Создание и форматирование визуализаций таблиц в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Таблица — это сетка, содержащая связанные данные в логическом ряду строк и столбцов. Таблица также может содержать заголовки и строку для итогов. Таблицы хорошо работают с количественными сравнениями, где вы просматриваете множество значений для одной категории. В следующем примере таблица отображает пять различных показателей для элементов категорий, включая средние цены, продажи по сравнению с прошлым годом и плановые показатели продаж.

Power BI помогает создавать таблицы в отчетах и выполнять перекрестную подсветку элементов в таблице с другими визуализациями на той же странице отчета. Можно выбрать строки, столбцы и даже отдельные ячейки, а затем перекрестно выделить значения. Вы также можете копировать и вставлять отдельные ячейки и несколько выделенных ячеек в другие приложения.

Когда следует использовать таблицу

Таблицы являются отличным выбором для нескольких сценариев:

• Представление числовых данных по категориям с несколькими показателями.
• Отображение данных в виде матрицы или табличного формата с строками и столбцами.
• Просмотр и сравнение подробных данных и точных значений, а не визуальных представлений.

Получите образец

Чтобы продолжить, скачайте пример файла .pbix для анализа розничной торговли в Power BI Desktop или в службе Power BI.

Создание таблицы

Вы можете создать таблицу, как показано в начале этой статьи, и отобразить значения продаж по категориям элементов.

1. На панели данных разверните элемент и установите флажок "Категория". Power BI автоматически создает таблицу, которая перечисляет все категории в семантической модели анализа розничной торговли. Если вы не видите визуальный элемент таблицы, используйте панель "Визуализации" , чтобы выбрать значок таблицы.

   

   

   Это действие настраивает данные категории в качестве поля в разделе "Столбцы" на панели "Визуализации".

   Давайте добавим в таблицу дополнительные категории.

2. Разверните Продажи и установите флажки Средняя цена единицы и Продажи в прошлом году. В разделе "Продажи" разверните раздел "Продажи в этом году" и установите флажки для всех трех вариантов: "Значение", "Цель" и "Состояние".

   

   Power BI добавляет выбранные данные в качестве полей в раздел "Столбцы " на панели "Визуализации ".

3. На панели Визуализации переупорядочьте поля данных в разделе Столбцы, чтобы соответствовать порядку, показанному на следующем рисунке.

   

   Чтобы переместить столбец на панели "Визуализации" , выберите и удерживайте поле в разделе "Столбцы ". Перетащите поле в новое расположение в порядке столбцов и отпустите поле. Порядок столбцов в таблице обновляется в соответствии с новым порядком полей в разделе "Столбцы ".

Форматирование таблицы

Существует множество способов форматирования таблицы. Мы рассмотрим только несколько сценариев в этой статье.

Ниже показано, как настроить параметры и опции для корректировки представления данных таблицы.

1. На панели "Визуализации" выберите значок "Форматировать визуализацию" (иконка кисти), чтобы открыть раздел "Формат". Убедитесь, что выбрана вкладка Visual.

   

2. Попробуйте отформатировать параметры сетки таблиц.

   1. Разверните опции сетки для горизонтальных > и вертикальных линий.
   2. Измените горизонтальные и вертикальные линии сетки, чтобы использовать синий цвет.

   

3. Затем попробуйте настроить текст заголовка столбца.

   1. Раскройте варианты Заголовки столбцов>Текста.

   2. Задайте следующие параметры:

      • Увеличьте размер шрифта и примените полужирный шрифт (B).
      • Измените цвет фона.
      • Измените выравнивание заголовка для центра текста заголовка.
      • Включите оболочку текста, чтобы длинные заголовки столбцов отображались в нескольких строках.

   

4. Кроме того, можно форматировать отдельные столбцы и заголовки.

   1. Разверните раздел "Конкретный столбец ".

   2. Чтобы применить параметры, выберите конкретный столбец для форматирования в выпадающем списке Series.

      Начнем с выбора столбца Продажи за этот год.

      Значения данных в выбранном столбце определяют доступные параметры форматирования.

   3. Разверните опции значений и обновите такие настройки, как цвет текста и цвет фона.

      

   4. Наконец, настройте другие параметры применения, чтобы указать способ использования обновленных настроек данных столбца.

      Давайте применим изменения ко всем значениям в столбце и строке, отображающей общее значение.

      

5. Примените то, что вы изучили, обновив другое конкретное поле столбца.

   1. Обновите столбец "Состояние продаж в этом году".
   2. В параметрах "Значения" укажите центрВыравнивание.
   3. Настройте параметры Применить, чтобы использовать обновленные настройки только для значений ячеек.

6. Нажмите кнопку "Сохранить файл>", чтобы сохранить изменения на странице отчета таблицы.

Ниже приведен пример обновленной таблицы:

Форматируйте таблицы по-другому, чтобы дополнить варианты конфигурации и настройки. В следующем разделе мы рассмотрим, как применить условное форматирование.

Использование условного форматирования

Можно добавить условное форматирование для промежуточных итогов и итогов в таблицах. Power BI может применять условное форматирование для общих значений к любому полю в разделе "Столбцы " области "Визуализации ". Используйте параметры Применить настройки к, чтобы указать, какие значения таблицы должны использовать условное форматирование.

Вы указываете пороговые значения или диапазоны для правил условного форматирования. Для матрицы все параметры значений ссылаются на самый низкий видимый уровень иерархии матрицы.

С помощью условного форматирования для таблиц можно указать значки, URL-адреса, цвета фона ячейки и цвета шрифта на основе значений ячеек. Кроме того, можно применить градиентный цвет для отображения распределения значений в числовом диапазоне.

Подробные пошаговые инструкции по всем параметрам условного форматирования таблиц см. в разделе "Применение условного форматирования в таблицах и матрицах". Ниже приведен краткий обзор наиболее распространенных вариантов.

• Заливка фона: применение цветового градиента к фонам ячеек на основе числовых значений. Настройте минимальные, максимальные и необязательные цвета центра для визуального представления диапазонов значений.
• Гистограммы данных: замените числовые значения цветовыми полосами, которые представляют величину данных, что упрощает сканирование столбцов на первый взгляд.
• Значки: добавьте визуальные подсказки, такие как стрелки или значки ключевого показателя эффективности рядом со значениями для представления диапазонов данных или категорий.

Копирование значений таблицы в другие приложения

Таблица или матрица могут содержать содержимое, которое вы хотите использовать в других приложениях, таких как Dynamics CRM, Excel и даже другие отчеты Power BI. При щелчке правой кнопкой мыши внутри ячейки в Power BI можно скопировать данные из одной ячейки или выбранных ячеек в буфер обмена. Затем можно вставить содержимое буфера обмена в другие приложения.

Копировать одну ячейку

Чтобы скопировать значение одной ячейки, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку для копирования.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.

3. Выберите Копировать>Копировать значение, чтобы скопировать значение ячейки в ваш буфер обмена.

   Примечание.

   Power BI копирует только значение данных в ячейке. Любое форматирование, примененное к значению ячейки, не копируется.

   

Скопируйте несколько ячеек

Чтобы скопировать значения для нескольких ячеек, выполните следующие действия.

1. Выберите непрерывный диапазон ячеек или нажмите клавиши CTRL (+ select), чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной ячейке.

3. Выберите «Копировать»>«Копировать выделение», чтобы скопировать значения ячеек в буфер обмена.

   Примечание.

   Power BI копирует значения данных в ячейках вместе с любым примененным форматированием.

   

Настройка ширины столбца

Ширину столбцов в таблицах и матрицах Power BI можно изменить, чтобы повысить удобочитаемость и презентацию. Вы можете вручную изменить размер столбцов или использовать автоматические параметры для оптимизации отображения данных в отчете.

Корректировка вручную

Иногда Power BI сокращает заголовок столбца в отчете или панели мониторинга. Чтобы отобразить полное имя столбца, можно изменить размер столбца двумя способами:

Изменение размера путем перетаскивания

Перейдите в область непосредственно справа от заголовка столбца, пока не появятся указатели изменения размера. После того как стрелки видны, настройте ширину столбца, переместив маркер изменения размера влево или вправо.

Изменение размера с помощью параметров меню

Выберите столбец, который нужно настроить. В доступных параметрах выберите расширенный столбец или узкий столбец , чтобы изменить ширину на 10 пикселей.

Автоматическая корректировка

Power BI также может автоматически настраивать размеры столбцов.

Доступны следующие два параметра.

• Соответствие содержимому: делает столбцы такими широкими, как необходимо для отображения данных, при условии, что в визуальном контейнере достаточно места.
• Увеличение размера: автоматически расширяет столбцы, чтобы заполнить визуальный контейнер для более сбалансированного макета. Если Подгонка по размеру включена, оставшееся горизонтальное пространство распределяется равномерно по каждому столбцу.

Размер каждого столбца может быть изменен вручную или автоматически с помощью опции Автоматическая настройка ширины (в соответствии с содержимым), но в визуальном контейнере все равно может оставаться неиспользуемое пространство.

Функция увеличения размера автоматически расширяет столбцы, чтобы заполнить визуальный контейнер для более сбалансированного макета. Если включено увеличение размера , любое левое горизонтальное пространство распределяется равномерно по каждому столбцу:

Чтобы включить увеличение размера, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите визуальный элемент таблицы.
2. Откройте область "Формат ".
3. Разверните заголовки столбцов, затем Параметры.
4. Переключите автоподгонку ширины на Вкл.
5. В раскрывающемся списке "Поведение изменения размера" выберите "Увеличить до подходящего размера".

Настраиваемые суммы (предварительная версия)

С помощью пользовательских итогов в таблицах и матрицах Power BI можно легко определить, какие данные показывает общая строка для конкретного столбца при необходимости.

По умолчанию общая строка показывает результат оценки поля во всем контексте фильтра страницы отчета. Это поведение правильно в большинстве случаев. Однако в некоторых конкретных сценариях может потребоваться изменить то, что отображается в итоговой строке. С помощью DAX можно управлять тем, что отображает итоговая строка, но настраиваемые итоги позволяют легко изменить ее значение на сумму, мин, макс, количество (уникальных) или количество отображаемых строк.

Работа с пользовательскими итогами

Пользовательские итоги основаны на визуальных вычислениях, поэтому убедитесь, что предварительный просмотр включен.

После этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши числовый столбец в визуальном элементе или использовать область сборки и выбрать команду "Настроить общее вычисление".

Затем выберите общий расчет, который нужно применить. Доступны следующие варианты:

Как работают пользовательские итоги

Пользовательские итоги основаны на визуальных вычислениях. Как только вы выберете любой из указанных выше параметров, происходит следующее:

• Имя исходного столбца получает _Base суффикс. Таким образом, если столбец называется «Число клиентов», столбец теперь называется «Число клиентов_Base».
• Исходный столбец скрыт.
• Добавляется новое визуальное вычисление с исходным именем столбца. Визуальное вычисление равно:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Например, если добавить пользовательский итог суммы для столбца "Число клиентов", новое визуальное вычисление будет следующим:

Number of Customers = EXPANDALL ( SUM ( [Number of Customers_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Индикатор, похожий на Excel, отображается в общей ячейке столбца, на котором был задан пользовательский итог.

Результат, показанный в режиме редактирования визуальных вычислений:

Восстановить значения по умолчанию

После задания настраиваемой общей суммы можно использовать параметр Сброс по умолчанию, чтобы вернуться к стандартному поведению Power BI. Сброс до значения по умолчанию удаляет пользовательский итог и отменяет внесенные изменения:

• Удаляется настраиваемый полный визуальный расчет
• Исходный столбец снова отображается
• Имя исходного столбца восстанавливается.

Рекомендации и ограничения

• Пользовательские итоги недоступны в Explore.
• Пользовательские итоги доступны только в визуализациях таблицы и матрицы.
• Пользовательские итоги доступны только для числовых столбцов.
• Форматирование полей не переносится на настраиваемую сумму итога. Необходимо отформатировать настраиваемую общую сумму так же, как и формат визуального вычисления.
• Те же рекомендации и ограничения визуальных вычислений применяются к пользовательским итоговым значениям.

Рекомендации и устранение неполадок

Ознакомьтесь со следующими рекомендациями по работе с таблицами в Power BI.

• При применении форматирования столбцов можно выбрать только один метод выравнивания для каждого столбца: auto, Left, Center или Right. Обычно столбец содержит весь текст или все числа, а не сочетание значений. В случаях, когда столбец содержит как числа, так и текст, параметр "Авто" выравнивает текст влево, а числа вправо. Это поведение поддерживает языки, в которых вы читаете слева направо.
• Если текстовые данные в ячейках таблицы или заголовках содержат новые символы строки, символы игнорируются по умолчанию. Если вы хотите, чтобы Power BI распознала эти символы форматирования, включите параметр Значения>, затем Перенос текста> для конкретного элемента в разделе Формат на панели Визуализации.
• Power BI вычисляет максимальный размер ячейки таблицы на основе содержимого первых 20 столбцов и первых 50 строк. Содержимое в ячейках за пределами указанных размеров таблицы может быть неправильно подобрано по размеру.

Связанный контент

• Карты деревьев в Power BI.
• Матрица визуализации
• Обзор визуализаций в Power BI.
• Применение условного форматирования в таблицах и матрицах.
• Применять ограничения к точкам данных и стратегии по типу визуализации.