Экспорт элементов из набора проверки в eDiscovery (предварительная версия)

Экспорт позволяет пользователям настраивать содержимое, которое входит в пакет загрузки при экспорте элементов из набора проверки в eDiscovery (предварительная версия). Процессы экспорта сохраняются в течение всего срока действия дела. Однако содержимое из процесса экспорта необходимо скачать в течение 30 дней после завершения процесса экспорта.

Чтобы экспортировать документы из набора для проверки, выполните следующие действия.

1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, назначенной разрешениями на обнаружение электронных данных.
2. Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты (предварительная версия) на панели навигации слева.
3. Выберите вариант, а затем перейдите на вкладку Просмотр наборов .
4. Выберите набор для проверки, который требуется экспортировать, и выберите Открыть набор для проверки.
5. В наборе для проверки выберите элементы для экспорта.
6. Выберите Действие>Экспорт на панели команд.
7. Отобразится всплывающее окно Экспорт с параметрами для настройки экспорта. Некоторые параметры выбраны по умолчанию, но их можно изменить. Описание параметров, которые можно настроить, см. в разделе Параметры экспорта .
8. После настройки параметров экспорта выберите Экспорт , чтобы начать процесс экспорта. Перейдите в диспетчер процессов , чтобы отслеживать ход выполнения и скачивать экспортируемую информацию.

Параметры экспорта

Используйте следующие параметры для настройки экспорта. Для некоторых параметров вывода разрешены не все параметры. Например, экспорт текстовых файлов и отредактированных PDF-файлов запрещен при экспорте в формат PST.

• Имя экспорта: имя задания экспорта. Он используется для присвоения имени скачанным ZIP-файлам.

• Описание экспорта: поле "Бесплатный текст", чтобы добавить описание.

• Выбор элементов для включения в экспорт

  • Только выбранные документы. Этот параметр экспортирует только выбранные в данный момент документы. Этот параметр доступен только в том случае, если элементы выбраны в наборе для проверки.
  • Все отфильтрованные документы. Этот параметр экспортирует документы в активном фильтре. Этот параметр доступен только в том случае, если к набору для проверки применяется фильтр.
  • Все документы в наборе для проверки. Этот параметр экспортирует все документы в наборе для проверки.

• Разверните выбранные документы, чтобы включить: используйте следующие параметры для экспорта дополнительных элементов, связанных с отфильтрованными или выбранными элементами в наборе для проверки:

  • Связанные семейные элементы. Этот параметр включает связанные семейные элементы. Элементы семейства — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданныхFamilyId. Например, документ, вложенный в сообщение электронной почты, имеет тот же идентификатор FamilyId , что и в сообщении электронной почты. Если этот параметр выбран, сообщение электронной почты и документ экспортируются в этом примере, даже если документ может не быть включен в список элементов набора для проверки.

  • Связанные элементы беседы. Этот параметр включает связанные элементы, которые находятся в одной и той же Teams или Viva Engage беседе. Элементы беседы — это элементы, которые используют одно и то же значение свойства метаданныхConversationId. Все сообщения, записи и соответствующий файл расшифровки беседы используют один и тот же идентификатор ConversationId.

    Если выбран любой из вариантов, экспортируются все элементы с одинаковым идентификатором ассоциации, даже если некоторые из этих элементов могут не находиться в результатах текущего запроса набора проверки.

• Тип экспорта. Экспортируемое содержимое доступно для скачивания непосредственно через веб-браузер или может быть отправлено в учетную запись хранения Azure. Первые два параметра обеспечивают прямое скачивание.

  • Только экспорт отчета об элементе. Создаются только сводка и отчет об элементах. Если выбран параметр "Экспорт отчета только об элементе", различные варианты организации данных, структуры папок и путей, сжатых путей и т. д. скрыты, чтобы избежать путаницы

    • Экспорт тегов. Включает теги, созданные и примененные во время проверки в отчете Item.

  • Экспорт элементов с помощью отчета об элементах: элементы экспортируются с помощью отчета об элементах.

    • Экспорт редакции. Этот параметр экспортирует PDF-файлы, созданные после фиксации исправления. Если параметр не выбран, экспорт содержит исходный файл.
    • Экспорт текстовых файлов. Этот параметр помогает экспортировать извлеченный текст документа в отдельный файл.
    • Экспорт тегов. Этот параметр включает теги, созданные и примененные во время проверки в отчете Item.

• Формат экспорта: параметры экспортированного содержимого для элементов Exchange.

  • По возможности создавайте PST-файлы для сообщений. Этот параметр создает PST-файлы для сообщений.

  • Создание файлов .msg для сообщений. Этот параметр создает .msg файлы для сообщений.

    Следующие параметры определяют, содержит ли выходной пакет разбиения в зависимости от расположения элемента и следует ли включать структуру папок и соглашение об именовании.

    Выберите один или несколько из следующих параметров:

    • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst. Этот параметр упорядочивает данные по отдельным папкам для каждого расположения данных.
    • Включить структуру папок и путей источника. Этот параметр включает исходную структуру папок и структуры пути к папке для элементов.
    • Сжать пути до 259 символов. Этот параметр сокращает путь к папке для каждого элемента до 259 символов или меньше.
    • Присвойте каждому элементу понятное имя. Этот параметр создает понятное имя для каждого элемента.
    • Оптимизация размера секции пакета для экспорта для повышения скорости экспорта. Этот параметр автоматически изменяет размер секции пакета экспорта для оптимизации скорости экспорта. Это достигается путем разделения данных на дополнительные пакеты загрузки, что обеспечивает более высокую производительность. Клиентам придется скачать больше ZIP-файлов, но общий размер остается неизменным.

  Параметр для сжатой структуры каталогов доступен только в обнаружении электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview. Для аналогичного интерфейса отмените выбор следующих параметров в разделе Формат экспорта :

  • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst
  • Включение структуры папок и путей источника
  • Присвойте каждому элементу понятное имя

Мониторинг процесса экспорта и просмотр параметров экспорта

После отправки процесса экспорта можно отслеживать ход выполнения в диспетчере процессов. Вы также можете просмотреть параметры, выбранные для экспорта и скачивания сведений для этого процесса экспорта, в консолидированном отчете. Если вы работаете со службой поддержки Майкрософт, вы можете скопировать сведения о задании обработки, чтобы поделиться с представителем службы поддержки.