Приложение управления обучением с помощью содержимого Microsoft Learn

В этой статье вы узнаете о системе обучения, которая использует интеграции с Microsoft Learn и различными службами Microsoft Power Platform для улучшения опыта как тренеров, так и обучающихся.

Диаграмма архитектуры

Рабочий процесс

Это решение использует широкий спектр ресурсов Power Platform, чтобы обеспечить актуальность представляемого содержимого и проводить правильное назначение.

1. Интеграция содержимого

   1. Поток данных Power Platform подключается к API каталога Microsoft Learn и анализирует запрос на предмет схем обучения и модулей.

   2. Microsoft Power Query используется для преобразования данных с целью подготовки их к загрузке в Microsoft Dataverse.

   3. Затем содержимое вставляется или обновляется на основе даты последнего изменения, чтобы гарантировать передачу в Dataverse только измененных данных.

2. Приложение на основе модели (преподаватели)

   1. Тренеры используют модельное приложение, чтобы разрабатывать пользовательские планы обучения на основе содержимого Microsoft Learn.

   2. Панели мониторинга обеспечивают тренерам доступ к информации о уже отправленных учебных занятиях от учащихся, которые находятся на проверке и завершении.

3. Автоматизация процессов

   1. Потоки Power Automate отслеживают любые изменения в путях обучения или модулях, чтобы обеспечить согласованность отношений между ними.

   2. От задания на обучение до отправки ответа учащимся, Power Automate создает уведомления для обеих ролей, чтобы обеспечить информирование о ходе жизненного цикла обучения.

   3. Power Automate запускается при назначении обучения для создания записей о ходе выполнения с целью отслеживания процента завершения.

4. Портал обучающегося (Обучающиеся)

   1. Сотрудники получают доступ к Learner Power Page и проходят аутентификацию с помощью единой системы входа (SSO) Microsoft Entra ID.

   2. Учащиеся могут просматривать свои учебные задания, где они могут проверить содержимое и длину обучения, чтобы помочь спланировать самостоятельное обучение. Они перенаправляются в Microsoft Learn для завершения обучения. После завершения схемы обучения или модуля они меняют статус назначенного им обучения на "завершено".

   3. Кроме того, учащиеся могут просматривать, фильтровать на основе ролей и самостоятельно назначать учебные курсы, которые они интересуют в каталоге обучения.

Сведения о сценарии

Этот вариант использования основан на компании, которая хочет улучшить видимость обучения сотрудников и сократить время, необходимое для создания планов обучения.

Бизнес-проблемы

Обучение охватывает несколько систем и внешних средств. Это приводит к снижению видимости, увеличению затрат на обслуживание и сбивает с толку учащихся.

Компания просто хочет просмотреть интегрированное содержимое, чтобы удалить ручную задачу обновления содержимого и предоставить учащимся средства для ускорения своей карьеры.

Components

Потоки данных Power Platform: потоки данных позволяют клиентам получать, преобразовывать и загружать данные в среды Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse: Dataverse позволяет безопасно хранить и управлять данными, используемыми бизнес-приложениями.

Microsoft Power Apps: проектирование приложений на основе модели — это подход, ориентированный на добавление таких компонентов, как формы, представления, диаграммы и панели мониторинга в таблицы с помощью средства конструктора приложений.

Microsoft Power Pages: Power Pages — это безопасная, корпоративная платформа для создания, размещения и администрирования современных внешних бизнес-веб-сайтов.

Microsoft Power Automate: Power Automate помогает оптимизировать бизнес-процессы и автоматизировать повторяющиеся задачи для экономии времени и повышения эффективности.

Considerations

Эти соображения реализуют основы Power Platform Well-Architected — набора руководящих принципов, повышающих качество рабочей нагрузки. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft Power Platform Well-Architected.

Reliability

• Эта конструкция снижает затраты на управление контентом с помощью готового API, предоставленного корпорацией Майкрософт. Это обеспечивает устойчивую и согласованную интеграцию обновлений каталога Microsoft Learn.
• Dataverse обеспечивает высокий уровень доступности и согласованное хранилище данных для обучающих и учащихся.
• Power Automate обеспечивает своевременное уведомление и выравнивание между обновлениями содержимого и заданиями обучения.

Безопасность

• Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra обеспечивает безопасный, управляемый доступ для сотрудников.
• Использует безопасные соединения и контроль доступа для защиты конфиденциальных данных.
• Dataverse обеспечивает контроль доступа и управление.

Эффективность работы

• Потоки данных масштабируются горизонтально и эффективно обрабатывают преобразование API каталога.
• Power Automate работает под нагрузкой и масштабируется для обработки большого количества пользователей или обновлений содержимого.
• Визуализация на стороне сервера и пользовательский интерфейс на основе метаданных оптимизируют производительность.

Оптимизация взаимодействия

• Учащиеся используют портал самообслуживания, предоставляющий удобный для учащихся интерфейс для заданий и хода выполнения.
• Тренеры используют интуитивно понятные панели мониторинга, представления и анализ рабочих процессов в модельно-ориентированном приложении.
• Интеграция управления содержимым создает уверенность и надежность в решении.

Операционная эффективность

• Потоки данных обеспечивают прогнозируемые циклы обновления и наблюдаемость.
• Тренеры, использующие приложения на основе моделей, поддерживают стандартизацию и предсказуемые процессы.
• Автоматизированные потоки применяют согласованные события жизненного цикла и сокращают работу вручную.

Соавторы

Корпорация Майкрософт поддерживает эту статью. Следующие авторы написали эту статью.

Основные авторы:

• Крис Маханс, архитектор решений

Связанные ресурсы

• Справочная документация разработчика по API каталога Microsoft Learn
• Создание и использование потоков данных в Microsoft Power Platform
• Хорошо спроектированная Power Platform