Шаг 1. Standard операций и настройки

В этой статье содержатся инструкции и рекомендации по настройке и настройке служб Microsoft 365 в образовательных организациях в Standard (лицензия A3) для образовательных учреждений.

Требования

  • Лицензия Microsoft A3

Роли и обязанности.

  • ИТ-Администратор
  • Администратор удостоверений
  • OneDrive Администратор
  • Администратор SharePoint
  • EXO Администратор

Поддерживается DirectAccess (не рекомендуется)

Примечание.

Корпорация Майкрософт официально не рекомендуется использовать DirectAccess. Это означает, что, хотя он по-прежнему доступен в текущих версиях Windows Server и Windows 11, он будет удален в будущих выпусках.

Корпорация Майкрософт рекомендует перейти на Always On VPN в качестве замены, что обеспечивает улучшенную интеграцию с облачными службами и поддерживает условный доступ без необходимости присоединенных к домену устройств.

DirectAccess — это ценное средство для образовательных учреждений, предоставляющее простой и безопасный удаленный доступ к сетевым ресурсам без необходимости традиционных VPN-подключений. Эта технология позволяет учащимся, преподавателям и сотрудникам подключаться к сети учебного заведения из любого места, обеспечивая им непрерывный доступ к важным приложениям и данным. DirectAccess полезен для образовательных учреждений, так как упрощает управление удаленными устройствами, обеспечивая их обновление и безопасность. Например, администраторы могут удаленно управлять устройствами под управлением Windows, применяя обновления и политики безопасности по мере необходимости1. Кроме того, DirectAccess поддерживает SKU Windows 10 для образовательных учреждений, что делает его экономичным решением для учебных заведений, использующих эту операционную систему. Реализуя DirectAccess, учебные заведения могут повысить производительность, повысить безопасность и улучшить взаимодействие с удаленными пользователями.

Основные возможности:

  • Простой удаленный доступ: Обеспечивает прозрачный доступ к внутренним сетевым ресурсам без использования традиционных VPN-подключений.
  • Всегда включено: Гарантирует, что удаленные устройства всегда подключены к сети учебного заведения, обеспечивая непрерывный доступ к приложениям и данным.
  • Упрощенное управление. Позволяет администраторам удаленно управлять устройствами под управлением Windows, применяя обновления и политики безопасности по мере необходимости.
  • Повышенная безопасность: Использует сертификаты и безопасные туннели для защиты данных и обеспечения безопасного подключения.
  • Рентабельный: Поддерживает номер SKU Windows 10 для образовательных учреждений, что делает его удобным решением для учебных заведений.
  • Улучшенный пользовательский интерфейс: Устраняет необходимость вмешательства пользователя для подключения, обеспечивая более плавный и эффективный удаленный доступ.
  • Масштабируемость: Может развертываться с помощью существующей инфраструктуры и поддерживает гибкое развертывание сети для обеспечения высокого уровня доступности.

ALWAYS ON VPN

Always On VPN (AOVPN) — это критически важное решение для повышения безопасности и доступности в образовательных учреждениях. Это гарантирует, что все устройства, будь то в кампусе или удаленные, поддерживают безопасное и бесперебойное подключение к сети учебного заведения. Это согласованное подключение имеет жизненно важное значение для защиты конфиденциальных данных, таких как записи студентов и сообщения преподавателей, путем шифрования трафика и минимизации воздействия киберугроз. Кроме того, Always On VPN поддерживает гибридные модели обучения, позволяя учащимся и преподавателям получать доступ к образовательным ресурсам, приложениям и средствам совместной работы из любого места без ущерба для безопасности. Благодаря оптимизации подключения и защите целостности сети Always On VPN способствует созданию безопасной и продуктивной цифровой среды, необходимой для современного образования.

Основные возможности:

  • Автоматическое подключение:
    • VPN запускается автоматически при загрузке системы
    • Устраняет необходимость взаимодействия с пользователем
  • Постоянная безопасность:
    • Постоянно поддерживает активное зашифрованное подключение.
    • Снижает риск утечки данных и кибератак
  • Проверка подлинности устройств и пользователей:
    • Использует сертификаты, многофакторную проверку подлинности (MFA) или единый вход (SSO) для безопасного доступа.
  • Централизованное управление.
    • ИТ-администраторы могут настраивать и применять политики удаленно.
    • Поддерживает мониторинг и ведение журнала подключений для соответствия требованиям
  • Совместимость:
    • Работает с несколькими операционными системами (Windows, macOS, iOS, Android)
    • Поддерживает BYOD (перенос собственного устройства) и устройства, принадлежащие учреждению

Преимущества в области образования:

  • Повышенная безопасность:
    • Защищает конфиденциальные данные учащихся и сотрудников
    • Шифрует трафик данных через общедоступные Wi-Fi сети
  • Улучшенные специальные возможности:
    • Простой доступ к образовательным ресурсам, таким как платформы LMS, электронные книги и исследовательские базы данных
    • Поддержка моделей удаленного обучения и гибридного обучения
  • Соответствие требованиям.
    • Соответствует нормативным стандартам, таким как FERPA, GDPR и CIPA.
    • Предоставляет журналы аудита для соответствия требованиям безопасности
  • Экономичность:
    • Снижает риски и затраты, связанные с утечкой данных
    • Централизованное управление сводит к минимуму затраты на ИТ

Этапы реализации:

  1. Оценка потребностей:
    • Определите требования для студентов, сотрудников и преподавателей.
    • Оценка совместимости сети и устройств.
  2. Выбор решения VPN:
    • Выберите решение, соответствующее требованиям безопасности, масштабируемости и удобства использования.
    • Примеры: Microsoft Always On VPN, Cisco AnyConnect, OpenVPN.
  3. Разработка политики:
    • Определение политик управления доступом.
    • Укажите, какие ресурсы доступны через VPN.
  4. Развертывание:
    • Настройка профилей VPN и распространение на устройства.
    • Проверьте подключения на стабильность и производительность.
  5. Мониторинг и обслуживание:
    • Используйте аналитику и журналы для мониторинга использования VPN.
    • Регулярно обновляйте программное обеспечение и конфигурации.

Проблемы:

  • Проблемы с производительностью:
    • Высокая задержка в сети или снижение скорости
    • Ограничения пропускной способности в сценариях с высоким спросом
  • Сопротивление пользователей:
    • Адаптация к принудительному использованию VPN
    • Может потребоваться обучение и поддержка
  • Проблемы совместимости:
    • Более старые устройства могут столкнуться с проблемами совместимости или производительности
  • Затраты:
    • Плата за первоначальную настройку и лицензирование для решений корпоративного уровня

Рекомендации

  • Обучение пользователей:
    • Провести обучение важности безопасности VPN.
    • Предоставьте простые и понятные руководства по устранению неполадок.
  • Оптимизация производительности.
    • Используйте разделенное туннелирование для маршрутизации только критически важного трафика через VPN.
    • Мониторинг и обновление сетевой инфраструктуры для обработки VPN-трафика.
  • Регулярные аудиты:
    • Выполнять аудиты безопасности и соответствия требованиям.
    • Обновляйте политики и программное обеспечение по мере развития угроз.
  • Планирование масштабируемости.
    • Убедитесь, что решение VPN может масштабироваться с ростом учреждения.
    • Планирование пиковых периодов использования, например периодов экзамена.

Always On VPN — это критически важный инструмент для современных образовательных учреждений, обеспечивающий безопасный, надежный и удобный доступ к цифровым ресурсам. Применяя лучшие методики и устраняя проблемы, учреждения могут максимизировать преимущества этой технологии, сохраняя при этом надежные стандарты безопасности и соответствия.

Дополнительные сведения о ALWAYS ON VPN:

Премиум-функции редактора Майкрософт

Премиум-функции Редактора Майкрософт обеспечивают значительные преимущества образовательных параметров, расширяя возможности преподавания и обучения. С помощью расширенных предложений по грамматике и стилю учащиеся могут улучшить свои навыки письма, получая отзывы о своих заданиях и эссе в режиме реального времени. Инструмент также обеспечивает ясность и краткость предложений, помогая учащимся более эффективно выражать свои идеи. Для преподавателей редактор Майкрософт может помочь создать четкие и профессиональные учебные материалы, гарантируя, что общение с учащимися будет точным и безошибочным. Кроме того, функция обнаружения плагиата неоценима для поддержания академической целостности, позволяя преподавателям проверка для оригинальности в представлениях учащихся. Интегрируя функции microsoft Editor premium, образовательные учреждения могут способствовать улучшению методов письма, поддерживать академическую честность и улучшать общую коммуникацию в учебной среде.

Основные возможности:

  • Расширенные варианты грамматики и стиля: Помогает учащимся и преподавателям улучшить свое письмо с помощью обратной связи в режиме реального времени по грамматике, пунктуации и стилю.
  • Clarity и краткость. Предоставляет предложения, чтобы сделать письменное письмо более четким и кратким, помогая эффективному общению.
  • Обнаружение плагиата: Обеспечивает целостность академических знаний путем проверки оригинальности в заявках учащихся.
  • Инклюзивность: Предлагает предложения, чтобы сделать написание более инклюзивным и учитывая различные аудитории.
  • Формальный язык: Помогает поддерживать формальный тон в академической и профессиональной письменной форме.
  • Текстовые прогнозы: Ускоряет написание, прогнозируя следующие слова или фразы.
  • Перезаписи предложений: Предлагает альтернативные способы фраз для повышения удобочитаемости и влияния.
  • Синонимы и определения: Предоставляет синонимы и определения для улучшения словаря и понимания.

Дополнительные сведения о функциях Microsoft Editor premium:

  • Обзор редактора Майкрософт
    Узнайте, как редактор Майкрософт помогает улучшить написание документов, сообщений электронной почты и веб-страниц.
  • Last updated on