Настройка оповещений данных на панелях мониторинга Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для дизайнеров и разработчиковPower BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium

В этом руководстве описано, как настроить оповещения в служба Power BI, чтобы уведомить вас о том, что данные на панели мониторинга изменяются выше или ниже заданных ограничений. Оповещения можно задать на плитках, закрепленных из визуализаций отчета или из Power BI Q&A. Оповещения можно задать только для датчиков, ключевых показателей эффективности и карточек. Когда вы настраиваете оповещение, эти оповещения видите только вы.

Оповещения работают только с обновленными данными. При обновлении данных Power BI проверяет, задано ли для них оповещение. Если данные достигают порогового значения генерации оповещений, активируется оповещение.

В этом руководстве рассматривается следующее.

Предварительные требования

• Лицензия Power BI. Чтобы войти в Power BI, зарегистрируйте бесплатную пробную версию перед началом работы.
• Доступ к панели мониторинга с одним из следующих типов плиток: датчик, ключевой показатель эффективности или карточка.
• Семантическая модель, которая обновляется.

Кто может задать оповещения

Оповещения можно создавать в служба Power BI клиентами с любым типом лицензии. Настройка оповещений на плитках панели мониторинга:

• создан в моей рабочей области.
• предоставлено вам в зарезервированной емкости Premium.
• Сохраненные в любой рабочей области, к которой вы можете получить доступ, если у вас есть лицензия Power BI Pro или Premium Per User (PPU).

Кто может видеть оповещения, которые я создаю?

Только вы можете просмотреть заданные оповещения, даже если вы поделились панелью мониторинга. Оповещения о данных полностью синхронизируются на разных платформах; задайте и просмотрите оповещения о данных в службе Power BI, в мобильных приложениях Power BI и в Power BI для Teams.

Добавьте оповещение на плитку панели мониторинга

Оповещения можно задать на трех типах плиток (датчики, ключевые показатели эффективности и карточки) на панели мониторинга Power BI. В этом руководстве используется пример продаж и маркетинга. Чтобы продолжить, откройте пример на вкладке Обучение в левой панели навигации. Откройте страницу отчёта Market share и закрепите карточку % Units Market Share на панели мониторинга.

1. На панели управления индикатора, ключевого показателя эффективности или плитки карты выберите многоточие (...).

2. Выберите значок оповещения или Управление оповещениями, чтобы добавить одно или несколько оповещений для карточки Доля рынка.

3. На панели "Управление оповещениями" выберите +Добавить правило генерации оповещений. Убедитесь, что ползунок имеет значение "Вкл." и присвойте оповещению заголовок. Заголовки помогают легко распознавать оповещения.

   

4. Прокрутите вниз и введите сведения о оповещении. В этом примере мы создадим оповещение, которое уведомляет нас один раз в день, если доля рынка увеличивается до 40% (.4) или выше. Мы выбрали опцию получать от Power BI электронное письмо при активации оповещения. Триггерные оповещения также отображаются в нашем центре уведомлений.

   

5. Выберите Сохранить и закрыть.

Получение оповещений

Когда отслеживаемые данные достигают одного из заданных пороговых значений, происходит несколько действий. Во-первых, Power BI проверяет, прошло ли более часа или более 24 часов (в зависимости от выбранного параметра), так как последнее оповещение было отправлено. Пока данные превышают пороговое значение, вы получаете оповещение.

Затем Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и при необходимости в сообщении электронной почты. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные. Выберите ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку.

1. Если вы настроите оповещение для отправки сообщения электронной почты, вы найдете примерно такую возможность в папке "Входящие". Это сообщение электронной почты из оповещения, заданного для карточки тональности.

   

2. Power BI также добавляет сообщение в центр уведомлений.

   

3. Откройте центр уведомлений, чтобы просмотреть сведения об оповещении.

   

Управление оповещениями

Существует множество способов управления оповещениями: из самой плитки панели мониторинга, из меню параметров Power BI, на отдельной плитке в мобильном приложении Power BI на iPhone или в мобильном приложении Power BI для Windows 10.

Из самой плитки

1. Если необходимо изменить или удалить оповещение для плитки, откройте окно "Управление оповещениями ". Отображаются все оповещения, заданные для этой плитки.

   

2. Чтобы изменить оповещение, щелкните стрелку слева от имени оповещения.

   

3. Чтобы удалить оповещение, выберите корзину справа от имени оповещения.

   

В меню параметров Power BI

1. Выберите значок шестерёнки на панели меню Power BI.

   

2. В разделе "Параметры" выберите ".

   

3. Здесь можно включить и отключить оповещения, открыть окно "Управление оповещениями ", чтобы внести изменения или удалить оповещение.

Рекомендации и ограничения

• Если вы не можете настроить оповещение для датчика, ключевого показателя эффективности или карточки, обратитесь к администратору Power BI или ИТ-службе технической поддержки для получения справки. Иногда оповещения отключены или недоступны для панели мониторинга или для определенных типов плиток панели мониторинга.
• Оповещения работают только с обновленными данными. Они не работают со статическими данными. Большинство примеров, предоставленных корпорацией Майкрософт, являются статическими.
• Возможность получения и просмотра общего содержимого требует выполнения нескольких условий. Эти условия подразумевают, что у вас есть лицензия Power BI Pro, лицензия Premium Per User, или отчет сохраняется в зарезервированном объеме Premium. Дополнительные сведения см. в статье "Какая лицензия есть?".
• Оповещения можно настроить на визуальных элементах, созданных из наборов потоковых данных, добавленных из отчета на панель мониторинга. Оповещения не могут быть заданы на потоковых плитках, созданных прямо на панели мониторинга с помощью добавления плитки>пользовательских данных потоковой передачи.

Очистка ресурсов

Удалите оповещения, созданные в этом руководстве. Выберите значок шестерёнки на панели меню Power BI. В разделе "Параметры" выберите "Оповещения Power BI">и удалите оповещение.