Разработка стратегий назначения лицензий

Премиум-лицензирование обеспечивает организациям расширенные функции, большую гибкость, масштабируемость, а также повышенную безопасность и соответствие требованиям.

Разработка стратегии назначения лицензий важна для:

• Возврат инвестиций: Назначение лицензий, приобретенных вашей организацией, гарантирует пользователям доступ к расширенным функциям Power Platform.
• Принятие пользователями: назначение правильных лицензий правильным пользователям гарантирует, что у них будут инструменты, необходимые для эффективной работы.
• Управление: обеспечивает Power Platform соответствие использования политикам управления.
• Оптимизация затрат: Разработка стратегии назначения лицензий помогает оптимизировать затраты.

Общие стратегии назначения лицензий

Ниже приведены наиболее распространенные стратегии назначения лицензий.

Назначение лицензий вручную

Назначение лицензий вручную — простой метод, при котором администратор назначает лицензии отдельным пользователям. Этот подход хорошо подходит для небольших организаций. Однако это может занять много времени, а также существует высокий риск человеческих ошибок или задержек, которые могут помешать организации использовать необходимые ей приложения или ресурсы.

Лицензии назначаются следующими способами:

• Страница Лицензии на портале администрирования Microsoft 365.
• Страница Активные пользователи на портале администрирования Microsoft 365.
• Скрипты PowerShell .

Массовое назначение пользователей на портале администрирования Microsoft 365

Массовое лицензирование обычно происходит в следующих сценариях:

• Адаптация новых сотрудников: когда компания нанимает большое количество новых сотрудников одновременно.
• Изменения в отделе или команде или начало проекта: При изменении отдела или команды или при начале нового проекта, для размещения новых пользователей.

Назначение лицензий учетным записям пользователей с помощью PowerShell

Вы можете назначать лицензии нескольким учетным записям пользователей с помощью Microsoft Graph PowerShell SDK для назначения лицензий из CSV-файла.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Подробнее об Microsoft Graph SDK:

• Установить Microsoft Graph SDK
• Назначение лицензий с помощью Microsoft Graph SDK

Лицензирование на основе групп

Групповое лицензирование наиболее полезно для администраторов, которым необходимо назначать лицензии группам пользователей на основе ролей или обязанностей в организации. Например, предположим, что администратору требуется назначить лицензии Power Apps на пользователя для всех пользователей в отделе кадров. Лицензирование на основе групп обеспечивает более детальный контроль над назначением лицензий и упрощает процесс добавления или удаления лицензий при изменении пользователей и их ролей. Оно требует тщательного планирования для обеспечения надлежащего назначения лицензий.

Дополнительные сведения о групповом лицензировании см. в разделе Назначение лицензий пользователям по членству в группах в разделе Microsoft Entra ID.

По запросу с использованием пакетов доступа

Пакеты доступа, обычно используемые в корпоративных средах, представляют собой наборы разрешений и привилегий, назначаемых группам пользователей. Они упрощают управление доступом пользователей к ресурсам. В Power Platform они представляют собой доступ к средам, приложениям и другим решениям.

Подробнее о пакетах доступа:

• Архитектурная серия Power CAT
• Создать пакет доступа

По требованию

Лицензирование по требованию — это модель, которая позволяет организациям назначать лицензии пользователям по мере необходимости, а не назначать лицензии конкретным пользователям заранее.

Автоматическая заявка на лицензирование для Power Apps

Функция автоматической отправки заявок на лицензии на Power Apps упрощает назначение лицензий для администраторов. Эта функция позволяет Power Apps пользователям автоматически запрашивать Power Apps лицензии на пользователя при необходимости, вместо того чтобы требовать от администратора заранее идентифицировать пользователей, которым нужны лицензии. Например, когда пользователь без отдельной лицензии открывает приложение, требующее премиум-лицензию, пользователю назначается Power Apps лицензия на пользователя.

Администраторы могут создать политику автоматического подтверждения для Power Apps лицензий на пользователя в Microsoft 365 центре администрирования, как и для других лицензий Microsoft.

Подробнее о назначении лицензий по требованию:

• Лицензирование автоматического заявления на Power Apps
• Политики автоматического предъявления претензий

Запрос лицензии

Пользователи Power Apps могут запрашивать лицензии, что упрощает процесс назначения лицензий как для пользователей, так и для администраторов. Когда пользователь пытается использовать Power Apps без лицензии, он может легко запросить ее непосредственно из продукта.

Администраторы могут одобрять или отклонять несколько запросов одновременно, а также добавлять персонализированное сообщение для пользователя.

Администраторы также могут использовать процесс запроса своей организации для получения пользовательских лицензий и настроить соответствующие параметры в Microsoft 365 центре администрирования.

Подробнее о запросах лицензий:

• Запросить лицензию (блог)
• Управление запросами лицензий самостоятельно
• Запросить Power Apps премиум-лицензию