Вид диаграммы

Представление схемы предлагает визуальный способ подготовки данных в редакторе Power Query. С помощью этого интерфейса можно легко создавать запросы и визуализировать процесс подготовки данных. Представление схемы упрощает работу с обработкой данных. Это ускоряет процесс подготовки данных и помогает быстро понять поток данных: как общую картину того, как связаны запросы, так и подробное представление конкретных шагов подготовки данных в запросе.

В этой статье представлен обзор возможностей, предоставляемых представлением схемы.

Эта функция включена, выбрав представление диаграммы на вкладке "Вид " на ленте. Вы также можете включить представление схемы, выбрав значок представления диаграммы в правой нижней части редактора Power Query. Когда включен режим схемы, область шагов и область запросов свернуты.

Создание запросов с помощью представления схемы

Представление схемы предоставляет визуальный интерфейс для создания, просмотра или изменения запросов. В представлении схемы можно подключиться к различным типам источников данных с помощью интерфейса получения данных.

Представление диаграммы также связано с предварительным просмотром данных и лентой, что позволяет выбирать столбцы в окне предварительного просмотра данных.

Вы можете добавить новый шаг в запросе после текущего выбранного шага, нажав + кнопку, а затем найдите преобразование или выберите элемент из контекстного меню. Эти элементы являются одинаковыми преобразованиями, которые вы найдете на ленте редактора Power Query.

При поиске и выборе преобразования из контекстного меню Power Query добавляет шаг в запрос.

Действия уровня запроса

Вы можете выполнить два быстрых действия по запросу— развернуть или свернуть запрос и выделить связанные запросы. Эти быстрые действия отображаются в активном выбранном запросе или при указании на запрос.

Для выполнения дополнительных действий уровня запросов, таких как дублирование и ссылка, выберите контекстное меню уровня запроса (три вертикальные точки). Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши запрос и перейти к тому же контекстному меню.

Развернуть или свернуть запрос

Чтобы развернуть или свернуть запрос, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите пункт "Развернуть или свернуть " в контекстном меню запроса. Вы также можете дважды щёлкнуть по запросу, чтобы развернуть или свернуть его.

Выделить связанные запросы

Чтобы просмотреть все связанные запросы для данного запроса, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите " Выделить связанные запросы". Вы также можете выбрать кнопку выделения связанных запросов в правом верхнем углу запроса.

Например, если выбрать кнопку выделения связанных запросов в запросе "Лучшие клиенты США", будут выделены запросы "Клиенты и заказы".

Удалить запрос

Чтобы удалить запрос, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Удалить " в контекстном меню. Диалоговое окно запрашивает подтверждение удаления.

Переименование запроса

Чтобы переименовать запрос, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Переименовать " в контекстном меню.

Включить загрузку

Чтобы сделать результаты запроса доступными для нижестоящего использования, например сборка отчетов, включение загрузки по умолчанию имеет значение true. Если необходимо отключить загрузку для запроса, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Включить загрузку". Запросы, в которых для параметра Включить загрузку задано значение false, отображаются с серым контуром.

Дубликат

Чтобы создать копию данного запроса, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите " Дублировать". В представлении схемы появится новый повторяющийся запрос.

Справочные материалы

Ссылка на запрос создает новый запрос. Новый запрос использует шаги предыдущего запроса без дублирования запроса. Кроме того, любые изменения в исходном запросе переносятся в запрос, на который имеется ссылка. Чтобы ссылаться на запрос, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите ссылку.

Переместить в группу

Вы можете создавать папки и перемещать запросы в эти папки в целях организации. Эти папки называются группами. Чтобы переместить заданный запрос в группу запросов, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Переместить в группу". Вы можете переместить запросы в существующую группу или создать новую группу запросов.

Группы запросов можно просмотреть над полем запроса в представлении схемы.

Создание функции

Если необходимо применить один и тот же набор преобразований в разных запросах или значениях, создание пользовательских функций Power Query может быть ценным. Чтобы узнать больше о пользовательских функциях, перейдите к разделу "Использование пользовательских функций". Чтобы преобразовать запрос в повторно использованную функцию, щелкните правой кнопкой мыши заданный запрос и выберите " Создать функцию".

Преобразовать в параметр

Параметр обеспечивает гибкость динамического изменения выходных данных запросов в зависимости от их значения и способствует повторному использовании. Чтобы преобразовать неструктурированное значение, например дату, текст или число, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Преобразовать в параметр".

Расширенный редактор

С помощью расширенного редактора можно просмотреть код, создаваемый редактором Power Query с каждым шагом. Чтобы отобразить код для данного запроса, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите расширенный редактор.

Изменение имени и описания запроса

Чтобы изменить имя запроса или добавить описание, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Свойства".

Это действие открывает диалоговое окно, в котором можно изменить имя запроса или добавить или изменить описание запроса.

Запросы с описанием отображают значок сведений (i). Чтобы просмотреть описание, укажите имя запроса.

Добавление запросов/ Добавление запросов в качестве новых

Чтобы добавить или выполнить объединение запросов, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите "Добавить запросы". Это действие отображает диалоговое окно "Добавление" , где можно добавить дополнительные таблицы в текущий запрос. При добавлении запросов в качестве новых также отображается диалоговое окно "Добавление" но позволяет добавлять несколько таблиц в новый запрос.

Объединить запросы/Объединить запросы как новые

Чтобы объединить или присоединить запросы, щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите запросы слияния. Это действие отображает диалоговое окно слияния с выбранным запросом в качестве левой таблицы операции слияния. Объединить запросы как новый также отображает диалоговое окно Объединение, но позволяет объединить две таблицы в новом запросе.

Действия на уровне шага

Щелкнув правой кнопкой мыши шаг, вы можете выполнять действия уровня шага, такие как изменение параметров, переименование, удаление, перемещение до и перемещение после.

Изменить параметры

Чтобы изменить параметры уровня шага, щелкните правой кнопкой мыши шаг и выберите пункт "Изменить параметры". Кроме того, можно дважды щелкнуть шаг (с параметрами шага) и напрямую перейти к диалоговому окне параметров. В диалоговом окне параметров можно просмотреть или изменить параметры уровня шага. Например, на следующем рисунке показано диалоговое окно "Параметры" для шага "Разделить столбец ".

Шаг переименования

Чтобы переименовать шаг, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите " Переименовать". Это действие открывает диалоговое окно свойств шага. Введите нужное имя и нажмите кнопку "ОК".

Удалить шаг

Чтобы удалить шаг, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт "Удалить". Чтобы удалить серию шагов до конца, щелкните правой кнопкой мыши шаг и выберите " Удалить до конца".

Перемещение до и перемещение после

Чтобы переместить шаг на одну позицию выше, щелкните правой кнопкой мыши по шагу и выберите Переместить выше. Чтобы переместить шаг на одну позицию вниз, щелкните правой кнопкой мыши по шагу и выберите Переместить после.

Извлечение предыдущей версии

Чтобы извлечь все предыдущие шаги в новый запрос, щелкните правой кнопкой мыши первый шаг, который вы не хотите включить в запрос, а затем выберите " Извлечь предыдущую".

Изменение имени и описания шага

Чтобы добавить описания шагов, щелкните правой кнопкой мыши шаг в запросе и выберите пункт "Свойства".

Это действие открывает диалоговое окно, в котором можно добавить описание шага. Это описание будет удобно при возврате к тому же запросу через несколько дней или при совместном использовании запросов или потоков данных с другими пользователями.

Наведя указатель на каждый шаг, можно увидеть всплывающую подсказку с меткой, названием и описанием шага.

Выбрав каждый шаг, можно просмотреть соответствующий предварительный просмотр данных для этого шага.

Развернуть и свернуть запросы

Чтобы ваши запросы было удобно просматривать в режиме диаграммы, можно свернуть те, с которыми вы сейчас не работаете, и развернуть те, которые вам нужны. Разверните или свернуть запросы, нажав кнопку "Развернуть или свернуть " в правом верхнем углу запроса. Кроме того, двойной щелчок по развернутому запросу сворачивает его, и наоборот.

Вы также можете развернуть или свернуть запрос, выбрав действия уровня запроса в контекстном меню запроса.

Чтобы развернуть все или свернуть все запросы, нажмите кнопку "Развернуть все" или "Свернуть все " рядом с параметрами макета в области представления диаграммы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом пустом месте области просмотра диаграммы, чтобы открыть контекстное меню, в котором можно развернуть или свернуть все запросы.

В свернутом режиме можно быстро просмотреть шаги в запросе, указав количество шагов в запросе. Эти шаги можно выбрать для перехода к конкретному шагу в запросе.

Параметры макета

В представлении схемы есть шесть вариантов компоновки: уменьшение масштаба, увеличение масштаба, мини-карта, полноэкранный режим, подгонка по размеру окна и сброс.

Уменьшение масштаба и увеличение масштаба

С помощью этого параметра можно настроить уровень масштабирования, уменьшая или увеличивая масштаб, чтобы видеть все запросы в представлении диаграммы.

Мини-карта

С помощью этого параметра можно включить или отключить мини-карту представления диаграммы. Дополнительные сведения: отображение мини-карты

Полный экран

С помощью этого параметра можно просмотреть все запросы и их связи с помощью полноэкранного режима . Область представления диаграммы расширяется до полноэкранного экрана, а панель предварительного просмотра данных, область запросов и панель шагов остаются свернутыми.

Подходит для просмотра

С помощью этого параметра можно настроить уровень масштабирования, чтобы все запросы и их связи могли быть полностью просмотрированы в представлении схемы.

Reset

С помощью этого параметра можно сбросить уровень масштабирования до 100 %, а также сбросить панель в левый верхний угол.

Просмотр связей запросов

Чтобы просмотреть все связанные запросы для данного запроса, нажмите кнопку "Выделить связанные запросы ". Например, нажав кнопку выделения связанных запросов в запросе "Лучшие клиенты США" , выделены запросы "Клиенты и заказы ".

Вы также можете выбрать донгл слева от заданного запроса, чтобы просмотреть прямые и косвенные запросы, на которые ссылается ссылка.

Аналогичным образом можно выбрать правильный донгл для просмотра прямых и косвенных зависимых запросов.

Вы также можете навести указатель на значок ссылки под шагом, чтобы увидеть всплывающую подсказку, в которой показаны связи между запросами.

Параметры представления диаграммы

Существует два способа изменения параметров представления схемы. Первым способом является выбор нижней половины кнопки "Вид диаграммы" на вкладке "Вид" на ленте.

Второй способ изменить параметры представления схемы — щелкнуть правой кнопкой мыши пустую часть фона представления схемы.

Метки и имена шагов

На схеме показаны метки шагов по умолчанию.

Вы можете изменить параметры представления диаграммы, чтобы показать имена шагов, чтобы соответствовать примененным шагам в области параметров запроса.

Имена шагов теперь отображаются в представлении диаграммы.

Автоматическое выделение связанных запросов

Выбрав автоматически выделенные запросы в параметрах представления диаграммы, связанные запросы всегда выделены, чтобы визуально увидеть зависимости запросов лучше.

Компактное представление

При наличии запросов с несколькими шагами может быть сложно прокручиваться по горизонтали, чтобы просмотреть все шаги в режиме просмотра.

Для решения этой проблемы представление схемы предлагает компактное представление, которое сжимает шаги сверху вниз, а не слева направо. Это представление может быть особенно полезным, если у вас есть запросы с несколькими шагами, чтобы максимально возможное количество запросов отображалось в режиме просмотра.

Чтобы включить это представление, перейдите к параметрам представления диаграммы и выберите "Компактный вид" на вкладке "Вид" на ленте.

Показать мини-карту

Если количество запросов не помещается в представлении диаграммы, для их просмотра можно использовать полосы прокрутки в нижней и правой части представления диаграммы. Другим способом прокрутки является использование элемента управления "Мини-карта" представления диаграммы. Элемент управления мини-картой позволяет отслеживать общую «карту» потока данных и быстро переходить к нужной области карты, просматривая конкретную область в основной области просмотра диаграммы.

Чтобы открыть мини-карту, выберите "Показать мини-карту" в меню представления схемы или нажмите кнопку мини-карты в параметрах макета.

Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте прямоугольник на мини-карте, а затем переместите прямоугольник, чтобы перемещаться по схеме.

Показывать анимацию

При выборе пункта меню "Показать анимации" переходы размеров и позиций запросов анимируются. Эти переходы проще всего видеть при сворачивании или расширении запросов или при изменении зависимостей существующих запросов. Если флажок снят, переходы выполняются мгновенно. Анимации включены по умолчанию.

Развернуть предварительный просмотр данных

Вам может потребоваться просмотреть дополнительные данные в предварительной версии данных, чтобы понять и проанализировать данные. Чтобы сделать это, разверните область предварительного просмотра данных, чтобы в ней отображалось столько же данных, как и раньше, не выходя из режима просмотра диаграммы.

Развернуть или свернуть все запросы

По умолчанию запросы в представлении диаграммы свернуты. Можно развернуть или свернуть все запросы одним действием.

Вы также можете развернуть или свернуть связанные запросы из контекстного меню уровня запроса.

Запросы с несколькими выборами

Выберите несколько запросов в представлении схемы, удерживая клавишу CTRL и выбрав запросы. После выбора нескольких запросов при щелчке правой кнопкой мыши отображается контекстное меню, которое можно использовать для выполнения таких операций, как слияние, добавление в конец, перемещение в группу, а также развертывание и свертывание.

Встроенное переименование

Вы можете дважды щелкнуть имя запроса, чтобы переименовать запрос.

Дважды щелкнув имя шага, вы можете переименовать шаг, указав параметр представления диаграммы с именами шагов.

Когда метки шагов отображаются в представлении схемы, двойной щелчок по метке шага открывает диалоговое окно, в котором можно переименовать шаг и указать его описание.

Специальные возможности

Представление диаграммы поддерживает функции специальных возможностей, такие как навигация с помощью клавиатуры, режим высокой контрастности и поддержку экранных дикторов. В следующей таблице описаны сочетания клавиш, доступные в представлении схемы. Чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш, доступных в Power Query Online, перейдите к сочетаниям клавиш в Power Query.