагах.

Подготовка к использованию решений для управления рисками и соответствием требованиям Purview

  1. Просмотрите существующие старые политики и определите, какие из них необходимо воссоздать в современных функциях. Подтвердите свои цели по соответствию требованиям и какие функции вы используете сегодня для удовлетворения этих потребностей. Например, у вас может быть бизнес-требование хранить содержимое на некоторых сайтах SharePoint в течение одного года, и вы используете политики управления информацией сегодня для выполнения этого требования. Эта проверка также может позволить провести аудит расписания хранения и определить наличие повторяющихся, устаревших или конфликтующих политик, которые вы не захотите воссоздать. 

  2. Используйте это руководство, чтобы понять, что вам нужно сделать, определить старую функцию и поведение, с которой выполняется миграция, и решить, какую современную функцию использовать. Также рекомендуется убедиться, что у вас есть применимые лицензии на современные функции. Дополнительные сведения о лицензировании для управления жизненным циклом данных Purview и управления записями Purview.

    Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией решений microsoft Purview для управления рисками и соответствием требованиям, включая функции управления жизненным циклом данных Purview ценовой категории premium и Purview Records Management. См. бесплатную пробную версию.

  3. Настройте современные функции. Реализуйте стратегии, определенные в плане, и настройте современные функции, соответствующие вашим требованиям.

  4. Убедитесь, что новые функции работают должным образом:

Старые функции и использование функций Purview

Сайт центра записей

Более старая функция Предложение функций Purview
Шаблоны сайтов Центра записей помогают организациям реализовывать свои программы управления записями и хранения.

Отправка записей в центр записей

Более старая функция Предложение функций Purview
Программируемый интерфейс сбора записей (обычно называемый "отправить в" расположение) позволяет организациям автоматически отправлять файлы на сайт SharePoint. Настройте PowerAutomate для автоматической маршрутизации записей на новый информационный сайт.

Организатор контента

Более старая функция Предложение функций Purview
Организатор контента автоматически направляет содержимое в расположение на сайте SharePoint. Для маршрутизации содержимого, включая записи, в расположения на сайтах:

Политики управления сведениями

Более старая функция Предложение функций Purview
Политики управления сведениями позволяют определять расписания для библиотеки и ее папок или типов контента сайта.

Политики удаления документов

Более старая функция Предложение функций Purview
Политики удаления документов безвозвратно удаляют содержимое с сайта по истечении указанного периода времени. Используйте управление жизненным циклом данных Purview для политик хранения, которые хранят или удаляют содержимое.

Управление записями на месте

Более старая функция Предложение функций Purview
Управление записями на месте задает ограничения на документы, объявленные как записи. Возможности хранилища позволяют администраторам предотвращать прямое изменение записей, отслеживать изменения версий и действия аудита.
  • Last updated on