Шаг 5. Право

В этой статье представлен обзор функций прав, доступных в Microsoft Entra ID плане 1 для образовательных учреждений. В ней объясняется, как эти возможности упрощают управление удостоверениями и доступом, поддерживают соответствие требованиям и повышают безопасность для учащихся, преподавателей и ИТ-администраторов.

Управление правами

Управление правами в образовании, особенно с помощью Управление Microsoft Entra ID, — это мощный механизм управления удостоверениями, который позволяет школам, округам и высшим учебным заведениям безопасно и масштабно управлять доступом к цифровым ресурсам.

Что такое управление правами?

Управление правами — это функция Управление Microsoft Entra ID, которая автоматизирует и управляет жизненным циклом доступа пользователей к таким ресурсам, как:

• Microsoft Teams
• Сайты SharePoint
• Приложения (например, системы управления обучением (LMS), SIS или сторонние средства)
• Группы безопасности и Группы Microsoft 365

Он полезен в образовательных учреждениях, где потребности в доступе динамичны: учащиеся регистрируются и получают диплом, преподаватели меняют роли, а внешним участникам совместной работы (например, преподавателям, исследователям, поставщикам) требуется временный доступ.

Основные возможности:

• Пакеты доступа: Ресурсы объединяются в "пакеты доступа", которые определяют, к чему пользователь может получить доступ. Эти пакеты могут включать приложения, группы и сайты. Например, пакет "Учитель математики 9-го класса" может включать доступ к классу Teams, папке учебной программы SharePoint и приложению для оценки.

• Автоматизированные рабочие процессы: Пользователи могут запрашивать доступ через портал самообслуживания. Рабочие процессы утверждения, даты окончания срока действия и периодические проверки доступа гарантируют, что доступ предоставляется надлежащим образом и отменяется, когда он больше не нужен.

• Делегированное администрирование: Неадминистраторы (например, руководители ит-отделов или руководители учебных заведений) могут управлять пакетами доступа в пределах область, уменьшая нагрузку на центральные ИТ-отделы.

• Внешняя совместная работа: Управление правами поддерживает безопасный доступ для гостей, таких как гостевые лекторы или партнерские учреждения, без необходимости подключения их вручную ИТ-службой.

Варианты использования для образовательных учреждений:

• K-12 Schools: автоматизация доступа для учителей и учащихся на основе уровня оценок, школы или предмета. Например, когда учащийся присоединяется к новому классу, он автоматически получает доступ к соответствующим ресурсам Teams и SharePoint.
• Высшее образование. Управление доступом исследовательских групп, лабораторными средами и межведомственной совместной работой с политиками истечения срока действия и проверки.
• ИТ-делегирование. Предоставьте администраторам школьного уровня возможность локально управлять доступом с помощью ролей с ограниченной областью, таких как Создатель каталога или Диспетчер пакетов доступа.

Управление и соответствие требованиям.

Управление правами поддерживает соответствие требованиям к защите данных для образовательных учреждений (например, FERPA, COPPA) путем:

• Ограничение чрезмерной подготовки доступа
• Применение принципов минимальных привилегий
• Предоставление журналов аудита и проверок доступа

Интеграция с Microsoft 365 для образования:

Управление правами является частью более широкого Microsoft 365 A5 стека безопасности и соответствия требованиям. Он интегрируется с:

• Microsoft Intune для образовательных учреждений для управления устройствами и приложениями
• Microsoft Defender для удостоверений для обнаружения угроз
• Microsoft Entra административных единиц для определения ролей на уровне школы

Расширенные отчеты о безопасности

Расширенные отчеты о безопасности — это набор средств и возможностей отчетности Майкрософт, предназначенных для того, чтобы помочь образовательным учреждениям отслеживать, оценивать и улучшать состояние кибербезопасности. Эти отчеты особенно важны в средах, где защита конфиденциальных данных учащихся, преподавателей и учреждений имеет первостепенное значение.

Определение и назначение:

• Инциденты безопасности и обнаружение угроз
• Соответствие нормативным требованиям, таким как FERPA и GDPR
• Работоспособности конфигурации и принудительного применения политик
• Шаблоны использования в службах Microsoft 365

Эти отчеты предназначены для поддержки ИТ-администраторов в упреждающем выявлении рисков, реагировании на угрозы и поддержании безопасной цифровой среды обучения.

Основные компоненты:

Отчеты обычно включают данные из следующих средств и служб:

• Cloud Access Security Broker (CASB). Обеспечивает видимость и контроль над облачными приложениями, помогая учреждениям управлять теневыми ИТ-клиентами и применять политики защиты данных.
• Microsoft Defender для конечной точки и Microsoft Defender XDR. Предоставьте данные телеметрии конечных точек, аналитику угроз и данные реагирования на инциденты.
• Расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview. Обеспечивает безопасную связь по электронной почте с возможностью отзыва и истечения срока действия, особенно полезной в образовательных учреждениях для защиты конфиденциальной корреспонденции.
• Отчеты Advanced eDiscovery. Помощь в агрегации и анализе данных о случаях по всему учреждению, поддерживая рабочие процессы законодательства и соответствия требованиям.

Ресурсы по внедрению и обучению:

Корпорация Майкрософт разработала несколько инициатив по поддержке развертывания и внедрения:

• Схема обучения целостной безопасности: включает в себя рабочие часы, семинары и платформы самообслуживания для небольших учреждений для оценки и улучшения их состояния безопасности.
• Student-Led центрах безопасности (SoC): программы, обучающие учащихся управлению средами безопасности и управлению ими, поддерживаемые практическими лабораториями и сертификациями.

Стратегическое значение:

В докладе Microsoft Cyber Signals подчеркивается, что образование является одним из наиболее целевых секторов во всем мире, и в среднем более 2500 попыток кибератак в неделю. Расширенные отчеты о безопасности помогают учреждениям:

• Более быстрое обнаружение угроз и реагирование на них
• Оправдание инвестиций в безопасность