Получение уведомлений Power BI в Microsoft Teams

В этой статье описывается, как получать уведомления о действиях из Power BI в Microsoft Teams. Лента действий Teams собирает все эти уведомления, чтобы их было легко найти. Используя уведомления Power BI в Teams, вы можете ускорить совместную работу, так как важные действия приходят прямо там, где вы уже работаете.

Чтобы получать уведомления в Teams, установите приложение Power BI для Teams. После установки приложения Power BI для Teams вы начнете получать уведомления, когда происходят важные вещи, например:

• Кто-то предоставляет вам общий доступ к отчету и отправляет сообщение об этом через Power BI
• Кто-то запрашивает доступ к отчету, которым вы владеете или управляете
• Кто-то назначает вам цель
• Кто-то @mentions использует в метрике
• Изменения состояния для метрики, принадлежащей вам

Используйте уведомления Power BI в ленте активности Teams

Вот несколько сведений об уведомлениях Power BI в ленте активности Teams:

• Чтобы получать уведомления в Teams, необходимо установить приложение Power BI для Teams.
• При открытии уведомления он открывается непосредственно в Teams. В зависимости от сценария уведомления Power BI могут отображаться в ленте активности Teams, чате или канале. Они следуют стандартному поведению уведомлений Teams на настольных компьютерах, в Интернете и мобильных устройствах.
• Параметры Teams можно использовать для управления тем, как вы получаете уведомления, отправленные Power BI.
• Уведомления о совместном доступе и запросе доступа работают только для содержимого в пространствах работы, а не в корпоративных приложениях Power BI.
• Power BI не отправляет уведомления непосредственно на мобильные устройства. Уведомления, отображаемые через Microsoft Teams, могут отображаться на мобильных устройствах Teams в соответствии с параметрами уведомлений Teams.
• Только отдельные пользователи могут получать уведомления, а не группы пользователей.
• Администратор Power BI может отключить уведомления с помощью включения интеграции Microsoft Teams в параметре клиента службы Power BI .

Уведомления Power BI могут отправляться в ленту активности Teams

Общий доступ к отчетам

Когда кто-то делится отчетом, Teams отображает уведомление как баннер в ленте активности Teams по умолчанию.

При выборе уведомления отчет открывается непосредственно в ленте активности по умолчанию.

Чтобы открыть отчет в приложении Power BI для Teams, выберите "Открыть" в Power BI. Вы можете открыть отчет во всплывающем окне, щелкнув правой кнопкой мыши на значке Power BI в левой части навигации Teams. Это помогает выполнять многозадачность, сохраняя отчет открытым, выполняя другие задачи в Teams.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Запрос на доступ к отчету

Когда кто-то запрашивает доступ к отчету, вы получаете уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем отчета или в списке контактов отчета.

После открытия уведомления вы можете предоставить пользователям доступ непосредственно в Teams. Это поможет вам быстро предоставить коллегам необходимый доступ. Пользователи, которым предоставляется доступ, получают уведомление о совместном доступе к отчетам в Teams и по электронной почте.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Уведомления о метриках

Следующие уведомления поддерживаются для метрик.

• Назначения метрик:

  • Когда пользователь назначает вас владельцем цели, вы получаете уведомление от них в Teams.
  • При выборе уведомления таблица показателей открывается в процессе просмотра ленты активности и отображает панель сведений для метрики.
  • Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

• Упоминания в заметке:

  • Когда кто-то @mentions упоминает вас в заметке о новом или существующем чек-ине, Teams отправляет вам уведомление.
  • При выборе уведомления таблица показателей открывается в процессе просмотра ленты активности и отображает панель сведений для метрики.
  • Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

• Обновления состояния метрик:

  • Когда правило автоматического состояния обновляет состояние метрики, вы получите уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем метрики. Для подключенных метрик пользователь, настроивший подключение к данным, отправляет уведомление. Для метрик вручную пользователь, изменивший значение, отправляет уведомление.
  • При выборе уведомления таблица показателей открывается в процессе просмотра ленты активности и отображает панель сведений для метрики.
  • Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Настройка получения уведомлений Power BI

В параметрах Teams можно настроить способ получения уведомлений, отправленных Power BI.

Выберите меню "Параметры " рядом с изображением профиля в заголовке Teams, а затем выберите уведомления и перейдите в раздел Power BI .

В настоящее время поддерживаемые уведомления находятся в категориях "Действия и обновления" и"Упоминания ". Остальные категории зарезервированы для дальнейшего использования и в настоящее время не управляют уведомлениями.

Администрирование уведомлений

Администраторы Power BI должны разрешать уведомления в Teams. Однако интеграция Microsoft Teams с параметром клиента службы Power BI определяет, отправляет ли служба Power BI эти уведомления. При отключении этого параметра пользователи больше не получают уведомления в Microsoft Teams.

Чтобы помочь пользователям получать уведомления в Teams, обратитесь к администраторам Teams, чтобы установить Power BI широко в организации с помощью политики установки приложений.

Известные проблемы и ограничения

Ознакомьтесь со следующими известными проблемами и ограничениями:

• Ознакомьтесь с известными проблемами и ограничениями , чтобы узнать о последних проблемах.
• Получатель должен получить доступ к системам показателей, чтобы получать уведомления о метриках.

Связанный контент

• Добавление приложения Power BI в Microsoft Teams
• Включение удаленной работы в Microsoft Teams с помощью Power BI

Дополнительные вопросы? Попробуйте обратиться к сообществу Power BI.