Управление политикой истечения срока действия записи Teams

Срок действия записей и расшифровок автоматически истекает

Этот параметр позволяет управлять хранилищем, уменьшая пространство, используемое старыми записями и расшифровками. OneDrive и SharePoint автоматически отслеживают параметры срока действия для всех записей и расшифровок, перемещая их в корзину по достижении даты окончания срока действия.

Вы можете отключить параметр Автоматический срок действия записей и транскрибирования в Центре администрирования Teams в разделеПолитики>собрания Собрания>Запись & транскрибирование.

Время окончания срока действия по умолчанию

Этот параметр определяет, истекает ли автоматический срок действия записей и расшифровок. После включения автоматического срока действия записей и транскрибирования вы получите возможность задать время окончания срока действия по умолчанию, измеряемое в днях. Срок действия записей и расшифровок собраний по умолчанию — 120 дней.

Любые изменения этого параметра влияют только на только созданные записи и расшифровки. Вы не можете изменить срок действия существующих записей и расшифровок собраний.

Значение срока действия — это целое число дней, которое можно задать следующим образом:

• Минимальное значение: 1
• Максимальное значение: 99999
• -1 (только PowerShell), чтобы срок действия записей и расшифровок не истекал

Чтобы задать срок действия с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Восстановление просроченных записей

Пользователи увидят баннер с надписью "Запись в настоящее время недоступна. Пожалуйста, проверка с организатором, независимо от того, передается ли он по-прежнему, истек срок действия или был удален". На странице повторного просмотра собрания после истечения срока действия. Пользователи также могут сообщить, что запись отсутствует или нужна помощь для восстановления удаленной записи.

Расположение хранилища зависит от типа собрания:

• Собрания, не относящиеся к каналу, хранятся в OneDrive организатора собрания.
• Собрания канала хранятся на сайте SharePoint канала.

По истечении срока действия записи она будет перемещена в корзину, где была сохранена запись. Восстановление файлов учитывает время. После очистки записей от перезапуска их невозможно восстановить.

Восстановление удаленных файлов или папок из OneDrive

Определите, в каком oneDrive участника была первоначально сохранена запись. Как правило, запись сохраняется в OneDrive организатора. Дополнительные сведения см. в статье Хранение и разрешения для записи собраний Teams и их расшифровки в OneDrive и SharePoint. Этот пользователь может использовать корзину OneDrive для восстановления удаленных записей. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите с помощью учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.

1. В области навигации выберите Корзина.

2. Выберите файлы или папки, которые требуется восстановить, наведите указатель на каждый элемент и щелкните появившиеся кружочки проверка, а затем нажмите кнопку Восстановить.

Восстановление записей, удаленных из OneDrive на компьютере

Если вы удалили файлы или папки из OneDrive на локальном компьютере, проверка корзину (Windows) или корзину (Mac), чтобы узнать, есть ли там файлы.

• Чтобы восстановить файлы из корзины в Windows, откройте корзину, выберите файлы или папки, которые требуется восстановить, а затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Восстановить. Файл или папка будут восстановлены в исходной папке.

• Чтобы восстановить файлы из корзины на компьютере Mac, откройте корзину, выберите файлы или папки, которые требуется восстановить, а затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Вернуть. Файл или папка будут восстановлены в исходной папке.

Восстановление удаленных файлов или папок с сайта SharePoint

Для собраний каналов Teams записи хранятся на сайте SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Использование корзины SharePoint.

Вы можете восстановить элементы, которые вы удаляете, и элементы, удаленные другими пользователями (при условии, что у вас есть разрешения на редактирование).

1. Перейдите на сайт SharePoint, с который были удалены элементы. (В Microsoft Teams на вкладке Files в верхней части канала выберите Дополнительно > открыть в SharePoint.)

2. В области навигации панели быстрого запуска в левом нижнем углу экрана щелкните Корзина.

   Если вы не видите корзину на панели быстрого запуска, выполните следующие действия.

   1. Нажмите кнопку Параметры Office 365 Параметры, а затем выберите Пункт Содержимое сайта.

   2. Корзина находится в правой верхней части страницы "Содержимое сайта".

3. На странице Корзина щелкните поле слева от элементов или файлов, которые требуется восстановить.

4. Щелкните Восстановить.

5. При восстановлении элемента он восстанавливается в том же расположении, из чего он был удален.