Создание шаблонов уведомлений об управлении внутренними рисками

Важно!

Управление внутренними рисками Microsoft Purview сопоставляет различные сигналы для выявления потенциальных вредоносных или непреднамеренных внутренних рисков, таких как кража IP-адресов, утечка данных и нарушения безопасности. Управление внутренними рисками позволяет клиентам создавать политики для управления безопасностью и соответствием требованиям. Созданные с учетом конфиденциальности по умолчанию, пользователи по умолчанию псевдонимизированы, а элементы управления доступом на основе ролей и журналы аудита позволяют обеспечить конфиденциальность на уровне пользователя.

Шаблоны уведомлений об управлении внутренними рисками позволяют автоматически отправлять сообщения электронной почты пользователям при создании дела о действиях с рисками, которые создают соответствие политике и подтвержденное оповещение. Для большинства оповещений, которые создают случаи, действия пользователя являются результатом ошибок или непреднамеренного действия без злого намерения. Используйте уведомления в качестве простых напоминаний, чтобы пользователи были более осторожными, чтобы предоставить ссылки на информацию для обучения обновлению или на ресурсы корпоративной политики. Уведомления могут быть важной частью вашей внутренней программы обучения соответствию и помочь создать документированную журнал аудита для пользователей с повторяющимися действиями риска.

Создайте шаблоны уведомлений, если вы хотите отправить пользователям уведомление о совпадениях политик по электронной почте в рамках процесса разрешения обращений. Уведомления можно отправлять только на адрес электронной почты пользователя, связанный с конкретным проверяемым делом. При выборе шаблона уведомления для применения к совпадению политики можно принять значения полей, определенные в шаблоне, или перезаписать поля при необходимости.

Совет

Приступая к работе с Microsoft Security Copilot изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о Microsoft Security Copilot в Microsoft Purview.

Панель мониторинга шаблонов уведомлений

На панели мониторинга Шаблоны уведомлений отображается список настроенных шаблонов уведомлений и можно создавать новые шаблоны уведомлений. На портале перечислены шаблоны уведомлений в обратном порядке даты с самым последним шаблоном уведомления, перечисленным первым.

Снимок экрана: панель мониторинга шаблонов уведомлений в разделе Управление внутренними рисками со списком настроенных шаблонов уведомлений.

HTML для уведомлений

Если вы хотите создать больше, чем простое текстовое сообщение электронной почты для уведомлений, можно создать более подробное сообщение с помощью HTML в поле текста сообщения шаблона уведомления. В следующем примере представлен формат текста сообщения для базового шаблона уведомления по электронной почте на основе HTML.

<!DOCTYPE html>
<html>
<body>
<h2>Action Required: Contoso User Code of Conduct Policy Training</h2>
<p>A recent activity you've performed has generated a risk alert prohibited by the Contoso User <a href='https://www.contoso.com'>Code of Conduct Policy</a>.</p>
<p>You are required to attend the Contoso User Code of Conduct <a href='https://www.contoso.com'>training</a> within the next 14 days. Please contact <a href='mailto:hr@contoso.com'>Human Resources</a> with any questions about this training request.</p>
<p>Thank you,</p>
<p><em>Human Resources</em></p>
</body>
</html>

Примечание.

В шаблонах уведомлений управления внутренними рисками реализация атрибута HTML href в настоящее время поддерживает только одинарные кавычки вместо двойных кавычек для URL-ссылок.

Создание шаблона уведомления

Чтобы создать шаблон уведомления Управление внутренними рисками Microsoft Purview, используйте средство создания уведомлений в решении для управления внутренними рисками на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
  2. Перейдите к решению для управления внутренними рисками .
  3. Выберите Шаблоны уведомлений в области навигации слева.
  4. Выберите Создать шаблон уведомления , чтобы открыть средство создания уведомлений.
  5. На странице Новый шаблон уведомления по электронной почте заполните следующие поля:
    • Имя шаблона. Введите понятное имя уведомления. Это имя отображается в списке уведомлений на панели мониторинга уведомлений и в списке выбора уведомлений при отправке уведомлений из обращения.
    • Отправить от: введите адрес электронной почты отправителя для уведомления. Этот адрес отображается в поле От: во всех уведомлениях, отправляемых пользователям, если они не были изменены при отправке уведомления из обращения.
    • Тема. Введите сведения, отображаемые в строке темы сообщения. Можно ввести текстовые значения.
    • Текст сообщения: введите сведения, отображаемые в тексте сообщения. Можно ввести текстовые или HTML-значения.
  6. Нажмите кнопку Создать , чтобы создать и сохранить шаблон уведомления.

Обновление шаблона уведомления

Чтобы обновить существующий шаблон уведомления, выполните следующие действия.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
  2. Перейдите к решению для управления внутренними рисками .
  3. Выберите Шаблоны уведомлений в области навигации слева.
  4. В списке Email шаблонов уведомлений выберите шаблон уведомлений, которым вы хотите управлять.
  5. На странице сведений о уведомлении выберите Изменить.
  6. На странице Правка измените следующие поля:
    • Имя шаблона. Введите новое понятное имя для уведомления. Это имя отображается в списке уведомлений на панели мониторинга уведомлений и в списке выбора уведомлений при отправке уведомлений из обращения.
    • Отправить от: обновите адрес электронной почты отправителя для уведомления. Этот адрес отображается в поле От: во всех уведомлениях, отправляемых пользователям, если они не были изменены при отправке уведомления из обращения.
    • Тема: обновите сведения, отображаемые в строке темы сообщения. Вы можете ввести текстовые символы.
    • Текст сообщения: обновите сведения, отображаемые в тексте сообщения. Вы можете ввести текстовые символы или html-значения.
  7. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы обновить и сохранить уведомление.

Удаление шаблона уведомления

Чтобы удалить шаблон уведомления, который вам больше не нужен, выполните следующие действия.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview с учетными данными для учетной записи администратора в организации Microsoft 365.
  2. Перейдите к решению для управления внутренними рисками .
  3. Выберите Шаблоны уведомлений в области навигации слева.
  4. В списке Email шаблонов уведомлений выберите шаблон уведомлений, который нужно удалить.
  5. Щелкните значок Удалить на панели инструментов.
  6. Выберите Да.
  • Last updated on