Предоставление общего доступа к облачному потоку

Поделитесь облачным потоком с другими людьми в вашей организации и гостевыми пользователями, чтобы они также могли извлечь выгоду из созданной вами автоматизации. Есть три основных способа поделиться облачным потоком в Power Automate:

• Добавление владельца к облачному потоку.
• Совместное использование облачного потока с привилегиями только для запуска.
• Поделитесь копией облачного потока.

Предварительные условия

• У вас должна быть либо лицензия Power Automate (кроме бесплатной), либо производная лицензия (Office 365, планы Dynamics 365 Enterprise, планы Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (приложения на основе холста и модели) — планы на приложение, план на пользователя Power Apps, план 1 Power Apps (унаследованный), план 2 Power Apps (унаследованный), лицензии Windows) для совместного использования облачного потока.
• Только создатель или владелец облачного потока может добавлять и удалять его владельцев.

О внедренных и других подключениях

Подключения для облачного потока делятся на две категории:

• Внедренные — эти подключения применяются в потоке.
• Другие — эти подключения определены для облачного потока, но не применяются в нем.

Если подключение больше не используется в облачном потоке, оно отображается в списке других подключений, пока владелец снова не включит его в поток. Чтобы внести изменения во внедренные подключения, выполните действия в разделе Изменение подключения далее в этой статье.

Список подключений отображается под списком владельцев в свойствах потока.

Добавление владельца к облачному потоку

Добавление владельца к облачному потоку — самый распространенный способ поделиться облачным потоком. Все владельцы облачного потока могут выполнять следующие действия:

• просматривать журнал выполнения;
• изменять свойства потока (например, запускать или останавливать его, добавлять владельцев или обновлять учетные данные для подключения);
• редактировать определение потока (например, добавлять или удалять действия и условия);
• добавлять или удалять других владельцев (но не создателя потока), включая гостевых пользователей;
• удалить поток.

Если вы являетесь создателем или владельцем облачного потока, вы найдете его в списке на вкладке Потоки группы в Power Automate.

Владельцы могут использовать службы в облачном потоке, но не могут изменять учетные данные для подключения, созданного другим владельцем.

Чтобы добавить больше владельцев в облачный поток:

1. Войдите в Power Automate и выберите Мои потоки.

2. Выберите поток, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите вертикальное многоточие, а затем выберите Поделиться.

3. Введите адрес электронной почты и имя пользователя или группы, которых нужно добавить в качестве владельца.

   Выбранные пользователь или группа становятся владельцем потока.

Поздравляем, ваш поток группы создан!

Добавление списка в качестве совладельца

Вы можете добавить списки SharePoint в качестве совладельцев в облачный поток так, что все пользователи, имеющие доступ на редактирование списка, автоматически получат доступ на редактирование потока. Открыв общий доступ к потоку, вы можете просто распространить ссылку на него. Дополнительная информация: Обучение: создание и настройка списка SharePoint

Используйте список, если поток подключен к SharePoint. Во всех остальных случаях используйте группу.

Удаление владельца

При удалении владельца, учетные данные которого используются для доступа к службам Power Automate, необходимо обновить учетные данные для этих подключений, чтобы поток продолжал работать правильно. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Изменение подключения.

1. На странице сведений о потоке в разделе Владельцы выберите Изменить.

2. Выберите значок Удалить (значок корзины) для владельца, которого требуется удалить.

3. В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить.

Поздравляем! Пользователь или группа, которых вы удалили, больше не отображаются как владельцы потока.

Изменение подключения

Вам может потребоваться изменить владельца подключения в облачном потоке, если вы удалите существующего владельца или просто хотите использовать другую учетную запись для входа в действие или триггер.

1. Перейдите к потоку, который требуется изменить.

2. Выберите Изменить.

3. Выберите многоточие (...) на шаге, на котором вы хотите отредактировать подключение.

4. Если у вас уже есть подключение, выберите его; если нет, выберите Добавить новое подключение, чтобы создать новое подключение, а затем выберите Вход, чтобы создать новое подключение.

Совместное использование облачного потока с разрешениями только для запуска

Мгновенные потоки (т. е. потоки, которые используют ручной триггер, такой как "Кнопка", "Выбранный элемент") могут совместно использоваться, используя только разрешения на запуск. У пользователя, добавленного в качестве пользователя с правами только для запуска, не будет доступа к редактированию или изменению потока каким-либо образом; у него будут разрешения только на запуск потока.

Добавление пользователя с правами только для запуска:

1. На странице сведений о потоке в разделе Пользователи только с правом запуска выберите Изменить.

2. На панели Управление разрешениями только для запуска укажите пользователей и группы, которым вы хотите предоставить доступ только для запуска.

3. Как владелец, вы можете выбрать, будут ли пользователи с правами только для запуска должны предоставлять свои собственные подключения или использовать подключение, которое уже определено в потоке.

   

Поздравляем! Теперь у пользователя или группы есть доступ к запуску потока.

Удаление пользователя с правами только для запуска:

1. На странице сведений о потоке в разделе Пользователи только с правом запуска выберите Изменить.

2. На панели Управление разрешениями только для запуска выберите Удалить (значок корзины) рядом с пользователем, доступ которого вы хотите удалить, а затем выберите Сохранить.

Поздравляем! Теперь у пользователя или группы больше нет доступа для запуска этого потока.

Отправка копии облачного потока

Вы можете отправить копию облачного потока другому пользователю, который затем сможет использовать определение потока в качестве шаблона. Это хороший способ поделиться общей структурой облачного потока без совместного использования каких-либо подключений, а также получатель может изменять свой поток независимо от вашего, чтобы адаптировать его к своим потребностям.

Отправка копии облачного потока

1. На панели команд страницы сведений о потоке выберите Отправить копию.

2. На панели Отправка копии вы можете изменить имя и описание потока, которым хотите поделиться, и указать пользователей, с которыми вы хотите поделиться потоком.

   

3. Получатель получит электронное письмо о том, что вы поделились с ним шаблоном облачного потока, и затем он сможет создать свой собственный экземпляр этого потока.

Вопросы и ответы

Управление потоками, когда пользователь, создавший общий поток, покидает организацию

Если у общего потока все еще есть активный владелец, поток продолжает работать.

Если у потока нет активного владельца, его следует сменить. Чтобы изменить владельца потока, создайте копию потока, а затем позвольте предполагаемому владельцу создать поток из копии.

Смена владельца облачного потока с поддержкой решений

Измените сведения, чтобы сменить владельца облачного потока с поддержкой решений.

Смена владельца облачного потока без поддержки решений

Чтобы изменить владельца облачного потока, не поддерживающего решения, необходимо создать новый поток с помощью экспорта/импорта, Сохранить как или Отправить копию. Смена владельца на месте для облачных потоков, не поддерживающих решения, недоступна, поскольку владелец является частью удостоверения потока.

Поделитесь владением облачного потока с поддержкой решений с пользователем, который не находится в Dataverse

Когда вы разделяете право владения облачным потоком с поддержкой решений с пользователем, который не находится в Dataverse, этот пользователь будет добавлен в Dataverse автоматически для облегчения обмена. В среде по умолчанию пользователи Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) имеют роль EnvironmentMaker. В среде, отличной от среды по умолчанию, пользователи и группы Microsoft Entra добавляются в Dataverse, но роль EnvironmentMaker им не назначается автоматически. Поэтому они могут только запускать поток, пока Администратор не назначит им роль. Если у пользователя нет подходящей роли, он увидит подробное сообщение об ошибке.

Могут ли подключения предоставляться пользователем, выполняющим поток?

Да. Когда для подключения включен параметр Предоставлено пользователем с правами только на выполнение, это подключение предоставляется пользователем, который выполняет (или вызывает) поток.

Может ли соединение, предоставленное пользователем только для запуска, использоваться другим пользователем?

№ Если соединение сконфигурировано как Предоставлено пользователем с правами только на выполнение , то это соединение предоставляется пользователем, который запускает (или «вызывает») поток. Встроенные соединения используются всеми пользователями потока, но соединения, предоставляемые пользователем с правами только на выполнение, используются только пользователем, который их предоставляет. Когда поток соединяется со службой через соединитель, тогда соединения Предоставлено пользователем с правами только на выполнение позволяют потоку действовать как пользователю с правами только на выполнение и получать доступ к данным. к которым этот пользователь имеет доступ. Если поток экспортируется, то соединения Предоставлено пользователем с правами только на выполнение имеют значение RuntimeSource, равное вызывающий.