Проектирование обновляемых отчетов в Excel с помощью данных Power BI

После создания книги Excel с обновляемыми данными Power BI можно начать анализ данных и разработку отчетов в книге с помощью знакомых функций электронной таблицы.

Вы подключены к семантической модели Power BI одним из двух способов:

  • Если вы подключились с помощью анализа в Excel или семантической модели Power BI в Excel, ваша книга Excel содержит пустую сводную таблицу и список полей из семантической модели Power BI.
  • Если вы соединились, используя экспорт с живым подключением, ваш файл Excel содержит таблицу.

Необходимые условия

Прежде чем продолжить, убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования:

  • Администратор клиента вашей организации должен включить параметр клиента Пользователи могут работать с семантическими моделями Power BI в Excel с использованием живого подключения. Дополнительные сведения см. в настройке клиента прямого подключения Excel в документации по порталу администрирования.
  • Для локальных наборов данных администратор арендатора вашей организации также должен включить параметр арендатора Разрешить конечные точки XMLA и Анализ в Excel с локальными наборами данных. Для получения дополнительной информации см. раздел "Разрешить конечные точки XMLA" в документации по порталу администрирования.
  • Необходимо иметь разрешение на сборку для семантической модели Power BI или по крайней мере роль участника в рабочей области Power BI, содержащей семантику модели.
  • У вас должна быть лицензия Power BI: Fabric (бесплатно), Pro или Premium на пользователя (PPU). Пользователи лицензий Fabric (бесплатно) могут работать только с наборами данных в моей рабочей области или емкостью Premium или Fabric F64 или большей емкостью. Дополнительные сведения см. в разделе лицензий Power BI.
  • Книги Excel, содержащие обновляемые данные Power BI, можно использовать как в настольной версии Excel, так и в веб-версии Excel.

Анализ данных Power BI с помощью сводных таблиц

С помощью анализа в Excel или семантической модели Power BI в Excel вы подключились к семантической модели Power BI, которую вы хотите изучить в Excel. Книга Excel содержит строку подключения Power BI, которая связывает книгу Excel с семантической моделью Power BI.

Снимок экрана: отчет в службе Power BI.

Чтобы создать собственный отчет сводной таблицы или выполнить анализ проверки данных, начните добавлять поля из полей сводной таблицы в сетку Excel.

Снимок экрана: сводная таблица и сводная диаграмма.

Анализ данных Power BI с помощью таблиц Excel

С помощью экспорта с динамическим подключением можно создать книгу Excel, содержащую таблицу Excel, подключенную к Power BI. Эта рабочая книга Excel также содержит строку подключения Power BI, которая связывает её с данными Power BI.

Снимок экрана: подключенная таблица в Excel.

Вы можете настроить таблицу, добавив уникальное форматирование в таблицу Excel. Excel сохраняет это форматирование при обновлении данных.

Снимок экрана: форматированная таблица в Excel.

Обновление данных

Независимо от того, подключена ли таблица Excel PivotTable или таблица к семантической модели Power BI, вы можете обновить данные в книге Excel, обновив определенный объект (сводную таблицу, сводную диаграмму или таблицу) или обновив все объекты, подключенные к определенной семантической модели Power BI.

Обновление одной сводной таблицы или таблицы

Чтобы обновить определенный объект в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите Обновить в меню.

Снимок экрана: обновление одного объекта в Excel.

Обновление всех подключенных объектов

Чтобы обновить все объекты, подключенные к семантической модели Power BI, используйте любой из следующих вариантов:

  • Выберите вкладку Данные в Excel, нажмите Обновить все>Обновить.

    Снимок экрана обновления всех данных на вкладке

    Замечание

    Если в книге Excel содержатся другие подключения, команда "Обновить все" обновляет все данные в книге, включая данные Power BI.

  • На ленте Excel на рабочем столе выберите Данные>Запросов & Подключения. В области Запросы & Подключения выберите Обновить.

    Снимок экрана: область