Использование функции помощи в заполнении форм с использованием ИИ в моделируемых приложениях

Помощь по заполнению форм предлагает содержимое, созданное ИИ для полей, что упрощает и ускоряет ввод данных в формах. Предложения являются полностью необязательными и не сохраняются, пока пользователь явно не просматривает и не принимает их.

Предпосылки

Ограничения

  • В приложениях предложения предоставляются только для полей в основных формах и формах быстрого создания. В чате Microsoft 365 Copilot предложения предоставляются только для полей, основанных на основных формах.
  • В настоящее время поддерживаемые типы полей внутри приложений — текст, числовой, выбор и дата. В настоящее время поддерживаемые типы полей в чате Microsoft 365 Copilot — текст, числовой, выбор, дата и поиск.
  • Поля с безопасностью столбцов в настоящее время не поддерживаются.

Использование помощи по заполнению формы в приложениях

Помощь по заполнению формы в приложениях (Power Apps и Dynamics 365) предоставляет предложения для пустых полей формы тремя способами:

  1. На основании того, как пользователь использует приложение, какая информация уже присутствует в форме, а также на основании часто используемых пользователем данных.
  2. На основе скопированного текста, предоставленного пользователем через функцию смарт-вставки.
  3. На основе содержимого файла, который пользователь предоставляет через функцию "Файлы ".

Эта функция создает предложения только для открытой вкладки. В нем представлены встроенные предложения в форме.

Снимок экрана, на котором показаны предложения по заполнению формы, представленные в форме.

Предложения ни в коем случае не являются обязательными и не сохраняются в приложении, пока вы их не примете. Чтобы узнать больше о предложении, наведите указатель мыши на поле и, в частности, на значок информации. Этот значок является цитатой и указывает на источник конкретного предложения, например "Записи, которые вы недавно обновляли" или "Буфер обмена".

Снимок экрана, на котором показана цитата для предложения по заполнению формы.

Чтобы принять конкретное предложение, наведите указатель мыши на поле и выберите Принять. Кроме того, выберите поле и нажмите клавишу ВВОД .

Снимок экрана, на котором показано принятие определенного предложения по заполнению формы.

Чтобы принять все предложения на открытой вкладке формы, нажмите кнопку "Принять все предложения " на панели уведомлений. Чтобы очистить все предложения на открытой вкладке формы, нажмите кнопку "Очистить все предложения".

Снимок экрана, на котором показаны кнопки принятия или удаления всех предложений по заполнению формы.

Чтобы заменить предложение другим значением, выберите поле и начните вводить текст, чтобы перезаписать предложение. Кроме того, выберите поле, нажмите клавишу Backspace или Delete, а затем запустите ввод.

Если у вас есть несохраненные предложения в форме и вы попытаетесь из нее уйти, появится сообщение с вопросом, хотите ли вы удалить эти предложения. Предложения сохраняются только при их принятии. Вы можете либо уйти из формы, либо остаться в ней чтобы просмотреть предложения, ожидающие рассмотрения. Вы также можете установить флажок Больше не показывать, чтобы это сообщение не появлялось в дальнейшем.

Снимок экрана, показывающий подсказку об отклонении предложений.

Чтобы предоставить отзыв о функции, нажмите кнопку вверх или вниз на панели уведомлений и при необходимости предоставьте подробные комментарии для улучшения функции.

Снимок экрана, на котором показан опрос с обратной связью для функции заполнения форм.

Это важно

  • Эта функция общедоступна в приложениях Dynamics 365.
  • Эта функция доступна в рабочей предварительной версии в Power Apps.
    • Предварительные версии функций доступна перед официальным выпуском, чтобы клиенты могли досрочно получить доступ и предоставить отзывы.
  • Из-за высокого спроса эта функция может быть недоступна периодически. Если функция недоступна, повторите попытку позже.

Используйте интеллектуальную вставку

Умная вставка — это функция, которая анализирует форму, текст или изображение, скопированное в буфер обмена. Он предлагает, какой текст может заполнять определенные поля и предоставляет встроенные предложения в форме. Чтобы использовать умную вставку (предварительный просмотр):

  1. Скопируйте текст или изображение, которое вы хотите использовать для заполнения формы.
  2. Выберите значок смарт-вставки на панели команд. Кроме того, убедитесь, что не выбраны определенные поля в форме, а затем используйте обычное сочетание клавиш вставки (Ctrl+V или Cmd+V).

Чтобы использовать возможность интеллектуальной вставки (предварительная версия), администратор должен включить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры управления функциями.

Вы можете продолжить вставку напрямую без смарт-вставки (предварительная версия), выбрав это поле, а затем вставив это поле.

Снимок экрана со значком интеллектуальной вставки на панели команд формы.

Использование панели инструментов и файлов

Возможность работать с файлами заключается в том, что она может анализировать предоставленную форму и файл, чтобы предложить текст для заполнения конкретных полей. Он предоставляет встроенные предложения в форме. Поддерживаемые типы файлов: .txt, .docx, .csv, .pdf, .png, .jpg, .jpeg и .bmp. Файлы, классифицированные метками конфиденциальности, не поддерживаются.

Панель инструментов помощи при заполнении форм

  1. Отображение или скрытие панели инструментов поддержки заливки формы с помощью кнопки "Показать и скрыть".
  2. Чтобы оставить отзыв, выберите кнопку дополнительных действий (...) и оставьте комплимент, сообщение о проблеме или предложение.
  3. Кнопка "интеллектуальная вставка" теперь расположена слева от панели инструментов.

Снимок экрана, на котором показана панель инструментов помощи при заполнении формы.

Использование файлов:

  1. Нажмите кнопку выбора файлов, чтобы выбрать файл, который вы хотите использовать для заполнения формы. Кроме того, можно перетащить файл на панель инструментов.
  2. Наведите указатель мыши на тег источника файла, чтобы определить, какие поля предлагаются на основе содержимого файла.
  3. Чтобы принять все предложения из источников, перечисленных на панели инструментов, нажмите кнопку «Принять все», расположенную справа от панели инструментов. Эта кнопка определяет количество открытых предложений в форме, которую она принимает.
  4. Чтобы удалить предложения из файла, нажмите кнопку очистки в теге. Если в панели инструментов перечислено несколько источников, очистите все предложения, нажав кнопку "Очистить все" на панели инструментов.

Снимок экрана, демонстрирующий возможность работы с файлами на панели инструментов помощи при заполнении форм.

Требования к лицензированию

Помощь по заполнению формы требует определенных пользовательских лицензий в зависимости от продукта. Если у пользователя нет лицензии, функция скрыта. Контроль за соблюдением лицензии будет постепенно развертываться, после общедоступности функции.

Использование может быть подвержено ограничениям службы или ограничению скорости. Microsoft зарезервирует право на обновление ограничений.

Управление администратором

Основной административный контроль для помощи в заполнении форм перемещается в центр администрирования Power Platform в разделе Copilot>Settings>Power Apps>Data entry. Дополнительные сведения см. в разделе Copilot hub. Это постепенно развертывается в течение следующих ближайших недель.

Параметры приложения с умной вставкой (FormPredictSmartPasteEnabled) или панелью инструментов для заполнения форм (FormFileUploadEnabled), ранее доступные на странице средыцентра администрирования Power Platform, перемещаются. Вы можете настроить этот параметр на уровне приложения с помощью > или обновления определения параметров.

Использование помощи по заполнению формы агентами в Microsoft 365 Copilot (предварительная версия)

[Этот раздел содержит предварительную версию документации и может быть изменен.]

Благодаря Microsoft 365 Copilot вы можете предоставлять агентам возможности, основанные на приложениях. Интерфейс приложения может использовать помощь по заполнению формы прямо в чате.

Скриншот, демонстрирующий помощь при заполнении форм в Microsoft 365 Copilot.

Это важно

  • Это предварительная версия функции.
  • Предварительные версии функций не предназначены для использования в рабочей среде и могут иметь ограниченные функциональные возможности. Для этих функций действуют дополнительные условия использования и они доступны перед официальным выпуском, чтобы клиенты могли досрочно получить доступ и предоставить отзывы.
  • Эта функция постепенно развертывается во всех регионах и, возможно, еще недоступна в вашем регионе.

Замечание

Чтобы использовать эту возможность, необходимо настроить агент приложений в Microsoft 365 Copilot.

При взаимодействии с агентами в Copilot агенты могут выводить формы из приложений непосредственно в беседе. Помощь по заполнению форм помогает заполнить эти формы, предлагая значения в зависимости от соответствующего контекста, например имеющихся данных, к которым у вас есть доступ из сообщений электронной почты, чатов или любого документа.

Предложения отображаются в форме, основанной на чате, и вы можете просмотреть или изменить их перед отправкой. Все предложения являются необязательными и не сохраняются, пока вы явно не примите и сохраните входные данные.

После отправки данные сохраняются в подключенном приложении и доступны так же, как если бы вы завершили форму непосредственно в приложении.

Управление параметрами приложения на основе модели в конструкторе приложений
Создание и изменение столбцов в Dataverse с помощью Power Apps
Вопросы и ответы по ответственному применению ИИ: помощь в заполнении форм
Быстрое заполнение форм с помощью приложений на основе модели (видео)

  • Last updated on