Управление данными для доски Майкрософт

Содержимое доски хранится в OneDrive и Azure. OneDrive — это хранилище по умолчанию для всех новых досок. Доски, изначально созданные в Azure, и доски, инициированные на Устройстве Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams устройстве, хранятся в Azure.

Чтобы управлять данными, необходимо сначала убедиться, что доска включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к доске.

Общие сведения о хранилище Azure

Доска в настоящее время безопасно хранит содержимое в Azure. Данные могут храниться в разных расположениях в зависимости от страны или региона и от того, когда доска переключится на хранение нового содержимого в этих расположениях. Сведения об проверка, где создаются новые данные, см. в разделе Где хранятся данные клиента Microsoft 365.

Содержимое в Azure не поддерживает защиту от потери данных (DLP), обнаружение электронных данных, политики хранения и аналогичные функции. Этим содержимым можно управлять с помощью командлетов PowerShell для доски. В конечном итоге доски, хранящиеся в Azure, необходимо перенести в OneDrive или удалить.

Если учетная запись пользователя удалена в Azure

Мы изменяем способ хранения досок при удалении учетной записи пользователя в Azure. Перед изменением все доски, принадлежащие удаленной учетной записи пользователя, также были удалены. Однако доски, которые были переданы другим пользователям, не были удалены.

С 1 июня 2022 г. поведение досок на Azure изменилось. Все доски, к которым предоставлен доступ другим пользователям, будут удалены.

Если вы хотите сохранить доски удаленного пользователя, перед удалением учетной записи вы можете передать права владения. Вы можете передать одну доску или все из них другому пользователю.

• Следуйте этим инструкциям, чтобы перенести все доски.

• Дополнительные сведения об удалении учетных записей пользователей см. в статье Удаление пользователя из организации.

Убедитесь, что любой процесс удаления или скрипт обрабатывает это изменение. Если вы в порядке с удаленными досками, никаких действий не требуется.

Общие сведения о хранилище OneDrive

Доски создаются в папке OneDrive пользователя, который запускает доску. SharePoint пока не поддерживается. Этот процесс применяется ко всем доскам, созданным в автономных приложениях доски, а также в собраниях, чатах и каналах Microsoft Teams. Единственным исключением является то, что доски, запущенные с Surface Hub, будут храниться в Azure, хотя в будущем они будут перемещены в OneDrive.

Все пользователи, у которых нет службы OneDrive, больше не смогут создавать новые доски при реализации этого изменения. Однако они по-прежнему могут изменять созданные ранее доски. Кроме того, они могут совместно работать на любых досках, которые им предоставляют другие пользователи OneDrive.

Средняя доска может иметь размер от 50 КБ до 1 МБ, где бы ни находилось содержимое OneDrive. Сведения об проверка, где хранятся данные для вашей организации, см. в разделе Где хранятся данные клиентов Microsoft 365. Затем просмотрите расположение OneDrive.

Элементы управления для хранилища OneDrive

Вы можете управлять данными доски с помощью существующих элементов управления OneDrive. Дополнительные сведения см. в руководстве по OneDrive для предприятий.

Вы можете использовать существующие средства OneDrive для удовлетворения запросов субъектов данных (DSR) в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR). Если вы хотите убедиться, что все предыдущие изменения удалены из файла, необходимо удалить весь файл.

Файлы доски можно перемещать так же, как и другое содержимое в OneDrive. Однако ссылки на общий доступ и разрешения могут не перемещаться.

Элементы управления данными, поддерживаемые на сегодняшний день:

• Политики хранения
• quota
• Удержание по юридическим причинам
• Защита от потери данных
• Базовое обнаружение электронных данных. Файлы доски хранятся как файлы в OneDrive создателя. Они индексируются для поиска ключевое слово и типов файлов.

Элементы управления данными, запланированные для будущих выпусков:

• Метки конфиденциальности
• Аналитика
• Дополнительная поддержка обнаружения электронных данных

Передача доски, когда пользователь покидает компанию

Чтобы сохранить файлы OneDrive бывшего пользователя, включая файлы доски, сначала предоставьте себе доступ к OneDrive, а затем переместите файлы, которые вы хотите сохранить.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
2. Выберите пользователя.
3. На странице свойств пользователя выберите OneDrive. В разделе Получить доступ к файлам выберите Создать ссылку на файлы.
4. Щелкните ссылку, чтобы открыть расположение файла.
5. Выберите файлы или папки, которые требуется переместить, а затем нажмите кнопку Переместить.

Дополнительные сведения о сохранении содержимого бывшего пользователя: Шаг 5. Предоставление другому пользователю доступа к данным OneDrive и Outlook — администратор Microsoft 365

Управление перемещенными досками

После того как файл .whiteboard появится в OneDrive нового владельца, он сможет открывать, изменять, переименовывать или удалять файлы.

1. Откройте office.com и в окне запуска приложений выберите OneDrive.
2. В области навигации слева выберите Моя Files.
3. Откройте папку с именем Доски.
4. В списке файлов выберите перемещенный файл и нажмите кнопку ... для получения переименования, удаления и других параметров.

Аудит

Файлы доски, хранящиеся в OneDrive, включаются в действия журнала аудита файлов для создания, изменения, совместного использования и удаления. Дополнительные сведения о действиях с файлами см. в статье Действия журнала аудита — Microsoft Purview.

См. также

Управление доступом к доске

Управление общим доступом для доски

Развертывание доски в Windows