Оценка затрат на распознавание текста

Вы можете использовать средство оценки затрат OCR (предварительная версия) для оценки затрат на сканирование оптического распознавания символов (OCR). Средство проверяет выбранные расположения, такие как Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams и конечная точка, и прогнозирует, сколько будет стоить обработка OCR, прежде чем ее включить. Используйте эту статью, чтобы выполнить оценку, просмотреть результаты и скачать отчеты о затратах.

Предварительные условия

Чтобы включить средство оценки затрат OCR в конечной точке, необходимо сначала установить последнюю клиентский компонент Центра обновления Windows, выпущенную 29 февраля 2024 г. или более поздней версии.

Оценка счета

Чтобы оценить счет, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.
2. Выберите Настройки.
3. Выберите Оптическое распознавание символов (OCR)
4. В разделе Оценка стоимости бесплатного сканирования OCR выберите Попробовать бесплатно.
5. Во всплывающей области выберите расположения, в которых находятся файлы, которые требуется сканировать, и нажмите кнопку Выполнить оценку.
6. После успешного запуска оценки во всплывающей области выберите Просмотреть оценку рядом с полем Прогнозировать оценку стоимости OCR бесплатно, чтобы просмотреть страницу Оценка .
7. Чтобы включить сканирование OCR на странице Оценка , выберите Включить OCR на всплывающей панели, а затем выполните действия по настройке параметров OCR.

Изменение область оценки

Чтобы изменить расположения, включенные в оценку, выполните следующие действия.

1. На странице Оценка выберите Изменить область в раскрывающемся меню рядом с пунктом Включить OCR.
2. Во всплывающей области измените расположения с файлами, которые требуется проверить, а затем выберите Перезапустить оценку.

Скачивание оценки

Чтобы скачать отчеты о оценках, выполните следующие действия.

1. На странице Оценка выберите Скачать отчет в раскрывающемся меню рядом с пунктом Включить OCR.
2. Во всплывающей области выберите Скачать все или выберите отдельные отчеты, которые нужно скачать.

Отмена выполняемой оценки

Чтобы отменить текущую оценку, выполните следующие действия.

1. На странице Оценка выберите Остановить оценку в раскрывающемся меню рядом с пунктом Включить OCR.
2. На следующей странице подтвердите свой выбор.

Перезапуск остановленной оценки

Чтобы перезапустить остановленную оценку, выполните следующие действия.

1. На странице Оценка выберите Начать оценку в раскрывающемся меню рядом с пунктом Включить OCR.
2. Во всплывающей области измените расположения с файлами, которые требуется проверить, а затем выберите Начать оценку.

Ограничения

При использовании оценщика затрат OCR следует учитывать следующие ограничения:

• Средство оценки затрат OCR и OCR не может выполняться одновременно.
• Оценщик затрат OCR может использоваться клиентом только один раз и не может быть включен повторно. После включения у вас будет 90 дней для завершения 30-дневной оценки. Вы можете приостановить оценку любое количество раз
• Отчеты необходимо скачать после использования оценщика. Данные с панелей мониторинга удаляются через 90 дней с момента первого включения оценщика.
• Оценка внедренного и автономного образа поддерживается только для рабочей нагрузки Exchange. Оценка внедренных образов в SharePoint и OneDrive пока не поддерживается.
• Оценка изображений в PDF-файлах поддерживается в Exchange и Teams. Оценка изображений в PDF-файлах не поддерживается в SharePoint и OneDrive. В результате фактический счет за OCR для SharePoint и OneDrive может быть выше, чем предполагалось, так как OCR будет выполняться в SharePoint и OneDrive для всех поддерживаемых типов файлов, перечисленных в разделе Поддерживаемые типы файлов.
• Для конечной точки каждый PDF-файл, по оценкам, имеет число изображений, равное 4. Это текущее среднее значение для клиентов OCR.
• В Exchange и Teams можно кэшировать небольшие изображения, такие как логотипы или подписи электронной почты, без оплаты.
• В скачанных отчетах в столбце Время оценки в столбце Время оценки отображается дата последней проверки (текущая дата в случае текущей проверки) для всех строк отчета.
• Все входящие сообщения электронной почты и сообщения Teams за пределами организации оцениваются, если область имеет значение "ВСЕ" при настройке Оценщика затрат OCR для Exchange и Teams.
• Все панели мониторинга сбрасываются при перезапуске оценки. Используйте отчет о скачивании журнала сканирования перед перезапуском оценки. Даже при одинаковом расположении и область оценка может быть перезапущена с нуля.