Создание отчета о соответствии политике информационных барьеров

Если администратор соответствия требованиям изменяет существующую политику информационных барьеров, это изменение может повлиять на совместимость сегментов, уже связанных с сайтом.

Например, политика может разрешить обмен данными и совместную работу между сегментами Sales и Research. Позже политика может запретить обмен данными и совместную работу между этими сегментами. Сегменты несовместимы и не должны быть связаны с тем же сайтом.

С помощью отчета о соответствии политике "Информационные барьеры SharePoint" администраторы SharePoint могут просматривать список сайтов, которые не соответствуют существующим политикам. В отчете рассматриваются следующие сайты:

• Сайты групп Microsoft 365, подключенные к группам, которые не подключены к Microsoft Teams
• Информационные сайты
• Современные сайты групп, не подключенные к группам Microsoft 365
• OneDrive

В отчете отображается список сайтов, которые не соответствуют существующим политикам, которые вы недавно обновили. Для каждого несоответствующего сайта отображаются совместимые сегменты, несовместимые сегменты и недопустимые сегменты (те сегменты, которые больше не существуют).

Если OneDrive не соответствует требованиям, этот отчет позволяет обновить OneDrive в соответствии с последними политиками IB в вашей организации.

Запуск отчета

1. Необходимо использовать последнюю версию командная консоль SharePoint Online. Если вы установили предыдущую версию командная консоль SharePoint Online, перейдите в раздел Добавление и удаление программ и удаление командная консоль SharePoint Online. Затем установите последнюю версию. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с командная консоль SharePoint Online.

2. Подключитесь к SharePoint Online в качестве глобального администратора или администратора SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с командная консоль SharePoint Online.

3. Выполните следующую команду, чтобы создать отчет:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   Или, чтобы автоматически обновить все несоответствующие учетные записи OneDrive при создании отчета, выполните следующую команду:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments
   

4. Выполните следующую команду, чтобы просмотреть состояние задачи:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   Команда возвращает следующий набор сведений:

   State: Completed
   Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
   StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
   CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
   QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
   UpdateOneDriveSegments: False
   

5. Выполните следующую команду, чтобы просмотреть отчет:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>
   

   (Где идентификатор — это идентификатор отчета из предыдущего шага.)

   Команда возвращает следующий набор сведений для каждого сайта:

   Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
   HasNonCompliantSites: True
   State: Completed
   Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
   StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
   CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
   QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
   UpdateOneDriveSegments: False
   

   В строке Содержимое перечислены сайты, которые не соответствуют требованиям. Если все сайты соответствуют требованиям, строка Содержимое пуста, а HasNonCompliantSites — False.

6. Выполните следующую команду, чтобы просмотреть сведения о несоответствующих сегментах, связанных с каждым сайтом:

   $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content
   

   (Где идентификатор — это идентификатор отчета из предыдущего шага.)

   Команда возвращает следующий набор сведений для каждого сайта:

   SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
   SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
   SiteType: Group
   ComplianceState: NonCompliant
   CurrentSegments: Sales, Research
   OriginalSegments: Sales, Research
   InvalidIBSegments:
   IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
   FailedToBeProcessed: False
   

Дальнейшие действия

• Использование информационных барьеров с SharePoint: удалите несовместимые сегменты с несоответствующих сайтов SharePoint, определенных в отчете.
• Использование информационных барьеров с OneDrive: обновление сегментов для несоответствующих учетных записей OneDrive, определенных в отчете.
• Управление политиками информационных барьеров. Измените политики для устранения распространенных проблем с соответствием требованиям на сайтах.