Управление контейнерами SharePoint Embedded в Центре Администратор SharePoint

Организации, использующие приложения SharePoint Embedded в своих клиентах Microsoft 365, являются потребляющими клиентами, а пользователь, отвечающий за управление этими приложениями в клиенте Microsoft 365, является администратором арендатора (CTA). Администраторы клиентов могут управлять контейнерами с помощью графического пользовательского интерфейса (GUI) с помощью Центра администрирования SharePoint.

Для управления контейнерами SharePoint Embedded необходимо назначить CTA роль администратора SharePoint Embedded.

Сведения о роли администратора SharePoint Embedded см. в статье SharePoint Embedded Администратор.

В SharePoint Администратор Center поддерживаются следующие действия:

1. Просмотр активных контейнеров в клиенте
2. Просмотр архивных контейнеров в клиенте
3. Просмотр удаленных контейнеров в клиенте
4. Просмотр подробных сведений о контейнере
5. Архив активного контейнера
6. Повторная активация архивного контейнера
7. Удаление активного или архивного контейнера
8. Восстановление удаленного контейнера
9. Безвозвратно удален контейнер
10. Сортировка активных контейнеров в клиенте
11. Фильтрация активных контейнеров в клиенте
12. Установка метки конфиденциальности для активных контейнеров
13. Добавление пользователей в разные роли в контейнере
14. Переназначение пользователей из существующих ролей в контейнере
15. Удаление пользователей из существующих ролей в контейнере

Администратор SharePoint Embedded будет видеть страницы "Активные контейнеры" и "Удаленные контейнеры" только при входе в SharePoint Администратор Center.

Активные контейнеры

На странице Активные контейнеры отображаются все активные контейнеры в клиенте, предоставляя полный обзор и возможности управления. Эта страница содержит следующие метаданные для каждого контейнера:

1. Имя контейнера: Имя контейнера, предоставленное владельцем контейнера.
2. Имя приложения: Имя приложения SharePoint Embedded, к которому принадлежит контейнер.
3. Издателя: Имя организации, владеющей приложением. Для всех издателей, кроме Майкрософт, значение в настоящее время сохраняется как "Other"
4. Тип владения: Указывает, принадлежит ли контейнер клиенту, пользователю или группе.
5. Владелец субъекта: Пользователь, жизненный цикл которого влияет на жизненный цикл контейнера. Основной владелец контейнера, принадлежащий клиенту, отсутствует, в то время как он является пользователем для контейнера, принадлежащего пользователю, и группы для контейнеров, принадлежащих группе.
6. Хранения: Общее хранилище файлов, хранящихся в контейнерах.
7. Владельцы: Пользователи назначили роль владельца контейнера.
8. Количество владельцев: Количество владельцев контейнера.
9. Метка конфиденциальности: Имя метки, назначенной контейнеру.
10. Создано в: Дата и время создания контейнера.

Просмотр сведений о контейнере

Подробное представление контейнера предоставляет более подробное описание метаданных, относящихся к контейнеру, упорядоченных на двух вкладках:

1. Общие: На этой панели отображаются все общие метаданные о контейнере, использовании и параметрах конфигурации.

   

2. Членство: На этой панели отображаются разрешения пользователей для разных пользователей, связанных с контейнером. Администратор может управлять членством в контейнере с помощью этой панели.

Архивные контейнеры

На странице Архивированные контейнеры перечислены все контейнеры в архивной коллекции контейнеров клиента. В нем перечислены следующие метаданные:

1. Имя контейнера
2. Имя приложения
3. Publisher
4. Состояние
5. Время заархивирования
6. Архивировано
7. Хранилище (ГБ)
8. Тип владения
9. Владелец субъекта

Архив контейнера

Контейнер можно заархивировать, когда он больше не используется активно, но он должен храниться для юридических, нормативных или бизнес-целей. На странице Активные контейнеры CTA может выбрать контейнер и выбрать Архив параметр для запуска процесса архивации.

Откроется боковая панель, на которую администратор узнает о последствиях архивных действий и способах возврата архивного содержимого. На этом этапе CTA может либо отменить панель и вернуться на страницу активные контейнеры, либо продолжить архивирование, щелкнув "Архив".

Выбранный контейнер успешно архивируется и перемещается на страницу Архивированные контейнеры.

Повторная активация архивных контейнеров

Архивные контейнеры недоступны пользователям или приложениям, пока они не будут активированы повторно. Время, необходимое для повторной активации контейнера, зависит от того, как долго он был архивирован. Контейнеры, заархивированные за последние семь дней, находятся в состоянии Недавно заархивированные. По истечении этого периода контейнеры перейдут в состояние Полностью архивировано.

Повторная активация недавно архивированных контейнеров

На странице Архивированные контейнеры CTA может выбрать недавно заархивированный контейнер и выбрать параметр Повторная активация, чтобы запустить процесс повторной активации.

Откроется боковая панель, которая информирует администратора о времени повторной активации. На этом этапе CTA может либо отменить панель и вернуться на страницу Архивированные контейнеры, либо продолжить повторную активацию, щелкнув "Повторно активировать".

Выбранный контейнер успешно активируется повторно и перемещается на страницу Активные контейнеры.

Повторная активация полностью архивных контейнеров

На странице Архивированные контейнеры CTA может выбрать полностью архивированный контейнер и выбрать параметр Повторная активация, чтобы запустить процесс повторной активации.

Откроется боковая панель, которая информирует администратора о времени повторной активации в 24 часа. На этом этапе CTA может либо отменить панель и вернуться на страницу Архивированные контейнеры, либо продолжить повторную активацию, щелкнув "Повторно активировать".

Запрос на повторную активацию отправляется для выбранного контейнера и отображается на странице Архивные контейнеры в состоянии "Повторная активация". После завершения повторной активации через 24 часа контейнер перемещается на страницу Активные контейнеры.

Удаленные контейнеры

На странице Удаленные контейнеры перечислены все контейнеры в удаленной коллекции контейнеров клиента. В нем перечислены следующие метаданные:

1. Имя контейнера
2. Имя приложения
3. Publisher
4. Тип владения
5. Владелец субъекта
6. Хранилища
7. Владельцы
8. Метка конфиденциальности
9. Дата создания
10. Удалено: дата и время удаления контейнера.

Удаление контейнера

Удаление контейнера может повлиять на функциональность приложения SharePoint Embedded Вот несколько примеров потенциальных проблем, с которыми приложение может столкнуться при удалении контейнера.

1. Потеря данных. При удалении контейнера удаляется все его содержимое. Если приложение SharePoint Embedded использует данные, хранящиеся в удаленном контейнере, оно может перестать работать должным образом или потерять доступ к критически важной информации.
2. Неработающие ссылки: Если приложение SharePoint Embedded содержит ссылки или ссылки на удаленный контейнер, эти ссылки становятся неисправными, что приводит к ошибкам или сбоям функций в приложении.

CTA может удалить контейнер со страницы Активные контейнеры по любой бизнес-причине. По умолчанию кнопка удаления отключена. При выборе контейнера активируется кнопка удаления. Затем CTA может нажать кнопку удалить.

Откроется боковая панель, которая предупреждает пользователя о влиянии на связанное приложение SPE из-за удаления контейнера и информирует пользователя о политике восстановления. На этом этапе CTA может либо отменить панель и вернуться на страницу активные контейнеры, либо продолжить удаление, щелкнув "Удалить контейнер".

Выбранный контейнер успешно удаляется и перемещается на страницу удаленных контейнеров.

Удаленные контейнеры окончательно очищаются через 93 дня, если к контейнерам не применяется политика хранения.

Страница архивированных контейнеров также предоставляет тот же интерфейс удаления для выбора архивных контейнеров и удаления.

Восстановление контейнера

Контейнер в коллекции удаленных контейнеров можно восстановить на странице Удаленные контейнеры, выбрав соответствующие контейнеры, выбрав ссылку "Восстановить".

Восстановление контейнера выполняется в фоновом режиме, и его состояние отображается в правом верхнем углу страницы. После успешного восстановления контейнер будет доступен на странице Активные контейнеры. Если на момент удаления контейнер находился в архивном состоянии, он будет восстановлен в архивированном состоянии.

Окончательное удаление контейнера

CTA может окончательно удалить удаленный контейнер из коллекции удаленных контейнеров, если он решит.

CTA выбирает контейнер для окончательного удаления. Кнопка "Окончательно удалить" включена.

После нажатия кнопки появляется всплывающее окно. предупреждение CTA о выполняемом ими действии. Если это так, CTA может продолжить и выбрать "Удалить". В противном случае CTA может отменить действие.

После нажатия кнопки Удалить контейнер окончательно удаляется, и его состояние отображается в правом верхнем углу страницы. После успешного удаления контейнер окончательно удаляется из удаленной коллекции контейнеров и не может быть восстановлен.

Страница сортировки по активным контейнерам

CTA может лучше выполнять свои задачи по обеспечению соответствия требованиям и управлению хранилищем, используя возможности сортировки на странице Активные контейнеры. В настоящее время сортировка поддерживается в следующих столбцах:

1. Хранилища
2. Дата создания

Страница "Фильтрация по активным контейнерам"

CTA может лучше выполнять свои задачи по обеспечению соответствия требованиям и управлению хранилищем, используя возможности фильтрации на странице Активные контейнеры. В настоящее время фильтрация поддерживается по следующим столбцам:

1. Имя приложения. Фильтр предоставляет список всех приложений Майкрософт SharePoint Embedded, а также всех приложений SharePoint Embedded, опубликованных другими издателями, зарегистрированными в клиенте.
2. Издатель. Описывает, принадлежит ли приложение корпорации Майкрософт или опубликовано другим издателем.
3. Тип владения. Фильтр предоставляет параметры "Клиент", "Пользователь" и "Группа", независимо от типа контейнеров, присутствующих в клиенте.
4. Основной владелец. Фильтрация — это интерфейс выбора людей.
5. Количество владельцев. Этот фильтр предоставляет диапазон количества владельцев для выбора администратором.
6. Создано в. Этот фильтр предоставляет диапазон дат для выбора администратором.

Поиск на странице "Активные контейнеры"

Панель поиска на странице "Активные контейнеры" можно использовать для поиска контейнеров в активном состоянии по имени контейнера.

Изменение метки конфиденциальности контейнера на странице Активные контейнеры

Метку конфиденциальности контейнера можно задать на странице Активный контейнер на панели подробных сведений о контейнере. На панели параметров администратор может задать метку конфиденциальности из списка доступных меток конфиденциальности.

Управление членством пользователей в контейнере

Администратор может управлять членством пользователей контейнера на странице Активный контейнер на панели подробных сведений о контейнере. На панели членства администратор может просмотреть четыре роли и соответствующих пользователей в каждой роли. Администратор может:

Добавьте пользователя в роль: Администратор может перейти к нужной роли с помощью левой панели и выбрать параметр Добавить. Откроется средство выбора, с помощью которого администратор может выбрать пользователя из клиента и назначить ему роль. Если выбранному пользователю уже назначена другая роль, роль отображается при выборе роли и изменении операции с добавлением на переназначение.

Переназначение пользователя другой роли: Администратор может перейти к нужному пользователю под ролью с помощью левой панели. При выборе пользователя появится параметр Переназначить. При выборе параметра появится раскрывающееся меню, и администратор может выбрать роль, в которую необходимо назначить пользователя.

Удаление пользователя из роли: Администратор может перейти к нужному пользователю под ролью с помощью левой панели. При выборе пользователя появится параметр Удалить. При выборе параметра появится всплывающее окно, и администратор может подтвердить удаление пользователя из роли.

Сортировка на странице "Удаленные контейнеры"

Как и в случае с сортировкой на странице Активные контейнеры, CTA может использовать возможности сортировки на странице Удаленные контейнеры. В настоящее время сортировка поддерживается в следующих столбцах:

1. Хранилища
2. Дата создания
3. Удалено в

Фильтрация на странице Удаленные контейнеры

CTA может лучше выполнять свои задачи по обеспечению соответствия требованиям и управлению хранилищем, используя возможности фильтрации на странице Удаленные контейнеры в следующих столбцах:

1. Имя приложения. Фильтр предоставляет список всех приложений Майкрософт SharePoint Embedded, а также всех приложений SharePoint Embedded, опубликованных другими издателями, зарегистрированными в клиенте.
2. Издатель. Описывает, принадлежит ли приложение корпорации Майкрософт или опубликовано другим издателем.
3. Тип владения. Фильтр предоставляет параметры "Клиент", "Пользователь" и "Группа", независимо от типа контейнеров, присутствующих в клиенте.
4. Основной владелец. Фильтрация — это интерфейс выбора людей.
5. Количество владельцев. Этот фильтр предоставляет диапазон счетчиков владельцев, которые администратор может выбрать.
6. Создано в. Этот фильтр предоставляет диапазон дат для выбора администратором.
7. Удалено: этот фильтр предоставляет диапазон дат для выбора администратором.

Предстоящие функции

1. Поиск на странице Удаленные контейнеры
2. Сортировка и фильтрация по столбцу Метка конфиденциальности