Используйте функцию помощи в заполнении форм Copilot для приложений на базе моделей

Copilot предоставляет помощь по заполнению формы для приложений. Эта функция предлагает содержимое, созданное ИИ для полей, что упрощает и ускоряет ввод данных в формах. Предложения являются полностью необязательными и не сохраняются, пока пользователь явно не просматривает и не принимает их.

Предварительные требования

• Помощь Copilot доступна для всех приложений на Интернете, где включен современный, обновленный внешний вид.
• Требуется включить хотя бы один из параметров функций среды Помощь ИИ в заполнении форм.
• Свойство столбца Разрешить помощь при заполнении формы включено для столбца, в котором встречается помощь в заполнении формы. Дополнительные сведения см. в статье "Создание и изменение столбцов в Dataverse" с помощью Power Apps.

Ограничения

• В приложениях, управляемых моделью, предложения предоставляются только в основных формах и быстрых формах создания. В чате Microsoft 365 Copilot предложения предоставляются только для полей, основанных на основных формах.
• В настоящее время поддерживаемые типы полей в приложениях на основе модели : текст, числовой, выбор и дата. В настоящее время поддерживаемые типы полей в чате Microsoft 365 Copilot : текст, числовой, выбор, дата и поиск.
• Поля с безопасностью столбцов в настоящее время не поддерживаются.

Используйте помощник заполнения форм в моделируемых приложениях

Помощь в заполнении формы в приложениях на основе модели (Power Apps и Dynamics 365) предоставляет предложения для пустых полей формы тремя способами:

1. На основании того, как пользователь использует приложение, какая информация уже присутствует в форме, а также на основании часто используемых пользователем данных.
2. На основе скопированного текста, предоставленного пользователем с помощью функции Интеллектуальная вставка (предварительная версия).
3. На основе содержимого файла, предоставленного пользователем с помощью функции Файлы (предварительная версия).

Эта функция создает предложения только для открытой вкладки. В нем представлены встроенные предложения в форме.

Предложения ни в коем случае не являются обязательными и не сохраняются в приложении, пока вы их не примете. Чтобы узнать больше о предложении, наведите указатель мыши на поле и, в частности, на значок информации. Этот значок является цитатой и указывает на источник конкретного предложения, например "Записи, которые вы недавно обновляли" или "Буфер обмена".

Чтобы принять конкретное предложение, наведите указатель мыши на поле и выберите Принять. Кроме того, выберите поле и нажмите клавишу ВВОД .

Чтобы принять все предложения на открытой вкладке формы, нажмите кнопку "Принять все предложения " на панели уведомлений. Чтобы очистить все предложения на открытой вкладке формы, нажмите кнопку "Очистить все предложения".

Чтобы заменить предложение другим значением, выберите поле и начните вводить текст, чтобы перезаписать предложение. Кроме того, выберите поле, нажмите клавишу Backspace или Delete, а затем запустите ввод.

Если у вас есть несохраненные предложения в форме и вы попытаетесь из нее уйти, появится сообщение с вопросом, хотите ли вы удалить эти предложения. Предложения сохраняются только при их принятии. Вы можете либо уйти из формы, либо остаться в ней чтобы просмотреть предложения, ожидающие рассмотрения. Вы также можете установить флажок Больше не показывать, чтобы это сообщение не появлялось в дальнейшем.

Чтобы предоставить отзыв о функции, нажмите кнопку вверх или вниз на панели уведомлений и при необходимости предоставьте подробные комментарии для улучшения функции.

Используйте умную вставку (предварительный просмотр)

Смарт-вставка (предварительная версия) — это возможность анализа формы и текста или изображения, скопированного в буфер обмена. Он предлагает, какой текст может заполнять определенные поля и предоставляет встроенные предложения в форме. Чтобы использовать умную вставку (предварительный просмотр):

1. Скопируйте текст или изображение, которое вы хотите использовать для заполнения формы.
2. Выберите значок смарт-вставки на панели команд. Кроме того, убедитесь, что не выбраны определенные поля в форме, а затем используйте обычное сочетание клавиш вставки (Ctrl+V или Cmd+V).

Чтобы использовать возможность интеллектуальной вставки (предварительная версия), администратор должен включить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры управления функциями.

Вы можете продолжить вставку напрямую без смарт-вставки (предварительная версия), выбрав это поле, а затем вставив это поле.

Использование панели инструментов и файлов (предварительная версия)

Файлы (предварительная версия) — это функция, которая может анализировать форму и файл, который вы предоставляете, чтобы предложить, какой текст может заполнить определенные поля. Он предоставляет встроенные предложения в форме. Поддерживаемые типы файлов: .txt, .docx, .csv, .pdf, .png, .jpg, .jpeg и .bmp. Файлы, классифицированные метками конфиденциальности, не поддерживаются.

Панель инструментов помощи при заполнении форм

1. Отображение или скрытие панели инструментов поддержки заливки формы с помощью кнопки "Показать и скрыть".
2. Чтобы оставить отзыв, выберите кнопку дополнительных действий (...) и оставьте комплимент, сообщение о проблеме или предложение.
3. Кнопка "интеллектуальная вставка" теперь расположена слева от панели инструментов.

Как использовать файлы (предварительный просмотр):

1. Нажмите кнопку выбора файлов, чтобы выбрать файл, который вы хотите использовать для заполнения формы. Кроме того, можно перетащить файл на панель инструментов.
2. Наведите указатель мыши на тег источника файла, чтобы определить, какие поля предлагаются на основе содержимого файла.
3. Чтобы принять все предложения из источников, перечисленных на панели инструментов, нажмите кнопку «Принять все», расположенную справа от панели инструментов. Эта кнопка определяет количество открытых предложений в форме, которую она принимает.
4. Чтобы удалить предложения из файла, нажмите кнопку очистки в теге. Если в панели инструментов перечислено несколько источников, очистите все предложения, нажав кнопку "Очистить все" на панели инструментов.

Использование помощи по заполнению формы агентами в чате Microsoft 365 Copilot (предварительная версия)

Благодаря Microsoft 365 Copilot вы можете предоставлять агентам возможности, основанные на приложениях. Интерфейс приложения может использовать помощь по заполнению формы прямо в чате.

При взаимодействии с агентами в чате Copilot агенты могут отображать формы из приложений непосредственно в беседе. Помощь по заполнению форм помогает заполнить эти формы, предлагая значения в зависимости от соответствующего контекста, например имеющихся данных, к которым у вас есть доступ из сообщений электронной почты, чатов или любого документа.

Предложения отображаются в форме, основанной на чате, и вы можете просмотреть или изменить их перед отправкой. Все предложения являются необязательными и не сохраняются, пока вы явно не примите и сохраните входные данные.

После отправки данные сохраняются в подключенном приложении и доступны так же, как если бы вы завершили форму непосредственно в приложении.

Дополнительные сведения

Управление параметрами функций
Управление параметрами приложения на основе модели в конструкторе приложений
Создание и редактирование столбцов в Dataverse с использованием Power Apps
Вопросы и ответы по ответственному применению ИИ: помощь в заполнении форм
Быстрое заполнение форм с помощью приложений на основе модели (видео)