Поделиться через

Общие сведения о sharePoint eSignature

  • Статья

Примечание.

До июня 2025 года вы можете опробовать eSignature, отправив до пяти запросов бесплатно, если вы настроили выставление счетов с оплатой по мере использования . Сведения и ограничения см. в статье Опробуйте Microsoft Syntex и изучите его службы.

SharePoint eSignature упрощает процесс подписывания документов и предоставления общего доступа к ним, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365.

С помощью sharePoint eSignature вы можете быстро и безопасно отправлять документы для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. У вас также есть цифровой журнал аудита, который можно использовать для проверки подлинности документов и транзакций.

Схема процесса eSignature.

Доступность в регионах

SharePoint eSignature в настоящее время доступна в США. Начиная с августа 2024 года, он будет развернут в Великобритании и Канаде с доступностью в ЕС к сентябрю 2024 года. Он будет доступен в Австралии и Asia-Pacific к концу 2024 года, а во всем мире — в 2025 году.

Подготовка к работе

SharePoint eSignature использует простые электронные подписи, определенные применимым законодательством, включая, помимо прочего, Регламент (ЕС) No 910/2014 (Регламент eIDAS). Определите, подходит ли это для ваших потребностей, а затем ознакомьтесь с условиями предоставления услуг SharePoint eSignature.

Лицензирование

Прежде чем использовать sharePoint eSignature, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счета за sharePoint eSignature выставляются в зависимости от типа и количества транзакций. Прежде чем включить sharePoint eSignature, администратор должен настроить SharePoint eSignature в Центре администрирования Microsoft 365.

Внешний обмен

ESignature SharePoint позволяет обязать соглашения между сторонами, предоставляя гостям доступ к SharePoint для электронной подписи документов. Чтобы разрешить этот доступ, необходимо включить определенный внешний общий доступ на уровне клиента или сайта. Дополнительные сведения см. в статье Настройка eSignature SharePoint для внешних получателей. При включении eSignature определите, соответствует ли это требованиям к соответствию и безопасности.

Заметки о выпуске

  • В настоящее время sharePoint eSignature доступна только для PDF-документов.
  • Теперь доступно отслеживание запросов eSignature SharePoint через приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.
  • Поддержка дополнительных поставщиков электронных подписей начнется позже летом 2024 г. с помощью Adobe Acrobat Sign и Docusign. В будущем возможна интеграция с другими поставщиками.

Создание запроса на подпись