Поделиться через

Совместная работа и предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга Power BI

Power BI предлагает несколько способов совместной работы и совместного использования отчетов Power BI, панелей мониторинга и данных с другими пользователями — внутри организации или за ее пределами. В этой статье описываются основные параметры общего доступа и совместной работы, когда они используются и как управлять разрешениями.

Необходимые компоненты

Примечание.

  • Только SKU P и SKU F F64 и выше позволяют пользователям с бесплатной лицензией Microsoft Fabric и ролью "Просмотр" использовать приложения Power BI и общее содержимое. Для небольших SKU Fтребуется лицензия Pro.
  • Номер SKU F входит в состав Fabric. Дополнительные сведения см. в разделе лицензий Microsoft Fabric.

Способы совместной работы и совместного использования

Общий доступ к отчетам и панелям мониторинга

  1. В списке отчетов или панелей мониторинга или при просмотре одного выберите "Поделиться".
  2. В диалоговом окне "Отправить ссылку" выберите, как поделиться:
    • Пользователи в вашей организации: любой пользователь в организации с ссылкой может просматривать (не для внешних или гостевых пользователей).
    • Конкретные люди: введите имена или сообщения электронной почты, чтобы предоставить общий доступ напрямую (может включать гостей Microsoft Entra B2B).
    • Пользователи с существующим доступом: отправьте ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
  3. Задайте разрешения:
    • Повторное предоставление общего доступа: разрешить получателям предоставлять общий доступ другим пользователям.
    • Построение: Разрешить получателям создавать собственные отчеты на основе данных.
  4. Скопируйте ссылку или отправьте ее непосредственно по электронной почте, Outlook, PowerPoint или Teams.

Снимок экрана: диалоговое окно ссылки

Примечание.

Ваша организация может ограничить ссылки с возможностью общего доступа только для "Людей в вашей организации". См. параметры арендатора.

Пространства для работы

  • Используйте рабочие области для совместной работы с контентом с командой.
  • Назначение ролей (Администратор, Участник, Сотрудник, Просмотрщик) для управления доступом и редактированием.
  • Содержимое в рабочих областях можно публиковать как приложения для более широкого распространения.

Публикация приложений

  • Упакуйте панели и отчеты в приложение для легкого распространения.
  • Совместное использование приложений с большими группами или всей организацией.
  • Получатели получают согласованный интерфейс только для чтения, если вы не предоставите разрешения на сборку.

Интеграция Microsoft Teams

  • Предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга непосредственно в каналах Teams или чатах.
  • Совместная работа в режиме реального времени и обсуждение аналитических сведений с вашей командой.

Общий доступ за пределами организации

  • Введите адрес электронной почты внешнего пользователя (рекомендуется использовать для гостей Microsoft Entra B2B).
  • Получатели должны войти в Power BI, чтобы просмотреть общее содержимое.
  • Доступ к общему содержимому может получить только прямые получатели; Переадресация ссылки не предоставляет доступ.
  • При реализации RLS внешние пользователи видят только данные, которые они могут просматривать.

Дополнительные сведения см . в разделе "Гостевые пользователи Microsoft Entra B2B ".

Поделитесь с большими группами

  • Используйте группы безопасности для обмена с большими пользователями.
  • Или создайте приложение из рабочей области и опубликуйте его для многих пользователей. См. публикацию приложений в Power BI.

Управление разрешениями

  1. Выберите дополнительные параметры (...) в диалоговом окне общего доступа, а затем управление разрешениями.
  2. В области "Управление разрешениями " можно:
    • Копирование или изменение существующих ссылок
    • Предоставление или удаление прямого доступа
    • Просмотр ожидающих запросов и связанного содержимого
    • Дополнительные параметры см. в разделе "Дополнительно "

Снимок экрана: диалоговое окно

Примечание.

Каждый отчет не может содержать более 1000 ссылок для общего доступа. Если вы достигнете этого ограничения, удалите ссылки для конкретных пользователей и предоставьте этим пользователям прямой доступ.

Рекомендации и ограничения

  • Доступ к отчетам можно предоставить только через ссылки, предоставляющие доступ; Для панелей мониторинга требуется прямой доступ.
  • Совместное использование отчета или панели мониторинга также делится базовой семантической моделью, если не применяется RLS.
  • Получатели могут взаимодействовать с содержимым в режиме чтения, но не могут его редактировать, если им не предоставлены разрешения на изменения.
  • Функция "Анализ в Excel" может быть ограничена администраторами.
  • Вы не можете делиться отчетами, предоставленными вам через приложение; попросите владельца приложения добавить пользователей и повторно опубликовать отчеты.
  • Группы рассылки можно использовать для общего доступа, но унифицированные группы Microsoft 365 не поддерживаются для прямого общего доступа.
  • Если у коллег уже есть доступ, вы можете отправить прямую ссылку, скопируйв URL-адрес.
  • Уведомления по электронной почте отправляются только отдельным пользователям, а не группам.

Связанный контент