Приглашение контактов на сайт Power Pages

Вы можете зарегистрировать пользователей на сайте непосредственно, добавив имя пользователя и пароль в запись контакта. Если вам нужно добавить на сайт множество пользователей, проще отправить им приглашение по автоматическому сообщению электронной почты. Электронная почта содержит ссылку на веб-сайт и код приглашения, который может включать предоставление пользователям определенных ролей или привилегий. С помощью приглашения Power Pages вы можете:

  • Отправьте одно приглашение или пригласите группу.
  • Укажите дату окончания срока действия.
  • Сделайте приглашение отправленным определенным пользователем или контактом сайта.

И когда контакт погасит приглашение, Power Pages может:

  • Назначение контакта организации.
  • Назначьте контакт одному или нескольким ролям.
  • Запустите рабочий процесс.

Контакты могут активировать приглашение с использованием любого из методов аутентификации, поддерживаемых Power Pages. Подробнее о локальной проверке подлинности, регистрации и других параметрах. Когда контакт активирует приглашение, он создает действие активации приглашения как в записи приглашения, так и в записи контакта.

Power Pages использует рабочий процесс отправки уведомлений для рассылки ваших приглашений. Измените шаблон электронной почты рабочего процесса, чтобы настроить сообщение и указать ссылку на страницу реализации приглашения вашего сайта.

Рабочий процесс отправляет сообщение электронной почты только в основной адрес электронной почты приглашенного контакта (emailaddress1), а не в дополнительный (emailaddress2) или альтернативный (emailaddress3).

Important

Не преобразуйте рабочий процесс отправки приглашения в рабочий процесс в режиме реального времени. Он не поддерживается и вызывает проблемы с процессом приглашения.

Используйте приложение "Управление порталом" для создания и редактирования приглашений.

Создание и отправка приглашения из записи контакта

  1. Войдите в Power Pages и откройте сайт для редактирования.

  2. На левой боковой панели выберите Другие элементы (…) >Управление порталом.

  3. На левой боковой панели приложения управления порталом прокрутите вниз до раздела Безопасность и выберите Контакты.

  4. Выберите контакт.

  5. На панели команд выберите "Создать приглашение". Он может быть скрыт в меню Дополнительные команды (⋮).

  6. Выберите или введите атрибуты приглашения.

  7. Нажмите кнопку "Сохранить".

  8. На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение. Он может быть скрыт в меню Дополнительные команды (⋮).

  9. Нажмите кнопку "ОК".

Создание и отправка приглашения на странице "Приглашения"

На странице "Приглашения" перечислены все созданные приглашения. Выберите просмотр для отображения новых, открытых, завершенных (погашенных) и неактивных приглашений.

  1. В приложении "Управление порталом" слева на боковой панели выберите"Приглашения безопасности>".

  2. На панели команд нажмите кнопку +Создать.

  3. Выберите или введите атрибуты приглашения.

  4. Нажмите кнопку "Сохранить".

  5. На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение.

Отправка нескольких приглашений одновременно

  1. В приложении "Управление порталом" слева на боковой панели выберите"Приглашения безопасности>".

  2. В списке представлений выберите "Создать приглашения " или "Открыть приглашения".

  3. Выберите приглашения, которые вы хотите отправить как группу.

  4. На панели команд выберите Поток>Отправить приглашение. Он может быть скрыт в меню Дополнительные команды (⋮).

  5. Нажмите кнопку "ОК".

Атрибуты приглашения

В следующей таблице описаны атрибуты приглашения, которые можно изменить.

Имя Description
Имя Введите описательное имя, чтобы помочь вам распознать приглашение. Если вы создаете приглашение из записи контакта, имя контакта заполняется автоматически, но при желании его можно изменить.
Тип Выберите Одиночный вариант, чтобы пригласить одного контакта, который может активировать приглашение один раз. Выберите Group, чтобы добавить несколько контактов в приглашение с возможностью многократного использования.
Владелец или отправитель По умолчанию тот, кто создает приглашение, является его владельцем и отправителем при отправке приглашения. Можно выбрать другого владельца, если у пользователя есть достаточные привилегии. Если поле From в электронном письме с приглашением содержит другое лицо, можно переопределить адрес в процессе отправки приглашения.
Код приглашения Для каждого приглашения создается уникальный код. В приглашении по электронной почте его видит только приглашенный контакт. Вы можете изменить его, если вам нравится.
Дата окончания срока действия (Необязательно) Выберите дату, после которой приглашение больше не может быть активировано.
Пригласитель (Необязательно) Если контакт должен отображаться как отправитель приглашения, выберите имя контакта.
Приглашенные контакты Выберите приглашаемый контакт, если тип приглашения Одиночное, или приглашаемые контакты, если это приглашение Группа. Если вы создаете приглашение из записи контакта, имя контакта отображается автоматически.
Назначение организации (Необязательно) Выберите запись учетной записи, чтобы связаться с контактом при активации приглашения.
Выполнение бизнес-процесса для активирующего контакта (Необязательно) Выберите процесс рабочего потока, который будет выполняться с контактом в качестве основной сущности при активации приглашения.
Назначить веб-ролям Выберите веб-роли, который требуется связать с контактом при активировании приглашения. Если на сайте используется расширенная модель данных, имя поля и поведение могут отличаться. Убедитесь, что столбец отображается в форме приглашения.
Выкупленные контакты Перечисляются контакты, успешно активировавшие приглашение.
Разрешено максимальное количество погашений Только для приглашений групп введите количество раз, когда приглашение можно активировать.
Количество успешных погашений Только для приглашений групп отображается количество раз активации приглашения.

См. также

Добавление имени пользователя в запись контакта
Локальная проверка подлинности, регистрация и другие параметры
Создание и назначение веб-ролей
Расширенная модель данных

  • Last updated on