Создание подсказок отчета в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы можете создать подсказки к отчетам Power BI, которые отображаются при наведении указателя мыши на визуальные объекты. Эти настраиваемые подсказки основаны на страницах отчетов, создаваемых в Power BI Desktop и служба Power BI, что позволяет включать визуальные элементы, изображения и другие элементы, которые предоставляют подробные аналитические сведения пользователям. Создав страницу отчета, которая служит всплывающей подсказкой, вы улучшаете интерактивность и опыт пользователей ваших отчетов. Общие сведения обо всех типах подсказок см. в обзоре подсказок.

Можно создать несколько страниц подсказки. Каждая страница подсказки может быть связана с одним или несколькими полями в отчете. При наведении указателя мыши на визуальный элемент, содержащий выбранное поле, отображается подсказка с фильтром по точке данных, на которую наведён указатель.

Создайте страницу подсказки отчета

1. Создайте новую страницу отчета, нажав + кнопку в нижней части холста в области вкладок страниц, рядом с последней страницей отчета.

2. В области "Формат" выберите карточку "Параметры холста" и установите шаблон размера страницы на "Tooltip". Этот шаблон предоставляет размер холста, оптимизированный для подсказок. Ваши подсказки могут быть любого размера, но помните, что они находятся над холстом отчета.

   

3. Измените представление страницы на фактический размер, чтобы узнать, как отображается подсказка. По умолчанию Power BI Desktop помещает холст отчета в доступное пространство на странице, которое не идеально подходит для подсказок.

   In Power BI Desktop: выберите вкладку Вид на ленте, а затем выберите Отображение страницы>Фактический размер.

   

   In служба Power BI: откройте вкладку View на ленте, а затем выберите Actual Size.

   

4. Назовите страницу отчета, чтобы уточнить ее назначение. Выберите карточку сведений о странице в области "Формат " и введите имя в поле "Имя ".

5. Добавьте визуальные элементы, которые вы хотите отображать в подсказке. На следующем рисунке есть две карточки и одна кластеризованная линейчатая диаграмма на странице подсказки, цвет фона страницы и фон для каждого из визуальных элементов.

   

Прежде чем страница отчета подсказки может работать в качестве подсказки, настройте ее, как описано в следующем разделе.

Настройка страницы отчета с подсказками

После создания страницы отчета с подсказкой настройте ее для регистрации в качестве подсказки и убедитесь, что она отображается над правильными визуальными элементами.

1. Включите ползунок подсказкив карточке сведений о странице , чтобы сделать страницу подсказкой.

2. Укажите поля, для которых будет отображаться подсказка отчета. Перетащите поля в Поле подсказки в разделе Поля области Визуализации. Для визуальных элементов в отчете, включающих указанные поля, появится подсказка. На следующем рисунке поле Total Defect Qty перетаскивается в поля подсказки.

   

   Можно включить как категориальные, так и числовые поля в поля подсказки, включая меры.

После выполнения этих действий страница отчета подсказки заменяет подсказку Power BI по умолчанию в визуальных элементах, которые используют все поля, помещенные в поля Tooltip.

Настройка подсказки отчета вручную

Помимо создания подсказки, которая автоматически отображается при наведении указателя мыши на визуальный элемент, содержащий указанное поле, можно вручную задать подсказку. Любой визуальный элемент, поддерживающий подсказки отчета, содержит карточку подсказки в области форматирования .

1. Выберите визуальный элемент, для которого нужно указать подсказку вручную.

2. В области "Визуализации" выберите раздел "Формат " и разверните карточку подсказки . В раскрывающемся списке страницы выберите страницу подсказки, которую вы хотите использовать для выбранного визуального элемента. В диалоговом окне отображаются только страницы отчетов, указанные как страницы подсказки .

   

Если вы хотите вручную установить подсказку, чтобы переопределить выбор подсказки по умолчанию Power BI или задать пустую страницу для подсказки. Например, если у вас есть визуальный элемент, содержащий два поля, и оба поля имеют связанную подсказку, Power BI выбирает только один для отображения. Вместо этого можно вручную выбрать, какая подсказка отображается.

Вернуться к подсказкам по умолчанию

Если вы создаете подсказку вручную для визуального элемента, но решите, что вам нужна подсказка по умолчанию, можно вернуться к подсказке по умолчанию.

1. Выберите визуальный элемент с подсказкой вручную.
2. В области "Визуализации" выберите раздел "Формат " и разверните карточку подсказки . Выберите "Авто" в раскрывающемся списке "Страница ", чтобы вернуться к умолчанию.

Пользовательские подсказки инструмента отчёта и линейные графики

Имейте в виду несколько соображений, когда подсказки отчета взаимодействуют с визуальными элементами линейной диаграммы, а также с визуальными элементами при перекрестном выделении.

Подсказки отчета и линейные графики

Когда подсказка отчета появляется для линейной диаграммы, она показывает только одну подсказку для всех линий на диаграмме. Это поведение похоже на поведение подсказки по умолчанию для линейных графиков, которые также отображают только одну подсказку.

Поле в условных обозначениях не служит фильтром для подсказки. На следующем рисунке подсказка отображает все единицы, проданные в этот день во всех трех классах, отображаемых в подсказке отчета (в этом примере: Делюкс, экономика и регулярный).

Подсказки отчета и перекрестное выделение

При перекрестном выделении визуализации в отчете подсказки отчетов всегда показывают перекрестно выделяемые данные, даже если вы наводите указатель мыши на затененную часть точки данных. На следующем изображении указатель мыши находится над затемненной частью линейчатого графика (часть, которая не выделена), но подсказка отчета всё равно отображает данные для выделенной части этой точки данных (выделенные данные).

Рекомендации и ограничения

Имейте в виду несколько соображений и ограничений для подсказок.

• Визуальные элементы кнопки также поддерживают подсказки.
• Информационные панели не поддерживают всплывающие подсказки для страниц.
• Python и визуальные элементы R в настоящее время не отображаются в подсказках отчета.
• Кластеры в настоящее время не поддерживаются в качестве полей, отображающих подсказки в отчетах.
• При выборе поля для отображения подсказок отчета визуальные элементы, содержащие это поле, отображают только указанную подсказку, если обобщение данных соответствует этому полю.
• При использовании поля вместо категории визуальные элементы, содержащие это поле, отображают только указанную подсказку, когда сводка поля соответствует этому полю.
• Вы можете полностью отключить подсказки для визуализации в отчетах Power BI. Однако при закреплении этого визуального элемента на панели мониторинга в службе Power BI по-прежнему отображается стандартная подсказка.

Связанный контент

• Обзор подсказок
• Визуальные подсказки в Power BI
• Добавить подсказки "Справка" к визуализациям в Power BI
• Настройка детализации в отчетах Power BI
• Расширение визуальных элементов с помощью подсказок страниц отчета (руководство)