Шаг 1. Настройка безопасности и управления доступом в Microsoft OneDrive и SharePoint в образовательных учреждениях

Microsoft OneDrive/SharePoint (ODSP) — это ключевой компонент предложения для образовательных учреждений для экосистемы Майкрософт.

• Миграция
• Управление
• Microsoft Teams
• Совместная работа
• Современная интрасеть
• Настройка
• Ограничения

Роли и обязанности.

• ИТ-Администратор
• Администратор удостоверений
• OneDrive Администратор
• Администратор SharePoint
• EXO Администратор

Microsoft Teams

Power Virtual Agent для Teams

Power Virtual Agents для Microsoft Teams — это мощный инструмент для улучшения образовательных сред, позволяющий преподавателям, администраторам и учащимся создавать и использовать интеллектуальные чат-боты на платформе Teams. Эти боты могут быть адаптированы для удовлетворения самых разных потребностей, от ответов на часто задаваемые вопросы о политиках и расписаниях школы до предоставления персонализированной поддержки и ресурсов для учащихся. Не имея опыта в написании кода, пользователи могут легко разрабатывать ботов, которые упрощают административные процессы, улучшают коммуникацию и способствуют вовлеченности учащихся. Органичная интеграция с Microsoft Teams обеспечивает доступность этих возможностей в знакомой среде совместной работы и коммуникации, что делает ее идеальным решением для современных образовательных учреждений, стремящихся повысить эффективность и поддержку.

Реализация Power Virtual Agents для Microsoft Teams в образовательных учреждениях:

1. Настройка Microsoft Teams. Убедитесь, что ваше учебное заведение использует Microsoft Teams в качестве основной платформы для коммуникации и совместной работы. Убедитесь, что все пользователи, включая учащихся, преподавателей и администраторов, имеют активные учетные записи и доступ к Teams.

2. Включите Power Virtual Agents в Teams. Power Virtual Agents входит в состав Teams для образовательных учреждений. Чтобы включить его, выполните приведенные далее действия.

   1. Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams.
   2. Убедитесь, что политики приложений разрешают Power Virtual Agents.
   3. Убедитесь, что у пользователей есть разрешения на добавление приложения и взаимодействие с ним.

3. Определение вариантов использования. Определите ключевые области, в которых чат-боты могут повысить ценность вашей образовательной среды. Распространенные варианты использования:

   • Автоматизация ответов на часто задаваемые вопросы (например, планирование запросов, сведения о курсе или политики учебного заведения)
   • Помощь учащимся с учебными ресурсами или крайними сроками заданий
   • Предоставление технической поддержки или функциональных возможностей службы ИТ-поддержки
   • Упрощение административных процессов, таких как регистрация или регистрация событий

4. Создание чат-бота:

   1. Откройте Microsoft Teams и найдите Power Virtual Agents в магазине приложений.
   2. Выберите Создать бота и выберите шаблон варианта использования для образовательных учреждений или начните с нуля.
   3. Используйте интуитивно понятный интерфейс перетаскивания для разработки потоков беседы, включив триггеры и ответы, соответствующие вашим образовательным потребностям.

5. Протестируйте бот:

   • Используйте встроенный холст теста, чтобы убедиться, что бот правильно реагирует на распространенные запросы.
   • Имитируйте реальные сценарии, чтобы убедиться, что чат-бот работает эффективно и соответствует ожиданиям пользователей.

6. Разверните бот:

   • Опубликуйте чат-бот в определенных каналах или группах Teams, например в канале поддержки учащихся или группе преподавателей.
   • Предоставьте пользователям четкие инструкции по взаимодействию с ботом, включая примеры вопросов или команд.

7. Мониторинг и оптимизация:

   • Используйте средства аналитики в Power Virtual Agents для мониторинга взаимодействия с пользователем и сбора отзывов.
   • Регулярно обновляйте чат-бот для удовлетворения новых запросов или улучшения функциональности на основе поведения пользователей и отзывов.

8. Обучение персонала и повышение уровня использования:

   • Обучите сотрудников использованию бота и попросите их поделиться им с учащимися.
   • Продвигайте бота с помощью объявлений в Teams, электронной почты или цифровых вывесок, чтобы обеспечить широкое распространение.

Дополнительные сведения о Power Virtual Agents для Teams в образовательных учреждениях:

• Обзор Microsoft Power Virtual Agents
  Узнайте больше о том, что такое Power Virtual Agents и как они могут принести пользу вашему учреждению.

• Microsoft Teams для образования
  Узнайте, как Microsoft Teams предназначен для улучшения совместной работы и общения в образовательных средах.

• Центр образования Майкрософт
  Доступ к ресурсам, учебным курсам и инструментам для преподавателей с помощью продуктов Майкрософт.

• Форум сообщества Power Virtual Agents
  Присоединяйтесь к обсуждениям и получайте поддержку от других пользователей и экспертов.

Dataverse для Teams

Dataverse for Teams в сфере образования — это мощный инструмент, позволяющий учреждениям оптимизировать совместную работу, управление данными и разработку приложений в Microsoft Teams. Это позволяет преподавателям, администраторам и учащимся создавать приложения с низким уровнем кода, автоматизировать рабочие процессы и безопасно управлять данными— все это напрямую интегрировано в среду Teams. Используя Dataverse для Teams, образовательные организации могут создавать пользовательские решения с учетом своих потребностей, такие как отслеживание успеваемости учащихся, управление ресурсами или координация проектов. Его удобный интерфейс в сочетании с надежными функциями управления данными и безопасностью обеспечивает защиту конфиденциальной информации, позволяя пользователям внедрять инновации и оптимизировать процессы, не требуя большого технического опыта.

Реализация Dataverse для Teams в образовательных учреждениях:

Dataverse for Teams — это платформа данных с низким уровнем кода, которая легко интегрируется с Microsoft Teams, позволяя образовательным учреждениям создавать пользовательские приложения, рабочие процессы и панели мониторинга. Вот как реализовать Dataverse для Teams в образовательных учреждениях:

1. Настройка Microsoft Teams.

   • Убедитесь, что Microsoft Teams доступна и доступна для вашего учебного заведения.
   • Убедитесь, что ИТ-отдел включил Dataverse для Teams для всех необходимых пользователей.

2. Определение вариантов использования.

   • Определите сценарии, в которых Dataverse для Teams может улучшить образовательные результаты, например:
     • Отслеживание успеваемости и посещаемости учащихся.
     • Управление ресурсами, такими как материалы для аудитории или лабораторное оборудование.
     • Автоматизация административных рабочих процессов, например регистрации учащихся или планирования.

3. Создайте команду.

   • Настройте выделенную команду в Microsoft Teams для конкретного варианта использования (например, "Управление посещаемостью учащихся").
   • Убедитесь, что члены команды имеют соответствующие разрешения.

4. Доступ к Dataverse для Teams.

   • Откройте приложение Power Apps в Microsoft Teams.
   • Выберите соответствующую команду для связывания со средой Dataverse.

5. Проектирование структуры данных.

   • Используйте интерфейс Dataverse для Teams для создания пользовательских таблиц для хранения данных, например:
     • Сведения об учащемся (например, имена, идентификаторы, оценки).
     • Сведения о курсе (например, темы, расписания).
     • Административные записи (например, отзывы преподавателей).

6. Создание приложений.

   • Используйте Power Apps для создания приложений с низким уровнем кода, адаптированных к вашим потребностям:
     • Разработка интуитивно понятных интерфейсов для пользователей (например, преподавателей, учащихся или администраторов).
     • Добавьте такие функции, как формы для ввода данных, панели мониторинга для визуализации данных и автоматизированные рабочие процессы.

7. Автоматизация процессов.

   • Используйте Power Automate для создания потоков, упрощающих повторяющиеся задачи:
     • Отправка автоматических уведомлений об крайних сроках назначения или напоминаниях о событиях.
     • Создание отчетов об успеваемости учащихся или использовании ресурсов.

8. Тестирование и развертывание.

   • Протестируйте приложение с небольшой группой пользователей, чтобы выявить и устранить проблемы.
   • Соберите отзывы и внесите необходимые улучшения.
   • Разверните приложение для более широкой аудитории в команде.

9. Обучение и поддержка пользователей.

   • Проведение учебных занятий, чтобы преподаватели, администраторы и учащиеся понимали, как использовать приложения.
   • Настройте каналы поддержки в Teams для устранения неполадок и помощи.

10. Мониторинг и улучшение.

    • Используйте встроенную аналитику для мониторинга производительности приложений и вовлеченности пользователей.
    • Постоянно обновляйте и улучшайте приложение на основе отзывов пользователей и изменяющихся требований.

Дополнительные сведения о Dataverse для Teams в образовательных учреждениях:

Учебники и учебные курсы

• Microsoft Learn: Dataverse для модулей Teams

Поддержка и сообщество

• Сообщество Power Platform
• Центр справки Майкрософт для образовательных учреждений

Политики хранения Teams

Политики хранения Microsoft Teams в образовательных учреждениях имеют важное значение для управления данными в учебном заведении и их сохранения. Эти политики помогают администраторам контролировать, как долго сообщения чата, файлы и другое содержимое хранятся в Teams. Политики хранения обеспечивают соответствие нормативным и институциональным требованиям, защищают конфиденциальную информацию и оптимизируют хранение данных. Например, учреждение может задать определенные политики для хранения сообщений в течение предопределенного периода, например на один учебный год, после которого содержимое автоматически удаляется. Кроме того, некоторые критически важные сведения, такие как академические записи или сообщения, связанные с соответствием требованиям, можно сохранять на неопределенный срок. Эти политики особенно полезны для обеспечения конфиденциальности, соблюдения правил защиты данных, таких как FERPA, и поддержания целостности образовательного содержимого. Администраторы могут создавать и настраивать политики хранения с помощью Центра соответствия требованиям Microsoft 365, что позволяет им согласовать управление данными с уникальными требованиями и стандартами управления учреждения.

Политики хранения Teams в образовательных учреждениях:

• Обзор

  • Определение. Политики хранения определяют, как долго хранятся или удаляются данные в Microsoft Teams.
  • Цель. Обеспечение соответствия нормативным требованиям, защита конфиденциальной информации и оптимизация хранения данных.

• Ключевые компоненты

  • Типы управляемых данных

    • Сообщения чата: включает беседы 1:1, беседы групп и каналов.
    • Файлы: общие файлы, хранящиеся в SharePoint (для каналов) и OneDrive (для чатов).

  • Параметры политики

    • Хранение. Сохранение данных в течение определенного периода или на неопределенный срок.
    • Удаление. Автоматическое удаление данных по истечении срока хранения.
    • Оба варианта: храните данные в течение определенного времени, а затем удалите их.

• Варианты использования в образовательных учреждениях

  • Конфиденциальность учащихся. Обеспечьте соответствие требованиям FERPA и другим законам о защите данных.
  • Архивация данных. Сохранение академических записей и важных сообщений.
  • Временные данные. Удалите несущественные данные, такие как случайные чаты, после семестра или учебного года.

• Конфигурация в Microsoft 365

  • Настройка политик хранения

    • Перейдите в Центр соответствия требованиям Microsoft 365.
    • Откройте разделы Управление информацией или Управление записями .
    • Определите правила хранения и удаления для данных чата и канала Teams.

  • Настройка

    • Применяйте политики к определенным пользователям, группам или Teams.
    • Задайте разные сроки хранения сообщений и файлов чата.

• Льготы для образовательных учреждений

  • Соответствие требованиям: согласуйте с юридическими и институциональными политиками.
  • Защита данных. Защита конфиденциальных образовательных данных.
  • Эффективность. Сокращение ненужных затрат на хранение данных и неугромка.

• Рекомендации

  • Регулярно проверяйте и обновляйте политики в соответствии с изменяющимися требованиями.
  • Привлекайте группы по правовым вопросам и вопросам соответствия требованиям для определения длительности хранения.
  • Узнайте сотрудников и учащихся о том, как политики хранения влияют на их коммуникации.

• Дополнительные ресурсы

  • Документация Майкрософт по политикам хранения
  • Функции соответствия требованиям Teams

Вебинары

Вебинары в Microsoft Teams предлагают преподавателям мощный инструмент для взаимодействия с учащимися, родителями и более широким образовательным сообществом. Вебинары, предназначенные для упрощения виртуальных мероприятий, предоставляют структурированную платформу для проведения лекций, сеансов профессионального развития и собраний родителей и преподавателей. Преподаватели могут настраивать формы регистрации, управлять посещаемостью и отслеживать метрики участия в Teams. Благодаря таким функциям, как живой чат, Q&A и переговорные комнаты, вебинары обеспечивают интерактивное и совместное обучение. Кроме того, интеграция Microsoft Teams с такими инструментами, как Microsoft Forms и PowerPoint, обеспечивает оптимизацию презентаций и сбора отзывов. Вебинары в Teams — это универсальное решение, которое поддерживает удаленные и гибридные среды обучения, поддерживая при этом значимые связи в сфере образования.

Вебинары в Microsoft Teams для образования

Microsoft Teams предлагает мощные инструменты для преподавателей, позволяющие выполнять увлекательные интерактивные вебинары, которые улучшают возможности обучения. Вебинары в Teams — это виртуальные мероприятия, предназначенные для размещения более широкой аудитории и сочетающие интерактивность собраний с традиционным стилем презентации вебинаров. Они идеально подходят для:

• Образовательные лекции и семинары.
• Конференции родителей и учителей.
• Учебные курсы преподавателей.
• Мероприятия по привлечению учащихся.

Основные возможности:

• Интерактивные инструменты
  • Live Q&A: позволяет участникам задавать вопросы в режиме реального времени.
  • Чат и опрос. Содействие взаимодействию с помощью интерактивного чата и живых опросов.
  • Переговорные комнаты: упрощение обсуждений или мероприятий в небольших группах.
• Настройка
  • Настраиваемые страницы регистрации для сбора сведений о участниках.
  • Персонализированные приглашения и напоминания.
  • Индивидуальные параметры фирменной символики событий.
• Управление событиями
  • Отслеживание участников и создание отчетов.
  • Аналитика после событий для измерения вовлеченности.
  • Интеграция с системами управления обучением (LMS).

Преимущества для преподавателей:

• Масштабируемое обучение. Размещение до 1000 участников или трансляция для более широкой аудитории с помощью трансляций Teams.
• Доступность: Такие функции, как субтитры в реальном времени и создание расшифровки, повышают доступность для всех учащихся.
• Глобальный охват: Общайтесь с учащимися, родителями и преподавателями по всему миру.
• Метрики взаимодействия: Используйте аналитические сведения для оценки участия и уточнения будущих вебинаров.

Как приступить к работе:

1. Запланируйте вебинар.

   1. Откройте Microsoft Teams.
   2. Перейдите на вкладку Календарь и выберите Создатьвебинарсобрания>.
   3. Заполните сведения о событии, включая название, дату и время.
   4. Настройте форму регистрации для сбора сведений о участниках.

2. Подготовьте содержимое.

   • Используйте PowerPoint Live для интерактивных презентаций.
   • Заранее отправляйте ресурсы и раздаточные материалы.
   • Планируйте опросы или тесты, чтобы участники были вовлечены.

3. Запуск вебинара**

   • Запустите вебинар и убедитесь, что все средства работают правильно.
   • Используйте функцию Q&A, чтобы ответить на вопросы участников.
   • Запишите сеанс для участников, которым не удалось присоединиться в режиме реального времени.

4. Последующие действия после события**

   • Общий доступ к записанным сеансам и дополнительным материалам.
   • Просмотрите аналитику для оценки успеха и сбора отзывов.

Рекомендации для образовательных вебинаров:

• Планирование на будущее: Определите цели и подготовьте содержимое, адаптированное для вашей аудитории.
• Engage аудитории: включите мультимедийные и интерактивные элементы.
• Повышение инклюзивности: Убедитесь, что функции специальных возможностей включены.
• Сбор отзывов: Используйте опросы после вебинара для улучшения будущих сеансов.

Подробнее:

• Обзор вебинаров Microsoft Teams
  Узнайте о возможностях вебинара в Teams.
• Рекомендации по вебинарам Teams
  Руководство по размещению эффективных вебинаров.
• Центр образования Майкрософт
  Учебные материалы и ресурсы для преподавателей.
• Основные возможности Teams для образования
  Узнайте о функциях, специально предназначенных для преподавателей, включая средства взаимодействия и аналитику.
• Привлечение учащихся с помощью вебинаров Teams
  Советы по максимальному взаимодействию с учащимися во время вебинаров.
• Рекомендации по вебинарам Teams
  Подробное руководство по планированию и размещению успешных вебинаров.
• Блог Майкрософт для образовательных учреждений
  Оставайтесь в курсе последних тенденций и аналитических сведений в сфере образовательных технологий.
• Microsoft Learn: Teams для преподавателей
  Подробнее о возможностях Teams для образовательных учреждений.

Таунхолл

Таунхолл Teams в области образования служит динамической платформой для развития общения, совместной работы и взаимодействия между учащимися, преподавателями и администраторами. Используя Microsoft Teams, эти виртуальные собрания предоставляют централизованное пространство для обмена важными обновлениями, празднования достижений и решения проблем в режиме реального времени. Таунхолли можно использовать для введения новых политик, обсуждения обновлений учебных программ или предоставления сотрудникам возможностей профессионального развития. Для учащихся она предлагает инклюзивную среду для того, чтобы высказывать мнения, задавать вопросы и участвовать в обсуждениях, которые формируют их образовательный опыт. Благодаря включению таких функций, как живые Q&A, переговорные комнаты и мультимедийные презентации, таунхолл Teams обеспечивает интерактивный и доступный подход к созданию сплоченного образовательного сообщества.

Назначение Таунхолл:

• Содействие сотрудничеству между преподавателями, учащимися и администраторами.
• Делитесь обновлениями и объявлениями, связанными с системой образования.
• Ответьте на вопросы, проблемы и отзывы от сообщества.
• Повышение прозрачности и открытого общения.

Ключевые заинтересованные лица:

• Администраторы: директора школ, руководители районов, члены совета по образованию.
• Преподаватели: преподаватели, помощники преподавателей, академические консультанты.
• Учащиеся: представители разных классов или групп.
• Родители: активные члены ассоциаций родителей и учителей.
• Вспомогательный персонал: ИТ-специалисты, консультанты, библиотеки и другие основные сотрудники.

Структура повестки дня:

1. Приветствие и открытие

   • Продолжительность: 5–10 минут.
   • Под руководством: Главный или Таунхолл Хост.
   • Темы:
     • Цели собрания.
     • Краткий обзор повестки дня.

2. Ключевые Обновления

   • Продолжительность: 20–30 минут.
   • Под руководством: администраторы или руководители соответствующих отделов.
   • Темы:
     • Последние достижения и вехи.
     • Предстоящие инициативы, события или изменения в политиках.
     • Обновления по учебной программе или инфраструктуре.

3. Гостевой докладчик или панельная дискуссия

   • Продолжительность: 15–20 минут.
   • Потенциальные докладчики: консультанты по вопросам образования, выпускники или эксперты в области образования.
   • Темы:
     • Инновации в преподавании и обучении.
     • Решение проблем в современном образовании.

4. Открытый форум для Q&A

   • Продолжительность: 30–40 минут.
   • Модератор: Таунхолл Хост.
   • Руководящие принципы:
     • Вопросы, отправленные заранее через Teams.
     • Живые вопросы поощряются, соблюдая ограничение по времени.

5. Заключительные замечания

   • Продолжительность: 5–10 минут.
   • Под руководством: участник или старший администратор.
   • Опишите ключевые моменты и следуйте дальнейшим действиям.

Советы по подготовке:

• Поделитесь повесткой дня заранее с помощью Teams или электронной почты.
• Убедитесь, что ИТ-системы протестированы и подготовлены.
• Предоставьте четкие рекомендации по этикету собраний.
  • Отключайте звук, если не говорите.
  • Используйте функцию "Поднятие руки" для вопросов.
• Поощряйте предварительную отправку вопросов или тем для обсуждения.

Функции Microsoft Teams:

• Трансляции: для более широкой аудитории.
• Переговорные комнаты: для небольших обсуждений или фокус-групп.
• Опросы: для сбора отзывов или мнений в режиме реального времени.
• Доска: совместный мозговой штурм или совместное использование визуальных элементов.
• Запись. Убедитесь, что сеанс доступен для тех, кто не может присутствовать.

Дальнейшие действия:

• Поделитесь записью и ключевыми выводами со всеми заинтересованными лицами.
• Распространение опроса для отзывов о таунхолле.
• Ответы на вопросы, не отвеченные, в последующем сообщении.
• Запланируйте следующий таунхолл с участием заинтересованных лиц.

Преимущества:

• Повышает прозрачность при принятии решений.
• Поощряет участие и участие сообщества.
• Создает доверие и чувство принадлежности к образовательной экосистеме.
• Предоставляет платформу для эффективного решения критических проблем.

Рекомендации:

• Поддерживайте интерактивные и увлекательные сеансы.
• Придерживайтесь выделенного времени для каждого раздела.
• Обеспечение инклюзивности путем удовлетворения различных потребностей (например, специальных возможностей, поддержки перевода).
• Используйте визуальные элементы или мультимедиа для лучшего обмена ключевыми моментами.

Дополнительные сведения о ратушах Microsoft Teams:

• Планирование ратуши Teams
• Начало работы с ратушей в Microsoft Teams
• Ратуша в Microsoft Teams
• Обзор собраний, вебинаров и ратуш
• Планирование ратуши в Microsoft Teams
• Переход от трансляций Microsoft Teams к ратушам
• Виртуальные ратуши и собрания по сети
• Управление тем, кто может планировать и посещать ратуши в Microsoft Teams
• Знакомство с ратушами в Microsoft Teams и прекращение трансляций Microsoft Teams
• Собрания, вебинары и ратуши в Microsoft Teams

Microsoft SharePoint (план 2)

Microsoft SharePoint (план 2) — это комплексное решение, предназначенное для улучшения совместной работы, оптимизации административных процессов и улучшения обмена информацией в образовательных учреждениях. Этот план предоставляет расширенные возможности, предназначенные для удовлетворения потребностей преподавателей, администраторов и учащихся, что позволяет им легко создавать, администрировать и совместно использовать содержимое. Ключевые функции включают неограниченное облачное хранилище, расширенные элементы управления безопасностью и надежные инструменты для управления документами, такие как обнаружение электронных данных и защита от потери данных. С помощью Плана 2 SharePoint учебные заведения могут создавать настраиваемые порталы интрасети, автоматизировать рабочие процессы и способствовать совместной работе с помощью общих сайтов и ресурсов. Кроме того, интеграция с приложениями Microsoft 365, такими как Teams и OneDrive, обеспечивает сплоченную и подключенную цифровую среду, поддерживающую гибридные и удаленные модели обучения. Используя эти возможности, школы, колледжи и университеты могут создать совместную и безопасную платформу для управления образовательными ресурсами и повышения качества обучения.

Обзор

Что такое SharePoint (план 2)?

• Расширенные функции SharePoint, предназначенные для улучшения совместной работы, управления документами и решений хранения в образовательных учреждениях.

Основные возможности:

• Неограниченное хранилище
  • Предоставляет неограниченное облачное хранилище для образовательных учреждений, обеспечивая масштабируемость и доступ к основным файлам.
• Расширенные возможности поиска
  • Поиск содержимого, людей и ресурсов корпоративного уровня.
• Соответствие требованиям и безопасность
  • Средства для управления данными, обнаружения электронных данных и соответствия нормативным требованиям, таким как FERPA.
• интеграция PowerApps и Power Automate
  • Поддержка создания пользовательских приложений и автоматизации рабочих процессов в образовательной среде.
• Business Connectivity Services
  • Обеспечивает интеграцию с внешними системами, базами данных и приложениями.

Преимущества в области образования:

• Совместная работа и командная работа
  • Упрощает совместную работу между студентами, преподавателями и административными сотрудниками.
• Расширенное управление документами
  • Управление версиями, теги метаданных и безопасный общий доступ к образовательным ресурсам.
• Специальные возможности и включение
  • Платформа, удобная для мобильных устройств, обеспечивающая доступ для всех пользователей, включая учащихся с ограниченными возможностями.
• Защита данных
  • Обеспечивает безопасное хранение и соответствие политикам защиты данных в образовательных учреждениях.

Варианты использования:

• Совместная работа в классе
  • Создание сайтов классов для совместного использования заданий, ресурсов и объявлений.
• Эффективность администрирования
  • Оптимизация рабочих процессов для приема, записей учащихся и координации преподавателей.
• Поддержка исследований
  • Централизованное хранение и совместное использование для исследовательских проектов и совместной работы.

Лицензирование и цены:

• Скидка для образовательных учреждений
  • Доступные варианты ценообразования, адаптированные для академических учреждений.
• Входит в планы Microsoft 365 для образования A3 и A5
  • Доступно в составе комплексных пакетов Microsoft 365 для образования.

Подробнее:

• Microsoft Learn: модули SharePoint
• Поддержка преподавателей

Таблица сравнения плана SharePoint

Microsoft Exchange

Exchange, план 2

Microsoft Exchange (план 2) — это предложение ценовой категории "Премиум" в Exchange Online служб Майкрософт, адаптированное для удовлетворения потребностей образовательных учреждений. Он предоставляет надежное решение электронной почты и календаря, предназначенное для улучшения общения и совместной работы между студентами, преподавателями и администраторами. Благодаря таким функциям, как 100 ГБ хранилища почтовых ящиков на пользователя, неограниченное архивирование и расширенные возможности безопасности, Exchange Plan 2 обеспечивает простое и безопасное управление электронной почтой. Он также включает такие функции, как обнаружение электронных данных на месте, защита от потери данных и шифрование сообщений, которые помогают образовательным учреждениям соблюдать нормативные требования и защищать конфиденциальную информацию. Кроме того, план легко интегрируется с другими службами Microsoft 365, что обеспечивает единую и эффективную цифровую среду для обучения и администрирования. Используя эти инструменты, школы и университеты могут повысить производительность, оптимизировать рабочие процессы и способствовать более активному взаимодействию в своих общинах.

Основные возможности Microsoft Exchange (план 2):

• Хранилище почтовых ящиков

  • 50 ГБ хранилища. Каждый пользователь получает емкость почтового ящика размером 50 ГБ.
  • почтовый ящик Архив: дополнительное хранилище на 1,5 ТБ для архивных сообщений электронной почты.
  • Большие вложения: поддержка вложений размером до 150 МБ.

• Повышенная безопасность

  • Защита от потери данных (DLP). Защита конфиденциальной информации с помощью автоматического обнаружения и принудительного применения политик.
  • Встроенная защита от вредоносных программ и нежелательной почты. Обеспечьйте защиту с помощью средств фильтрации корпоративного уровня.
  • Удержание на месте: сохранение сообщений электронной почты в соответствии с требованиями законодательства.

• Средства совместной работы

  • Общие календари: позволяет легко планировать собрания и классы.
  • Групповые почтовые ящики. Создайте общие пространства электронной почты для проектов, отделов или комитетов.
  • Интеграция с Microsoft Teams: улучшение совместной работы путем связывания Exchange с Teams.

• Специальные возможности

  • Поддержка Outlook: доступ к электронной почте через Outlook в Интернете, классические и мобильные приложения.
  • Автономный доступ: работайте с электронной почтой и календарями даже без подключения к Интернету.
  • Синхронизация с несколькими устройствами: синхронизация между КОМПЬЮТЕРАми, Компьютерами Mac, планшетами и смартфонами.

• Соответствие требованиям и управление

  • Обнаружение электронных данных. Поиск и извлечение данных в почтовых ящиках в юридических и административных целях.
  • Политики хранения. Автоматическое хранение или удаление сообщений электронной почты на основе политик организации.
  • Ведение журнала аудита. Отслеживайте действия пользователей и администраторов для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Преимущества плана 2 обмена в сфере образования:

• Эффективное общение. Оптимизируйте общение между студентами, преподавателями и сотрудниками.
• Масштабируемость. Поддерживает небольшие школы и крупные университеты с функциями корпоративного уровня.
• Защита Управление данными. Защита конфиденциальной информации об учебных заведениях и администраторах.
• Экономичность: доступно по сниженным тарифам или бесплатно для соответствующих образовательных учреждений через планы Майкрософт для образования.

Лицензирование и доступность:

• Соответствующие учебные заведения: доступно для аккредитованных образовательных учреждений.
• Часть Microsoft 365 A3 и планов A5: План обмена 2 включен в эти комплексные комплекты образовательных учреждений.
• Автономный вариант. Также можно приобрести отдельно.

Дополнительные сведения о Microsoft Exchange Plan 2:

• Microsoft Exchange Online Обзор. Дополнительные сведения о Exchange Online и ее возможностях.
• Планы Microsoft 365 для образования
  Изучите планы, относящиеся к образованию, которые включают Exchange Plan 2.
• Центр справки Exchange Online
  Получите доступ к подробной документации и руководствам по устранению неполадок.

Сравнение Плана 1 и Плана 2 в Microsoft Exchange

Автоматическое расширение архива электронной почты

Автоматическое расширение Email Архив — это мощная функция, предназначенная для удовлетворения растущих потребностей в хранилище электронной почты в образовательных учреждениях. Так как преподаватели, администраторы и учащиеся все больше полагаются на электронную почту для общения, совместной работы и хранения записей, традиционные ограничения почтовых ящиков могут быстро стать ограничивающими. Автоматическое расширение архива позволяет пользователям автоматически увеличивать емкость хранилища почтовых ящиков за пределы по умолчанию, гарантируя, что важные академические записи, корреспонденция и материалы никогда не будут потеряны из-за ограничений хранилища. Эта функция особенно полезна в образовательных средах, где важно обеспечить соответствие политикам хранения данных и простой доступ к историческим сведениям. Органично управляя хранилищем, учреждения могут сосредоточиться на своей основной миссии ( образование), не беспокоясь об ограничениях хранилища электронной почты.