Поделиться через

Конфиденциальность microsoft 365 для предприятий

  • Статья

Когда организация рассматривает возможность использования Microsoft 365 для общения и совместной работы, конфиденциальность — это то, что необходимо решать на всех уровнях. Темы, которые мы обсудим в этой статье, должны касаться ваших проблем конфиденциальности при планировании реализации Microsoft 365 или в любой момент во время использования Microsoft 365.

Какие персональные данные собирает Microsoft 365 и для каких целей Microsoft 365 использует эти данные?

Корпорация Майкрософт обрабатывает персональные данные в Microsoft 365 для предоставления услуг и для целей, описанных в Условиях продукта и в добавлении к защите данных в Веб-службах Майкрософт (DPA). Microsoft 365, как интегрированный набор облачных служб, обрабатывает различные типы персональных данных в рамках предоставления служб.

В той степени, в которой Microsoft 365 обрабатывает персональные данные с помощью законных бизнес-операций Майкрософт, корпорация Майкрософт является независимым контролером данных для такого использования и отвечает за соблюдение всех применимых законов и обязательств по контролеру.

Наши клиенты являются управляющими данными, предоставленными корпорации Майкрософт, как указано в условиях продукта и в добавлении к защите данных в веб-службах Майкрософт (DPA), и определяют правовые основы обработки. Корпорация Майкрософт, в свою очередь, обрабатывает данные по инструкциям клиентов в качестве обработчика.

Какие третьи лица имеют доступ к персональным данным?

Корпорация Майкрософт не будет раскрывать персональные данные, за исключением следующих случаев:

  1. по указаниям клиента (в том числе по мере необходимости для выполнения телефонных звонков);
  2. как описано в условиях использования веб-служб (например, использование уполномоченных субподрядчиков для предоставления определенных компонентов служб);
  3. в соответствии с требованиями законодательства.

Если правоохранительные органы обращаются к корпорации Майкрософт с запросом, корпорация Майкрософт попытается перенаправить правоохранительные органы, чтобы запросить эти персональные данные непосредственно у клиента. В случае необходимости раскрытия персональных данных правоохранительным органам корпорация Майкрософт незамедлительно уведомит клиента и предоставит копию требования, если это не запрещено законом. Дополнительные сведения о данных, которые мы раскрываем в ответ на запросы правоохранительных и других государственных органов, см. в нашем отчете о запросах правоохранительных органов.

Где Microsoft 365 передает и хранит персональные данные?

Персональные данные передаются и хранятся в соответствии с условиями использования веб-служб, условиями продукта и дополнительным приложением microsoft Online Services Data Protection (DPA).

У нас есть информация о microsoft 365 Data Residency обзоре и определениях, если вам нужно узнать больше.

Как долго Microsoft 365 хранит персональные данные?

Microsoft 365 хранит ваши данные в течение минимального времени, необходимого для доставки службы.

Поскольку эти данные необходимы для предоставления службы, обычно это означает, что мы сохраняем персональные данные до тех пор, пока пользователь не прекратит использовать Microsoft 365 или пока пользователь не удалит персональные данные. Если пользователь (или администратор от имени пользователя) удаляет данные, корпорация Майкрософт гарантирует, что все копии персональных данных будут удалены в течение 30 дней.

Если компания прекращает обслуживание корпорации Майкрософт, соответствующие персональные данные будут удалены в период от 90 до 180 дней после прекращения обслуживания.

В некоторых случаях местное законодательство требует, чтобы Microsoft 365 сохраняла телефонные записи (для выставления счетов) в течение определенного периода времени. В таких случаях Microsoft 365 следует законам для каждого региона.

Кроме того, если компания запрашивает, чтобы Microsoft 365 хранила данные пользователя для поддержки юридического обязательства, корпорация Майкрософт будет соблюдать запрос администратора компании.

Если Microsoft 365 обрабатывает какие-либо персональные данные на основе согласия, вы можете иметь право отозвать свое согласие в любое время. Вы должны направить свой запрос на отзыв согласия своему администратору, где ваш администратор является контролером персональных данных, о которых идет речь.

Контактные данные сотрудника корпорации Майкрософт по защите данных

Если у вас есть проблема конфиденциальности, жалоба или вопрос к директору по вопросам конфиденциальности Майкрософт и сотруднику по защите данных ЕС, свяжитесь с нами, используя нашу веб-форму. Наш сотрудник по защите данных ЕС находится в Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Дублин 18, Ирландия. Телефон: +353 1 706 3117. Вы также можете обратиться с проблемой или подать жалобу в орган по защите данных или другое должностное лицо с юрисдикцией.

Руководство по обеспечению конфиденциальности Windows

Узнайте, как работает конфиденциальность в Microsoft Viva.

Конфиденциальность Microsoft Teams

Обзор средств управления конфиденциальностью в Приложениях Microsoft 365 для предприятий

Условия использования веб-служб

Условия использования продукта

Приложение о защите данных в веб-службах Майкрософт (DPA)