Внедрение веб-части отчета в SharePoint Online

Веб-часть отчета Power BI для SharePoint Online позволяет внедрять интерактивные отчеты Power BI на страницы SharePoint Online.

При использовании параметра "Внедрение в SharePoint Online " внедренные отчеты учитывают все разрешения элементов и безопасность данных с помощью безопасности на уровне строк (RLS), чтобы можно было легко создавать безопасные внутренние порталы.

Prerequisites

Для внедрения отчета в отчеты SharePoint Online для работы:

• Для веб-части Power BI для SharePoint Online требуются современные страницы.
• Чтобы использовать внедренный отчет, пользователи должны войти в служба Power BI для активации лицензии Power BI.
• Чтобы внедрить веб-часть в SharePoint Online, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU).
• Для внедрения для вашей организации (пользователь владеет данными) требуется SKU, эквивалентные F64 или выше, чтобы разрешить бесплатным пользователям Power BI использовать отчет. Если у вас есть номер SKU меньше F64, для каждого пользователя, просматривающего встроенное содержимое, требуется лицензия Pro или лицензия Premium на одного пользователя (PPU).
• Для клиентов, использующих встраивание (данные принадлежат приложению), нет требований к лицензированию для конечного пользователя.
• Поддержка функции SharePoint Embed теперь доступна в изолированных средах.

Внедрение отчета

Чтобы внедрить отчет в SharePoint Online, необходимо получить URL-адрес отчета и использовать его с веб-частью Power BI SharePoint Online.

Получение URL-адреса отчета

1. Откройте отчет в служба Power BI.

2. В меню "Файл" выберите "Внедрить отчет>SharePoint Online".

   

3. Скопируйте URL-адрес отчета из диалогового окна.

   

Добавление отчета Power BI на страницу SharePoint Online

1. Откройте целевую страницу в SharePoint Online и нажмите кнопку "Изменить".

   

   Кроме того, в SharePoint Online выберите Страницы>+ Создать>страницу сайта, чтобы создать новую современную страницу сайта.

   

2. Выберите + в раскрывающемся меню "Новый". В разделе "Анализ данных" выберите веб-часть Power BI .

   

3. Выберите "Добавить отчет".

   

4. Вставьте ранее скопированный URL-адрес отчета в поле ссылки отчета Power BI. Отчет загружается автоматически.

   

5. Выберите "Опубликовать" , чтобы сделать изменение видимым для пользователей SharePoint Online.

   

Предоставление доступа к отчетам

Внедрение отчета в SharePoint Online не дает пользователям разрешение на просмотр отчета . Необходимо задать разрешения на просмотр в Power BI.

Существует два способа предоставления доступа к отчетам в Power BI.

В группе Microsoft 365

Если вы используете группу Microsoft 365 для создания сайта группы SharePoint Online, укажите пользователя в качестве члена рабочей области в служба Power BI и на странице SharePoint.

Совместное использование непосредственно с пользователями

Внедряйте отчет в приложение и делитесь им напрямую с пользователями.

1. Создайте отчет в рабочей области.

2. Опубликуйте приложение и установите его. Необходимо установить приложение, чтобы он получил доступ к URL-адресу отчета, который используется для внедрения в SharePoint Online.

3. Все конечные пользователи также должны установить приложение. Вы также можете использовать функцию автоматической установки приложения . На портале администрирования Power BI администраторы могут включить отправку приложений, поэтому приложение предварительно установлено для конечных пользователей.

   

4. Откройте приложение и перейдите к отчету.

5. Скопируйте внедренный URL-адрес отчета из отчета, установленного приложением. Не используйте исходный URL-адрес отчета из рабочей области.

6. Создайте новый сайт группы в SharePoint Online.

7. Добавьте ранее скопированный URL-адрес отчета в веб-часть Power BI.

8. Добавьте всех конечных пользователей и (или) групп, которые будут использовать данные на странице SharePoint Online и в созданном приложении Power BI.

   Note

   Чтобы просмотреть отчет на странице SharePoint, пользователям или группам требуется доступ как к странице SharePoint Online, так и к отчету в приложении Power BI.

Теперь конечный пользователь может перейти на сайт группы в SharePoint Online и просмотреть отчеты на странице.

Многофакторная проверка подлинности

Если для вашей среды Power BI требуется выполнить вход с помощью многофакторной проверки подлинности, может потребоваться войти с помощью устройства безопасности для проверки удостоверения. Это может произойти, если вы не войдете в SharePoint Online с помощью многофакторной проверки подлинности. В среде Power BI требуется устройство безопасности для проверки учетной записи.

Параметры веб-части

Ниже приведены параметры, которые можно настроить для веб-части Power BI для SharePoint Online:

Отчеты, которые не загружают

Если отчет не загружается в веб-части Power BI, может появиться следующее сообщение:

Существует две распространенные причины для этого сообщения.

1. У вас нет доступа к отчету.
2. Отчет был удален.

Чтобы устранить проблему, обратитесь к владельцу страницы SharePoint Online.

Licensing

Пользователям, просматривающим отчет в SharePoint, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU), или содержимое должно находиться в рабочей области, которая находится в емкости Power BI Premium (EM или P SKU).

Включение Copilot в внедренных отчетах в SharePoint

Чтобы активировать Copilot для внедренных отчетов, установите флажок "Включить Copilot" в диалоговом окне внедренных отчетов. Имейте в виду, что эта функция требует активного переключения арендатора Copilot, а также Power BI Premium или платных мощностей Fabric в вашей рабочей области. После включения пользователи могут взаимодействовать напрямую с Copilot в внедренном отчете.

1. В меню "Файл" выберите "Внедрить отчет", а затем выберите SharePoint Online.

2. Установите флажок "Включить Copilot ".

Известные проблемы и ограничения

• Ошибка: "Произошла ошибка, попробуйте выйти из системы и вернуться обратно, а затем вернуться к этой странице. Идентификатор корреляции: неопределенный, состояние ответа http: 400, код ошибки сервера 10001, сообщение: отсутствующий маркер обновления"

  Если вы получите эту ошибку, выполните одно из следующих действий, чтобы устранить неполадки.

  • Выйдите из SharePoint и войдите обратно. Прежде чем войти в систему, обязательно закройте все окна браузера.

  • Если для учетной записи пользователя требуется многофакторная проверка подлинности (MFA), войдите в SharePoint с помощью устройства MFA (телефонное приложение, смарт-карта и т. д.).

• Учетные записи гостевых пользователей Azure B2B — будь то индивидуальные пользователи или члены группы — не поддерживаются. Пользователи видят логотип Power BI, показывающий загрузку части, но не отображает отчет.

• При просмотре отчетов Power BI, внедренных в SharePoint Online, пользователи не могут переключаться между средами Power BI.

• Power BI не поддерживает те же локализованные языки, что и SharePoint Online. В результате в внедренном отчете может не отображаться правильная локализация.

• При использовании Internet Explorer 10 могут возникнуть проблемы. Ниже приведена ссылка , поддерживаемая браузерами для Power BI.

• Классический Сервер SharePoint Server не поддерживается с этой веб-частью.

• Фильтры URL-адресов не поддерживаются веб-частью SharePoint Online.

• Вы не можете просматривать или получать доступ к приложениям Power BI, внедренным на страницу сайта SharePoint, с помощью веб-части Power BI. Чтобы получить доступ к внедренным отчету Power BI, сначала перейдите к приложению в службе Power BI перед доступом к нему на странице сайта SharePoint.

• URL-адреса изображений из локальной сети не поддерживаются из-за недавнего обновления системы безопасности браузера, ограничивающего запросы к локальной сети пользователя.

Связанный контент

• Разрешить пользователям создавать современные страницы
• Публикация приложения в Power BI
• Совместное использование отчетов и панелей мониторинга Power BI с коллегами и другими пользователями
• What is Power BI Premium? (Что собой представляет Power BI Premium)
• Внедрение отчета на защищенном портале или веб-сайте

Дополнительные вопросы? Задайте их в сообществе Power BI.