Шаг 4. Настройка общих почтовых ящиков, адресных книг и клиентов

В этой статье содержатся сведения о настройке общих почтовых ящиков, адресных книг и клиентов в Microsoft Exchange Online для образовательных сред.

Общие почтовые ящики (необязательно)

Общие почтовые ящики используются для совместной работы пользователей и предоставляют групповую электронную почту и общую рабочую область для бесед, файлов и событий календаря. Общие почтовые ящики могут быть полезны в следующих примерах:

1. Служба технической поддержки и ИТ-поддержка: единый почтовый ящик и адрес электронной почты, куда можно отправлять проблемы с ИТ-отделом, а команда ИТ-службы поддержки может получить доступ ко всем.
2. Почтовые ящики школьной системы: один почтовый ящик, куда родители, учащиеся и члены сообщества могут отправлять вопросы и вопросы.
3. Школьный совет: один общий почтовый ящик, в котором все члены школьного совета могут читать и отвечать на вопросы и вопросы, отправленные по электронной почте от избирателей.

Адресные книги

Следующие рекомендации помогут в управлении адресной книгой и администрировании.

1. Политики адресной книги. Политики адресных книг (ABP) позволяют сегментировать пользователей на определенные группы и управлять адресами электронной почты, которые могут видеть пользователи. Например, учащиеся могут не видеть адреса электронной почты преподавателей; Это можно выполнить. ABP можно создать только с помощью PowerShell.

   1. Включите ABP с помощью PowerShell.
   2. Создание ASP.
      1. Требуется роль списка адресов. По умолчанию эта роль не существует ни в одной группе ролей, поэтому ее необходимо добавить в существующую или только что созданную группу ролей.
      2. Для командлета Политики адресной книги (New-AddressBookPolicy) требуются следующие параметры:
         1. Имя
         2. AddressLists
         3. GlobalAddressList
         4. OfflineAddressBook
         5. RoomList
      3. Пример: New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs", "\All Fabrikam Contacts" -RoomList "\All Fabrikam-Rooms" -OfflineAddressBook "\Fabrikam-All-OAB" -GlobalAddressList "\All Fabrikam"

2. Назначьте ABP пользователям. Хотя это назначение можно выполнить в консоли администрирования Exchange (EAC), для большого числа пользователей это нецелесообразно, и следует использовать PowerShell. Например, чтобы назначить политику "All Fabrikam ABP" всем пользователям, чей отдел равен Fabrikam, используются две строки PowerShell:

   1. $Fabrikam = Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Fabrikam'"
   2. $Fabrikam | foreach {Set-Mailbox -Identity $_. MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam ABP"}

3. Списки адресов. Для реализации ASP (как указано ранее) и предоставления требуемого разделения требуется несколько глобальных списков адресов.

   1. По умолчанию глобальный список адресов по умолчанию содержит всех получателей. Дополнительные общедоступные лицензии можно создать только с помощью PowerShell.
   2. Пользователи видят только список адресов, к которому они принадлежат. Если пользователь принадлежит к нескольким общедоступным спискам, используется самый большой глобальный список доступности.

4. Иерархия. Иерархические адресные книги (HAB) представляют списки адресов с помощью организационной структуры. Вместо всех получателей, перечисленных в алфавитном порядке, HAB позволяют использовать многоуровневую структуру. В образовательной организационной структуре это может быть уровень школ, уровень для детей для оценок, а затем классы.

Клиенты

Клиенты A1 используют Outlook только через браузер или Outlook в Интернете. У лицензий A3 и A5 есть доступ к полнофункциональный классический клиент Outlook, который рекомендуется для этих пользователей. Все почтовые клиенты должны поддерживать современную проверку подлинности и многофакторную проверку подлинности (MFA).

В следующем списке определены политики, управляющие почтовыми клиентами и мобильностью.

1. Проверка подлинности и современная проверка подлинности
2. Outlook
3. Outlook в Интернете
4. Outlook для iOS и Android
5. Правила доступа клиента