Общие сведения о sharePoint eSignature

SharePoint eSignature упрощает процесс подписывания документов и предоставления общего доступа к ним, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365.

С помощью sharePoint eSignature вы можете быстро и безопасно отправлять документы для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. У вас также есть цифровой журнал аудита, который можно использовать для проверки подлинности документов и транзакций.

Доступность в регионах

SharePoint eSignature в настоящее время доступна в США, Великобритании, Канаде, ЕС и Азиатско-Тихоокеанском регионе. Он будет доступен во всем мире позже в 2025 году. Возможность использования eSignature SharePoint с другими поставщиками электронных подписей доступна по всему миру.

Подготовка к работе

Юридические аспекты

SharePoint eSignature использует простые электронные подписи, определенные применимым законодательством, включая, помимо прочего, Регламент (ЕС) No 910/2014 (Регламент eIDAS). Определите, подходит ли это для ваших потребностей, а затем ознакомьтесь с условиями предоставления услуг SharePoint eSignature.

Лицензирование

Прежде чем использовать sharePoint eSignature, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счета за sharePoint eSignature выставляются в зависимости от типа и количества транзакций. Прежде чем включить eSignature в SharePoint, администратор должен настроить SharePoint eSignature в Центр администрирования Microsoft 365.

Внешний обмен

SharePoint eSignature позволяет обязать соглашения между сторонами. Внешним сторонам разрешен доступ к SharePoint через Microsoft Entra ID для электронной подписи документа. Чтобы разрешить этот доступ, необходимо включить определенные параметры внешнего общего доступа на уровне клиента и сайта. Дополнительные сведения см. в статье Настройка eSignature SharePoint для внешних получателей. При включении eSignature определите, соответствует ли это требованиям к соответствию и безопасности.

Интеграция с Purview

SharePoint eSignature включает ведение журнала действий eSignature в журнале аудита Purview. Действия можно просмотреть, открыв журнал аудита и выполнив поиск по запросу eSignature в поле Действия — имена операций . Регистрируются следующие действия:

• Запрос создан
• Запрос отправлен
• Запрос отменен
• Запрос отклонен
• Срок действия запроса истек
• Запрос завершен
• Документ был просмотрован получателем
• Документ подписан получателем
• Получателю отправлена ссылка на подписанный документ
• Подписанный документ был скачан получателем

Использование других поставщиков подписей

SharePoint eSignature теперь интегрирована с другими поставщиками электронной подписи, такими как Adobe Acrobat Sign и DocuSign. Вы можете инициировать запросы с помощью других поставщиков из PDF-документов в SharePoint, обеспечивая при этом безопасное и автоматическое хранение подписанных документов в Microsoft 365. В будущем будут добавлены другие поставщики электронных подписей.

Поставщики упрощают процесс подписывания и отправляют все соответствующие уведомления. После завершения подписывания копия полностью подписанного документа автоматически сохраняется в SharePoint для удобства доступа. Дополнительные сведения см. в статье Добавление поставщиков подписей и создание запроса подписи с помощью другого поставщика.

Текущие заметки о выпуске

• Функция использования sharePoint eSignature в Word начнется в июне для пользователей на каналах Microsoft 365 Beta и Current. До этого момента sharePoint eSignature доступна только для pdf-документов.

• Теперь доступно отслеживание запросов eSignature SharePoint через приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.

• Поддержка Adobe Acrobat Sign и DocuSign теперь доступна по всему миру. В будущем будет возможна интеграция с другими поставщиками электронных подписей.