Поделиться через

Установка срока действия для электронных писем, зашифрованных с помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview

  • Статья

Вы можете использовать срок действия сообщений для сообщений электронной почты, которые пользователи отправляют внешним получателям, которые используют портал OME для доступа к зашифрованным письмам. Вы заставляете получателей использовать портал OME для просмотра зашифрованных сообщений электронной почты, отправленных вашей организацией, и ответов на нее с помощью пользовательского шаблона с фирменной символикой, указывающего дату окончания срока действия в PowerShell.

При применении фирменной символики компании для настройки внешнего вида сообщений электронной почты вашей организации можно также указать срок действия для этих сообщений электронной почты. С помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview можно создать несколько шаблонов для зашифрованных сообщений электронной почты, поступающих из вашей организации. С помощью шаблона можно управлять сроком доступа получателей к почте, отправляемой пользователями.

Когда конечный пользователь получает почту с установленной датой окончания срока действия, он видит дату окончания срока действия в сообщении электронной почты-оболочке. Если пользователь пытается открыть сообщение с истекшим сроком действия, на портале OME появляется сообщение об ошибке.

Вы можете задать даты окончания срока действия сообщений электронной почты только внешним получателям.

С помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview при каждом применении пользовательской фирменной символики Microsoft 365 применяет оболочку к электронной почте, которая соответствует правилу потока обработки почты, к которому применяется шаблон. Срок действия можно использовать только в том случае, если используется настраиваемая фирменная символика.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Минимизация числа пользователей с ролью глобального администратора помогает повысить безопасность организации. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях Microsoft Purview.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Создание пользовательского шаблона фирменной символики для принудительного истечения срока действия почты с помощью PowerShell

  1. Используя рабочую или учебную учетную запись с достаточными разрешениями в организации, например администратор соответствия требованиям, запустите сеанс Windows PowerShell и подключитесь к Exchange Online. Инструкции см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

  2. Запустите командлет New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Где:

  • Identity — это имя настраиваемого шаблона.

  • ExternalMailExpiryInDays определяет количество дней, в течение которых получатели могут хранить почту до истечения срока ее действия. Можно использовать любое значение от 1 до 730 дней.

Дополнительные сведения о расширенном шифровании сообщений Microsoft Purview