Добавление пользователей и назначение лицензий в Microsoft 365

Каждому пользователю в вашей организации требуется учетная запись пользователя, прежде чем он сможет войти в Microsoft 365 для бизнеса и получить доступ к ней. В этой статье описывается добавление пользователей по одному или несколько пользователей одновременно.

Если вам нужна помощь по добавлению пользователей, получите поддержку Microsoft 365 для бизнеса.

Подготовка к работе

Убедитесь, что лицензии приобретены для пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Приобретение или удаление лицензий для подписки Майкрософт для бизнеса.

Чтобы добавлять пользователей и назначать лицензии, необходимо быть администратором или администратором пользователей. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.

Важно!

Используйте роли с наименьшими разрешениями. Учетные записи с более низкими разрешениями помогают повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высоким уровнем привилегий. Ограничьте его использование аварийными сценариями, если вы не можете использовать существующую роль. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.

Добавление пользователя в Microsoft 365

В следующем видео показано, как добавить пользователя в Microsoft 365. Это одна минута и 57 секунд.

Примечание.

Шаги, используемые в видео, показывают упрощенное представление начальной точки для добавления пользователей, но остальные шаги совпадают с представлением панели мониторинга.

Войдите в центр администрирования Microsoft 365.

Войдите в центр администрирования Microsoft 365.

Определите, какое представление центра администрирования вы используете в настоящее время.
- Если в верхней части Центр администрирования Microsoft 365 отображается представление панели мониторинга, перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи и выберите Добавить пользователя.
- Если в верхней части Центр администрирования Microsoft 365 отображается упрощенное представление, выберите Добавить пользователя. Вы можете нажать кнопку Добавить пользователя в верхней части страницы или на вкладке Пользователи в разделе Ваша организация.
Настройте основные сведения: введите основные сведения о пользователе, а затем нажмите кнопку Далее.
- Имя: введите имя, фамилию, отображаемое имя и имя пользователя.
- Домены. Выберите домен для учетной записи пользователя. Например, если имя пользователя — Jakob, а домен — contoso.com, то они входят с помощью jakob@contoso.com.
- Параметры пароля:
  - По умолчанию выбран параметр Автоматическое создание пароля . Если этот параметр снят, создайте надежный пароль для пользователя.
  - По умолчанию выбран параметр Требовать от этого пользователя сменить пароль при первом входе . Пользователь должен сменить пароль через 90 дней.
Назначение лицензий на продукты: выберите расположение и соответствующую лицензию для пользователя.
- Если у вас нет доступных лицензий, вы по-прежнему можете добавить пользователя и приобрести дополнительные лицензии.
- Чтобы ограничить приложения, для которых у пользователя есть лицензия, разверните узел Приложения и выберите или отмените выбор приложений.
Необязательные параметры:
- Если вы хотите сделать этого пользователя администратором, разверните узел Роли.
- Чтобы добавить дополнительные сведения о пользователе, разверните раздел Сведения о профиле.
Проверка и завершение: просмотрите параметры нового пользователя, внесите дополнительные изменения и нажмите кнопку Готово добавление.
На странице завершения:
- Чтобы предоставить пользователю пароль, нажмите кнопку Печать , чтобы создать твердую копию или PDF-файл с учетными данными, которыми вы можете безопасно поделиться с ним.
- Чтобы помочь им приступить к работе с Microsoft 365, отправьте им сообщение электронной почты с полезной информацией.
- Решите, нужно ли сохранить эти пользовательские параметры в виде шаблона.
- Укажите, нужно ли добавить другого пользователя, или закройте панель Добавление пользователя .

Добавление нескольких пользователей в Microsoft 365

В следующем видео показано, как добавить несколько пользователей в Microsoft 365. Это одна минута и 31 секунда.

Добавление нескольких пользователей в представление панели мониторинга

В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи>Активные пользователи, а затем выберите Добавить нескольких пользователей.
Добавление списка пользователей. Выберите, следует ли добавлять пользователей через строки на этой странице или отправлять CSV-файл с информацией о пользователе.

Если выбран вариант Я хочу отправить CSV-файл со сведениями о пользователе, выполните следующие действия.
1. Скачайте пустой CSV-файл или файл, содержащий примеры сведений о пользователе.
2. Откройте и измените CSV-файл, а затем введите значения для имени пользователя и отображаемого имени для каждого пользователя, которого вы хотите добавить. Например, bob@contoso.com, Bob Kelly. Не изменяйте заголовки столбцов или порядок столбцов.
3. Завершив ввод сведений о пользователях в электронную таблицу, сохраните их в формате CSV.
4. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Обзор, перейдите в расположение CSV-файла и нажмите кнопку Открыть.
Лицензии: выберите расположение, лицензии и приложения, которые вы хотите назначить всем новым пользователям.
Проверьте и завершите добавление нескольких пользователей. Проверьте выбранные параметры и выберите Добавить пользователей.

Другие методы добавления нескольких пользователей

Для одновременного добавления нескольких пользователей можно использовать любой из следующих методов:

Автоматизация добавления учетных записей и назначения лицензий. Выберите этот метод, если вы уже знакомы с использованием командлетов Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Создание учетных записей пользователей с помощью Microsoft 365 PowerShell.
Синхронизация с Active Directory. Используйте средство Microsoft Entra Connect для репликации учетных записей пользователей Active Directory в Microsoft 365. При синхронизации добавляются только учетные записи пользователей. Необходимо назначить лицензии синхронизированным пользователям, прежде чем они смогут использовать электронную почту и другие приложения для Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Настройка синхронизации каталогов для Microsoft 365.
Перенос учетных записей электронной почты из Exchange. Если вы переносите несколько почтовых ящиков в Microsoft 365, используя прямую, поэтапную или гибридную миграцию Exchange, пользователи будут добавлены в ходе миграции автоматически. При миграции добавляются только учетные записи пользователей. Вы должны назначить лицензии пользователям, прежде чем они смогут использовать электронную почту и другие приложения для Microsoft 365. Если не назначить лицензию пользователю, почтовый ящик отключится по окончании льготного периода (30 дней) будет отключен. Узнайте, как назначать лицензии пользователям в Центре администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Пути миграции нескольких учетных записей электронной почты в Microsoft 365.

Создание, изменение и удаление пользовательских представлений

Если вы являетесь администратором управления пользователями подписки На Microsoft 365 для бизнеса, вы можете создать до 50 пользовательских представлений для просмотра подмножеств пользователей. Эти представления являются дополнением к стандартному набору представлений. Вы можете создавать, изменять или удалять пользовательские представления, а все администраторы могут получать доступ к пользовательским представлениям, которые вы создаете.

При создании, изменении или удалении пользовательского представления все администраторы в вашей компании видят изменения в списке Набор фильтров при переходе на страницу Активные пользователи .

фильтры Standard

В списке Набор фильтров по умолчанию отображаются стандартные пользовательские представления. Изменить или удалить стандартные представления нельзя. К стандартным фильтрам относятся:

Администраторы выставления счетов
Глобальные администраторы
Гостевые пользователи
Администраторы службы поддержки
Лицензированные пользователи
Администраторы службы поддержки
Нелицензированные пользователи
Администраторы пользователей
Пользователи с ошибками

Ниже приведены другие замечания о стандартных представлениях.

Если в списке более 2000 пользователей, некоторые стандартные представления отображают несортированные списки. Чтобы найти определенных пользователей в этом списке, используйте поле поиска.
Если вы не приобрели Microsoft 365 у корпорации Майкрософт, администраторы выставления счетов не отображаются в списке стандартных представлений. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение ролей администратора.

Настраиваемые фильтры

Чтобы создать пользовательский фильтр, выберите Новый фильтр в списке Набор фильтров . Это действие открывает область Настраиваемый фильтр .

Создание и изменение пользовательских представлений в области Настраиваемый фильтр . Если выбрать несколько вариантов фильтрации, в результаты будут включены пользователи, соответствующие всем условиям. Для пользовательских фильтров доступно множество условий, например:

Домен. Если у вас несколько доменов для вашей организации, вы можете выбрать из списка доступных доменов.
Состояние входа. Выберите пользователей, которые разрешены или заблокированы.
Расположение. Выберите расположение в списке стран или регионов.
Назначенная лицензия на продукт. Выберите из списка лицензий, доступных вашей организации. Используйте этот фильтр для отображения пользователей, которым назначена лицензия. У пользователей также могут быть другие лицензии.

Вы также можете отфильтровать данные по другим сведениям профиля пользователя, используемым в вашей организации, например по отделу, городу, штату или провинции, стране или региону или должности.

Вы можете выбрать следующие другие условия:

Только синхронизированные пользователи. Выберите этот параметр, чтобы отобразить всех пользователей, синхронизированных с локальной службой Active Directory. Этот фильтр работает независимо от того, активируете ли вы пользователей.
Пользователи с ошибками. Выберите этот параметр, чтобы показать пользователей, у которых могут возникнуть ошибки подготовки.
Нелицензированные пользователи. Выберите этот параметр, чтобы найти всех пользователей, которым не назначена лицензия. В результаты этого представления также могут включаться пользователи, которым предоставлен почтовый ящик Exchange, но не назначена лицензия. Чтобы отслеживать таких пользователей отдельно, используйте фильтр Пользователи без лицензий с почтовыми ящиками или архивами Exchange. В результаты этого представления также могут включаться пользователи, у которых есть архив Exchange, но нет лицензии.
Нелицензированные пользователи с почтовыми ящиками Или архивами Exchange. Выберите этот параметр, чтобы отобразить учетные записи пользователей, созданные в Exchange Online и которым назначен почтовый ящик Exchange, но не получили лицензию Microsoft 365. Результаты применения этого фильтра включают пользователей, имеющих архив Exchange.
Примечание.

Фильтр нелицензированных пользователей с почтовыми ящиками Exchange работает в следующих случаях:
- Почтовый ящик недавно был преобразован из общего в user и не имеет лицензии.
- Почтовый ящик был недавно перенесен в Microsoft 365, но лицензия не была назначена.
- Почтовый ящик был создан с помощью PowerShell, и лицензия не назначена.
- Новый почтовый ящик подготавливается для пользователя, и этот почтовый ящик был создан локально с помощью командлета New-RemoteMailbox .

Создание пользовательского представления

В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи>Активные пользователи.

В Центре администрирования выберите Пользователи>Активные пользователи.

На вкладке Активные пользователи выберите Фильтр набор и Новый фильтр.
В области Настраиваемый фильтр введите имя фильтра, выберите условия для настраиваемого фильтра и нажмите кнопку Добавить.

Пользовательское представление теперь включено в набор настраиваемых фильтров.

Изменение или удаление пользовательского представления