Поделиться через

управление командами Microsoft Dataverse

Использование Microsoft Dataverse команд является необязательным. Однако группы — это простой способ предоставить общий доступ к бизнес-объектам и наладить взаимодействие с другими сотрудниками подразделения. Хотя рабочая группа относится к одному подразделению, в нее могут входить пользователи из других подразделений. Можно связать пользователя с несколькими командами. В этой теме обсуждаются различные типы рабочих групп и их различные операции.

Совет

Посмотрите видео: Администрирование пользователей приложений, ролей безопасности, групп и пользователей в центре администрирования Power Platform.

Типы рабочих групп

Рабочая группа владельца: Рабочая группа владельца владеет записями, и ей назначены роли безопасности. Права пользователя могут исходить от их индивидуальных ролей безопасности, от ролей групп, частью которых они являются, или от тех, которые они наследуют. Рабочая группа имеет полные права доступа на записи, принадлежащие группе. Участники рабочей группы добавляются вручную в ответственную рабочую группу.

Группа доступа: группа доступа не отвечает за записи и ей не назначаются роли безопасности. Привилегии членов группы определяются их личными ролями безопасности и ролями из других групп, в которых они участвуют. Участники обмениваются записями с группой доступа, и группе предоставляются права доступа к записям. Права доступа включают чтение, запись и добавление.

Команда группы Microsoft Entra: Аналогично командам владельцев, команда группы Microsoft Entra может владеть записями и иметь роли безопасности, назначенные этой команде. Безопасность и Office — это два типа групп, и они соответствуют напрямую Microsoft Entra типам групп. Роли безопасности группы могут назначаться только для конкретной команды или для члена команды с пользовательскими привилегиями, включая наследование привилегий участников. Участники команды динамически определяются (добавляются и удаляются) при подключении к среде на основе членства в группе Microsoft Entra. Подробнее: Управление рабочими группами

Заметка

Роли безопасности можно назначать непосредственно командам владельцев, а также группам и пользователям Microsoft Entra. Средство выбора среды распознает только пользователей, являющихся членами групп Microsoft Entra, и пользователей, которым роли безопасности назначены напрямую.

Операции рабочей группы

Доступ к странице вашей рабочей группы

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

    По умолчанию отображается список всех команд в среде.

    Список команд в конкретной среде

  5. При необходимости вы можете отфильтровать список команд, выбрав тип команды из раскрывающегося списка.

Создайте новую рабочую группу

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите + Создать рабочую группу.

  6. Укажите следующие поля:

    • Название рабочей группы: убедитесь, что это имя уникально для бизнес-подразделения.
    • Описание: введите описание рабочей группы.
    • Бизнес-единица: выберите бизнес-единицу в раскрывающемся списке.
    • Администратор: найдите пользователей в организации. Начните вводить символы.

    Заметка

    Поле Администратор предназначено только для справки и не требует какой-либо специальной обработки. Это поле можно использовать, чтобы ограничить круг пользователей, которые могут добавлять и удалять участников рабочей группы, зарегистрировав подключаемый модуль в API-интерфейсе AddMembersTeam для отношения teammembership_association. Эти действия могут быть применены, если пользователь является администратор рабочей группы. Для получения дополнительной информации см. пример кода сообщества.

    • Тип рабочей группы: в раскрывающемся списке выберите тип рабочей группы.

      Заметка

      Команда может быть одним из следующих типов: собственник, доступ, группа безопасности Microsoft Entra или офисная группа Microsoft Entra.

  7. Если тип группы Microsoft Entra — группа безопасности Microsoft Entra или группа Microsoft Entra Office, вы также должны ввести эти поля.

    • Group name: Начните вводить текст, чтобы выбрать существующее имя группы Microsoft Entra. Эти группы предварительно созданы в Microsoft Entra ID.
    • Тип членства: выберите тип членства из раскрывающегося списка.

После создания рабочей группы вы можете добавлять участников и выбирать соответствующие роли безопасности. Этот шаг не обязателен, но рекомендуется.

Заметка

Роль безопасности по умолчанию автоматически назначается записям рабочей группы, созданным при импорте данных. Роль безопасности Salesperson назначается в среде Dynamics 365 Sales, а Basic User — в других средах.

Изменить рабочую группу

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Выберите Изменить рабочую группу.

    Скриншот выбора опции редактирования для команды.

  6. Вы можете редактировать поля Название команды, Описание и Администратор . Чтобы изменить бизнес-подразделение, см. Изменение подразделения для рабочей группы.

  7. Обновите поля по мере необходимости, а затем выберите Обновить.

Управление участниками рабочей группы

Вы можете добавлять и удалять участников из рабочей группы.

Заметка

Управление участниками рабочей группы разрешено только для типов рабочей группы Владелец и Доступ . Для групп Microsoft Entra управление участниками группы должно выполняться администратором Microsoft Entra.

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Выберите Управление участниками рабочей группы.

    Скриншот управления членами команды.

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить новых участников рабочей группы, выберите + Добавить участников рабочей группы а затем укажите пользователей.
    • Чтобы удалить участника рабочей группы, выберите пользователя, а затем выберите Удалить.

Заметка

Требование привилегий: чтобы добавить или удалить участника команды из группы владельцев, пользователь должен иметь больше или равные привилегии, которыми обладает команда. Например, если команде назначена роль безопасности "настройщик системы", пользователю потребуется роль безопасности "настройщик системы" или "системный администратор".

Добавление пользователей с отключенным статусом: по умолчанию вы не можете добавлять отключенных пользователей в группы владельцев. Если необходимо добавить отключенных пользователей, можно включить параметр базы данных организации AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams с помощью средства OrgDBOrgSettings для Microsoft Dynamics CRM.

Вы можете использовать подключаемые модули для управления членством в команде, например, для добавления и удаления членов команды в зависимости от определенных бизнес-условий. Поскольку в этом бизнес-процессе должна выполняться последовательность событий, процесс членства в группе может выполняться только в асинхронных подключаемых модулях.

Управление ролями безопасности рабочей группы

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Выберите Управление ролями безопасности.

    Снимок экрана управления ролями безопасности.

  6. Выберите нужную роль или роли, а затем дважды нажмите Сохранить для подтверждения.

    Скриншот выбора ролей безопасности.

Удаление рабочей группы

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Нажмите кнопку "Удалить".

    Скриншот удаления команды.

  6. Выберите Удалить дважды для подтверждения. Обратите внимание, что это действие невозможно отменить.

Преобразование ответственных рабочих групп в группы доступа

Вы можете преобразовать команды владельцев в команды доступа.

Заметка

У каждой бизнес-единицы есть ответственная рабочая группа. Эти ответственные рабочие группы управляются системой, и если вы преобразуете эти рабочие группы в рабочие группы доступа, они больше не смогут владеть записями. После того как вы преобразуете эти рабочие группы владельцев бизнес-подразделений в рабочие группы доступа, их нельзя будет преобразовать обратно в рабочие группы владельцев. Вы не можете преобразовать команды группы Microsoft Entra или команды доступа в другую команду доступа. Все записи, принадлежащие рабочей группе владельца, должны быть сначала переназначены другому пользователю или рабочей группе, прежде чем ее можно будет преобразовать в рабочую группу доступа. Назначения ролей безопасности команды владельца удаляются при преобразовании её в команду доступа.

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Выберите Преобразовать команду владельцев в команду Access.

    Скриншот преобразования команды владельца в команду доступа.

  6. Выберите OK, чтобы выполнить действие.

Переназначение записей рабочей группы

Вы можете переназначить записи ответственной рабочей группы другому пользователю или рабочей группе.

Заметка

Только ответственные группы и рабочие группы на базе групп Microsoft Entra могут владеть записями, поскольку им можно назначить роль безопасности.

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. На панели Управление выберите Среды.

  4. Выберите среду, а затем выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Рабочие группы.

  5. Выберите команду и нажмите на соответствующее ей вертикальное многоточие. Выберите Переназначить записи.

    Скриншот переназначения записей.

  6. Выберите Переназначить записи на командной панели.

  7. Выберите Назначить мне, чтобы переназначить все записи рабочей группы себе или другой ответственной рабочей группе.

  8. Выберите Назначить другому пользователю или рабочей группе.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить введенные данные.

Изменение подразделения для рабочей группы

См. Изменение подразделения для рабочей группы.

Связанный контент

Изменение бизнес-подразделения для командыСоздание шаблона команды и добавление в форму сущностиУправление группами командО шаблонах командДобавление команд или пользователей в профиль безопасности столбца для управления доступомО шаблонах командПоведение отношений между сущностями

  • Last updated on