Разрешения сайтов в SharePoint

В этой статье рассматриваются расширенные сценарии настройки разрешений сайта. Большинству организаций эти параметры не нужны. Если нужно просто предоставить общий доступ к файлам или папкам, см. статью Общий доступ к файлам и папкам SharePoint. Если нужно предоставить общий доступ к сайту, см. статью Общий доступ к сайту.

Хотя SharePoint предлагает обширную настройку разрешений сайта, используйте встроенные группы SharePoint для взаимодействия с сайтами и управления разрешениями сайта группы через связанную группу Microsoft 365. Дополнительные сведения об управлении разрешениями в современном интерфейсе SharePoint см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.

Если вам нужно настроить группы SharePoint, в этой статье описано, как это сделать.

Настройка разрешений сайта

Группа SharePoint — это набор пользователей, обладающих одинаковым набором разрешений к сайтам и содержимому. Вместо того, чтобы назначать разрешения одному пользователю за раз, используйте группы, чтобы удобно назначать один и тот же уровень разрешений нескольким пользователям одновременно.

Создание группы

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните Значок Параметры выберите Разрешения сайта.

2. На странице Разрешения выберите Дополнительные параметры разрешений.

3. На вкладке Разрешения выберите Создать группу.

4. На странице Создание группы в полях Имя и Обо мне введите имя и описание этой группы SharePoint.

5. В поле Владелец укажите одного владельца этой группы безопасности.

6. В разделе Параметры группы укажите, кто может просматривать и редактировать участие в этой группе.

7. В разделе Запросы на изменение состава группы выберите параметры, которые будет нужно указывать в запросах на присоединение к группе или на выход из нее. Можно указать адрес электронной почты, по которому следует отправлять запросы.

8. В разделе Предоставить групповые разрешения для этого сайта выберите уровень разрешений для этой группы.

9. Нажмите Создать.

Добавление пользователей в группу

Добавить пользователей в группу можно в любой момент.

Если вы используете информационный сайт, выполните следующие действия.

1. Выберите Доступ к сайту.

   

2. В диалоговом окне Доступ к сайту введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы, которые нужно добавить. Когда появится имя, выберите уровень разрешений в раскрывающемся списке.

   

3. Чтобы добавить другие имена, повторите эти действия.

4. Введите сообщение для отправки новым пользователям в поле Добавление сообщения .

5. Нажмите Поделиться.

Если вы находитесь на сайте группы, выполните следующие действия.

1. Выберите участников.

   

2. В диалоговом окне Членство в группах выберите Добавить участников. Начните вводить имя пользователя, которого вы хотите добавить. Когда появится имя, выберите его. Вы можете добавить сразу несколько пользователей.

   

Чтобы сделать участника владельцем, добавьте его в качестве участника, а затем используйте стрелку раскрывающегося списка в профиле участника, чтобы сделать его владельцем.

Удаление пользователей из группы

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать Содержимое сайта, а затем выбрать Параметры сайта.

2. В разделе Пользователи и разрешения выберите People и группы.

3. В разделе Группы выберите имя группы, из которой требуется удалить пользователей.

4. Выберите поля проверка рядом с пользователями, которые нужно удалить, выберите Действия, а затем выберите Удалить пользователей из группы.

5. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Предоставление группе доступа к сайту

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните Значок Параметры выберите Разрешения сайта.

2. На странице Разрешения выберите Дополнительные параметры разрешений.

3. На вкладке Разрешения выберите Предоставить разрешения.

4. В диалоговом окне Общий доступ введите имя группы SharePoint, которой нужно предоставить доступ.

5. По умолчанию в диалоговом окне Общий доступ отображается сообщение Пригласить людей в группу "Изменить" или Пригласить людей с разрешениями Может вносить изменения. Это сообщение предоставляет разрешения в группе Участники SharePoint. Чтобы выбрать другой уровень разрешений, выберите Показать параметры , а затем выберите другую группу или уровень разрешений SharePoint в разделе Выберите уровень разрешений или Выберите группу или уровень разрешений. В раскрывающемся списке отображаются и группы, и отдельные уровни разрешений, например Изменение или Только просмотр.

6. Нажмите кнопку Поделиться.

Удаление группы

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать Содержимое сайта, а затем выбрать Параметры сайта.

2. В разделе Пользователи и разрешения выберите People и группы.

3. На странице People и группы выберите имя группы SharePoint, которую нужно удалить.

4. Выберите Параметры, а затем — Параметры группы.

5. В нижней части страницы Изменение параметров группы выберите Удалить.

6. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Назначение нового уровня разрешений для группы

Если вы настраиваете уровень разрешений или создаете новый уровень разрешений, его можно назначить группам или пользователям.

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать Содержимое сайта, а затем выбрать Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в разделе Пользователи и разрешения выберите Разрешения сайта.

3. Установите флажок для пользователя или группы, которым требуется назначить новый уровень разрешений.

4. На вкладке Разрешения выберите Изменить разрешения пользователя.

5. На странице Изменение разрешений установите флажок рядом с именем нового уровня разрешений. Если выбрать несколько уровней разрешений, то группе будет назначен уровень разрешений, объединяющий отдельные разрешения на разных уровнях. Например, если один уровень включает разрешения A, B, C, а другой уровень включает разрешения C, D, то новый уровень разрешений группы будет включать разрешения A, B, C, D.

6. Нажмите OK.

Добавление, изменение или удаление администратора сайта

1. На сайте щелкните Параметры Параметры и выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать Содержимое сайта, а затем выбрать Параметры сайта.

2. В разделе Пользователи и разрешения выберите Администраторы семейства веб-сайтов.

3. В поле Администраторы семейства сайтов выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить администратора семейства веб-сайтов, введите имя или псевдоним пользователя, которого вы хотите добавить.
   • Чтобы изменить администратора сайта, выберите X рядом с именем пользователя, а затем введите новое имя.
   • Чтобы удалить администратора сайта, выберите X рядом с именем пользователя.

4. Нажмите OK.

   Примечание.

   Чтобы просмотреть ссылку "Администраторы семейства веб-сайтов ", необходимо быть по крайней мере администратором SharePoint. Эта ссылка не отображается для владельцев сайтов.