Использование Microsoft Power Automate с соответствием требованиям к обмену данными

Microsoft Power Automate — это служба рабочих процессов, которая автоматизирует действия между приложениями и службами. Используя потоки из шаблонов или создавая их вручную, можно автоматизировать распространенные задачи, связанные с этими приложениями и службами. При включении потоков Power Automate для обеспечения соответствия требованиям к обмену данными можно автоматизировать важные задачи для оповещений и пользователей. Вы можете настроить потоки Power Automate, чтобы уведомлять менеджеров о наличии у пользователей оповещений о соответствии требованиям к обмену данными и других приложениях.

Клиентам с подписками Microsoft 365, которые включают соответствие требованиям к обмену данными, не требуются дополнительные лицензии Power Automate, чтобы использовать рекомендуемый шаблон Power Automate для соответствия требованиям к обмену данными по умолчанию. Настройте шаблон по умолчанию для поддержки организации и охвата основных сценариев соответствия требованиям к обмену данными. Если вы решили использовать функции Power Automate уровня "Премиум" в этих шаблонах, создать пользовательский шаблон с помощью соединителя Microsoft Purview или использовать шаблоны Power Automate для других областей соответствия в Microsoft Purview, вам могут потребоваться дополнительные лицензии Power Automate.

Следующий шаблон Power Automate предоставляется клиентам для поддержки автоматизации процессов для оповещений соответствия требованиям к обмену данными:

• Уведомлять руководителя, когда у пользователя есть оповещение о соответствии требованиям к обмену данными. Некоторым организациям может потребоваться немедленное уведомление управления, если у пользователя есть оповещение о соответствии требованиям к обмену данными. При настройке и выборе этого потока диспетчер пользователя обращения получает сообщение электронной почты со следующими сведениями обо всех оповещениях:
  • Применимая политика для оповещения
  • Дата и время оповещения
  • Уровень серьезности оповещения

Автоматизация задач для оповещений и пользователей с Microsoft Power Automate

Чтобы создать поток Power Automate на основе рекомендуемого шаблона по умолчанию, используйте параметр Управление потоками Power Automate из раздела Автоматизация при работе непосредственно в оповещении. Чтобы создать поток Power Automate с помощью управления потоками Power Automate, необходимо быть членом по крайней мере одной группы ролей соответствия требованиям к обмену данными.

1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
2. Перейдите к решению Соответствие коммуникационным требованиям .
3. Выберите Политики в области навигации слева, а затем выберите политику, которая содержит политику, соответствующую политике, которую вы хотите проверить.
4. Перейдите на вкладку Ожидание и выберите соответствие политике.
5. Выберите Power Automate в меню действий оповещений.
6. На странице Power Automate выберите шаблон по умолчанию в разделе Шаблоны соответствия требованиям к обмену данными на странице.
7. Просмотрите внедренные подключения, необходимые для потока, и проверка состояния подключения. При необходимости обновите все подключения, которые не отображаются как доступные. Нажмите Продолжить.
8. По умолчанию рекомендуемые потоки предварительно настраиваются с полями данных службы Microsoft 365 и рекомендуемыми полями соответствия требованиям к обмену данными, необходимыми для выполнения назначенной задачи потока. При необходимости настройте компоненты потока с помощью команды Показать дополнительные параметры и настройте доступные свойства для компонента потока.
9. При необходимости добавьте дополнительные шаги в поток, выбрав Новый шаг. В большинстве случаев это изменение не требуется для рекомендуемых шаблонов по умолчанию.
10. Выберите Сохранить черновик , чтобы сохранить поток для дальнейшей настройки позже, или нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить настройку потока.
11. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы вернуться на страницу потоков Power Automate . Новый шаблон отображается как поток на вкладке Мои потоки и автоматически доступен для пользователя, создавшего поток при работе с оповещениями о соответствии требованиям к обмену данными.

Совместное использование потока Power Automate

По умолчанию доступ к потоку Power Automate может получить только создатель. Чтобы предоставить другим пользователям, которые соответствуют требованиям к обмену данными, доступ к потоку, создатель должен предоставить им общий доступ. Используйте Power Automate для совместного использования потока при работе непосредственно в оповещении.

Чтобы предоставить общий доступ к потоку Power Automate, необходимо быть членом по крайней мере одной группы ролей соответствия требованиям к обмену данными.

1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
2. Перейдите к решению Соответствие коммуникационным требованиям .
3. Выберите Политики в области навигации слева, а затем выберите политику, содержащую политику, соответствующую политике, которую вы хотите проверить.
4. Перейдите на вкладку Ожидание , а затем выберите ожидающее соответствие политике.
5. Выберите Power Automate в меню действий оповещений.
6. На странице Потоков Power Automate выберите вкладку Мои потоки или Потоки группы .
7. Выберите поток для совместного использования, а затем выберите Общий доступ в меню Параметры потока .
8. На странице совместного использования потока введите имя пользователя или группы, которые вы хотите добавить в качестве владельца потока.
9. В диалоговом окне Используемое подключение нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить, что добавленный пользователь или группа имеет полный доступ к потоку.

Изменение потока Power Automate

Используйте Power Automate для изменения потока при работе непосредственно в оповещении. Чтобы изменить поток Power Automate, необходимо быть членом по крайней мере одной группы ролей "Соответствие требованиям к обмену данными".

1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
2. Перейдите к решению Соответствие коммуникационным требованиям .
3. Выберите Политики в области навигации слева, а затем выберите политику, содержащую политику, соответствующую политике, которую вы хотите проверить.
4. Перейдите на вкладку Ожидание , а затем выберите ожидающее соответствие политике.
5. Выберите Power Automate в меню действий оповещений.
6. На странице Потоки Power Automate выберите поток для изменения. Выберите Изменить в меню управления потоком.
7. ВыберитеПараметрымноготочия>, чтобы изменить параметр компонента потока, илиудалить компонент потока с многоточием>.
8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем нажмите кнопку Закрыть по завершении редактирования потока.

Удаление потока Power Automate

Если вам нужно удалить поток, используйте Power Automate при работе непосредственно в оповещении. Чтобы удалить поток Power Automate, необходимо быть участником по крайней мере одной группы ролей "Соответствие требованиям к обмену данными".

1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
2. Перейдите к решению Соответствие коммуникационным требованиям .
3. Выберите Политики в области навигации слева, а затем выберите политику, содержащую политику, соответствующую политике, которую вы хотите проверить.
4. Перейдите на вкладку Ожидание , а затем выберите ожидающее соответствие политике.
5. Выберите Power Automate в меню действий оповещений.
6. На странице Потоков Power Automate выберите поток, который требуется удалить. Выберите Удалить в меню управления потоком.
7. В диалоговом окне подтверждения удаления выберите Удалить , чтобы удалить поток, или нажмите кнопку Отмена.