шаблон агента для записи документов Настройка Copilot (предварительная версия раннего доступа)

Шаблон агента для записи документов помогает создавать длинные документы, которые соответствуют стилю, структуре и рабочим процессам вашей организации. Объединяя эталонные примеры, входные данные содержимого и необязательную настройку, агент может проектировать документы, отражающие написание и работу вашей команды.

Шаблон поддерживает такие сценарии, как техническая документация, юридические документы, отчеты и другое структурированное содержимое.

Что может делать шаблон агента записи документов

Шаблон агента для записи документов позволяет:

• Создание хорошо структурированных документов с длинными формами с помощью эталонных примеров и стандартных шаблонов.
• Настройте формат, тон и стиль письма в соответствии со стандартами организации или клиента.
• Создайте черновики на основе примера файла ссылки или шаблона и добавьте выходные данные в папку "Входящие".
• Настройте и настройте агент для создания специализированного интерфейса для записи документов.
• При необходимости выполните глубокую настройку с использованием данных организации для дальнейшего улучшения качества вывода.

Попробуйте сделать вывод перед настройкой

Прежде чем приступить к настройке, можно протестировать агент, выполнив вывод с помощью шаблона по умолчанию или агента тестирования.

Чтобы начать тестирование, используйте запросы, которые явно указывают:

• Один или несколько ссылочных файлов
• Один или несколько файлов содержимого

Пример запроса на вывод

Проект новой документации, используя Build_Documentation.docx в качестве файла справки, и используйте список компонентов изDocGenAgentPRD.docx в качестве файла инструкций.

Готовый черновик доставляется в папку "Входящие" после обработки.

Поддерживаемые шаблоны запросов

Разработка на основе примеров

• Проект соглашения о партнерстве, используя Соглашение 2024.docx в качестве ссылки и обновленные условия в разделе Клиент A и Клиент B partnership.docx.
• Создайте контракт поставщика, используя 2024.docxконтракта в качестве ссылки и новые предложения в заметках Поставщик ABC.docx.

Разработка на основе шаблона

• Создание проекта квартального отчета о производительности с использованием Quarterly_Report_Template.docx в качестве шаблона и метрик в Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Создайте отчет о состоянии проекта, используя Project_Status_Template.docx в качестве шаблона и сведения в Project_Details_March2025.docx.

Создание нескольких файлов

• Создание проекта отчета об участии клиентов с помощьюEngagement_Report_Template.docxи содержимого из Client_Call_Notes_Jan2025.docx и Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Подготовьте соглашение с поставщиком, используя Vendor_Conditions_2025.docx и Master_Contract_2023.docx в качестве ссылок с содержимым изSupplier_Agreement_2024.docx.
• Проект партнерского контракта, используя Partnership_Obligations_2025.docx и рекомендации по форматированию изMaster_Contract_2023.docx и Supplier_Agreement_2024.docx.

Определения и предварительные требования

Входные файлы для шаблона агента записи документов

Агенту требуются два типа входных файлов, каждый из которых предназначен для определенной цели.

• Файл ссылки: определяет , как должен выглядеть документ.
• Файл содержимого: определяет , какие сведения следует включить.

Вместе эти файлы гарантируют, что выходные данные хорошо структурированы и точны.

Файл ссылки

Файл ссылки содержит пример требуемого стиля, структуры и форматирования. Считай, что это модель, по-моему, агент должен следовать.

Типичные справочные файлы:

• Ранее утвержденные документы
• Шаблоны команд Standard
• Прецеденты или примеры документов
• Идеальные примеры целевого типа документа

Файл содержимого

Файл содержимого предоставляет факты, инструкции и исходные материалы, используемые для создания документа. Этот файл ориентирован на содержимое, а не на структуру.

Распространенные примеры файлов содержимого:

• Инструкции или ключевые моменты
• Стенограммы собраний или заметки
• Начальные обсуждения
• Листы терминов
• Технические спецификации
• Исходный текст или данные для суммы или вставки

Начальные данные для оценки

Подготовьте небольшой набор пар файлов ссылок и файлов содержимого, представляющих предполагаемый вариант использования. Эти примеры используются для имитации реального использования и оценки качества вывода во время настройки.

Настройка инструментов

Если вы планируете использовать средства в составе рецепта агента, перед запуском настройки средства создайте частный или общий агент редактора стилей (выравнивание тона) и агент рецензента документов .

Вы можете пропустить настройку инструментов и при необходимости перейти непосредственно к настройке модели. Настройка инструментов может быть добавлена позже, после чего вы сможете повторно запустить оценки.

Данные настройки модели

Чтобы настроить модель, подготовьте папку, содержащую не менее 20 примеров выходных файлов , представляющих идеальные результаты.

• Выбор отдельных файлов не поддерживается.
• Необходимо выбрать папку.
• Поддерживаемые типы файлов: .txt, .pdf, .docx, .md, .html, .htm, . .csv

Использование больших наборов данных (сотни или тысячи файлов) обычно приводит к более качественному улучшению по сравнению с стандартными агентами.

Настройка контекста

Определение цели и задачи

Во время настройки контекста определяется целевая и ожидаемая поведение агента. Обновите запрос цели по умолчанию в соответствии с вашим сценарием.

Рассмотрите возможность включения:

1. Роль пользователя и задача создания документа.
2. Контекст организации или компании.
3. Написание рекомендаций или ограничений качества.
4. Инструкции по использованию файлов ссылок и содержимого.

Ниже приведен пример определения цели:

• Вы являетесь экспертным техническим автором, ответственным за разработку документации в соответствии с тем и стилем Корпорации Майкрософт.
• Следуйте структуре и форматированию файла ссылки.
• Вставка или изменение разделов на основе инструкций по файлу содержимого.
• Обеспечьте техническую точность и избегайте внесения изменений в предполагаемое использование продукта.
• Подчеркивайте ясность, логическую организацию, точность, согласованность, доступность и практические рекомендации.

Бизнес-категория или отрасль

Укажите одну или несколько категорий (например, Legal, HR, Project Management) для дальнейшей оценки и настройки.

Раздел отправки файлов

Отправьте примеры файлов ссылок и содержимого, которые отражают типичные входные данные пользователя. Эти файлы используются для имитации сценариев оценки.

Необходимо отправить по крайней мере один и не более 20 файлов каждого из следующих типов:

• Файл ссылки, определяющий, как должен выглядеть документ
• Файл содержимого, определяющий, что документ должен содержать

Просмотр уточняющих вопросов

Используйте этот шаг для просмотра и уточнения целей, созданных системой. Вы можете добавлять, удалять или изменять элементы, чтобы обеспечить соответствие предполагаемой роли агента.

Проверка метрик

Система оценивает производительность агента с помощью метрик, полученных из описания качества на естественном языке.

Вы можете просматривать, изменять, добавлять или удалять метрики в соответствии с конкретными вариантами использования.

Успешное завершение настройки контекста

После завершения настройки контекста можно перейти к настройке инструментов или модели.

Средства настройки

Если вы выбрали средства для агента, выберите настроенные версии, доступные в клиенте, и сохраните конфигурацию. Это активирует выполнение оценки.

По завершении оценки вы получите сообщение электронной почты. Агент можно опубликовать немедленно или продолжить настройку, чтобы улучшить результаты.

Настройка модели

Настройка модели позволяет выбрать обучающие данные, настроить доступ и начать тонкую настройку.

1. Предоставление предпочтительных выходных данных
   Выберите папку, содержащую не менее 20 примеров идеальных выходных данных.

2. Проверка доступа
   Выберите одну или несколько Microsoft Entra групп безопасности или ограничьте доступ для себя.

3. Начните тонкую настройку
   Выберите Начать тонкую настройку в интерфейсе. Сейчас автоматический запуск не поддерживается.

4. Развертывание
   После завершения настройки вы получите сообщение электронной почты для просмотра результатов и публикации модели.

Использование настроенного агента

Агент можно использовать после завершения любого этапа: настройки контекста, настройки инструментов или настройки модели.

В запросах на вывод по-прежнему должны явно указываться файлы ссылок и содержимого.

Агент поддерживает шаблоны на основе примеров, шаблонов и многофайловых шаблонов.

Связанные материалы

• Обзор Настройка Copilot