Предварительный просмотр результатов поиска обнаружения электронных данных

Предостережение

31 августа 2025 г. корпорация Майкрософт удалила все классические возможности обнаружения электронных данных. Это прекращение включает классический поиск контента, классическое обнаружение электронных данных (Standard) и классическое обнаружение электронных данных (премиум).

Рекомендации, приведенные в этой статье, относятся только к организациям, размещенным в Microsoft 365 под управлением 21Vianet (Китай). Если ваша организация не размещена в 21Vianet, используйте руководство по новому интерфейсу обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview.

После выполнения поиска содержимого можно просмотреть пример результатов, возвращенных поиском. Предварительный просмотр элементов, возвращаемых поисковым запросом, может помочь определить, возвращает ли поиск те результаты, на которые вы надеетесь, или вам нужно изменить поисковый запрос и повторно использовать поиск.

Примечание.

Могут возникать ситуации, когда пример предварительной версии не содержит все доступные результаты поиска, и выборка является оптимальным. В некоторых случаях (например, в средах, работающих компанией 21Vianet в Китае) пример проверки может работать ненадежно. Чтобы получить наиболее точные и полные результаты поиска, используйте экспорт , чтобы получить полный набор результатов поиска.

Чтобы просмотреть образец результатов, возвращаемого при поиске, выполните следующие действия:

  1. На портале Microsoft Purview перейдите к поиску содержимого.

  2. Выберите поиск, чтобы отобразить всплывающую страницу.

  3. В нижней части всплывающей страницы выберите Проверить пример.

    Выберите Просмотреть пример на всплывающей странице, чтобы просмотреть результаты.

    Откроется страница с образцом результатов поиска.

  4. Выберите элемент, чтобы просмотреть его содержимое в области просмотра.

    Предварительный просмотр элементов в области чтения.

    На предыдущем снимке экрана ключевые слова из поискового запроса выделяются при предварительном просмотре элементов.

Выбор примеров результатов поиска

Для предварительного просмотра доступно не более 1000 случайно выбранных элементов. Элементы, доступные для предварительного просмотра, не только выбираются случайным образом, но и должны соответствовать следующим критериям:

  • Предварительно просмотреть можно не более 100 элементов из одного расположения контента (почтового ящика или сайта). Это максимальное значение означает, что для предварительной версии может быть доступно менее 1000 элементов. Например, если выполняется поиск в четырех почтовых ящиках и при поиске возвращается 1500 предполагаемых элементов, для предварительной версии доступно только 400 элементов, так как можно просмотреть только 100 элементов из каждого почтового ящика.
  • Для элементов почтового ящика для предварительного просмотра доступны только сообщения электронной почты. Предварительный просмотр таких элементов, как задачи, элементы календаря и контакты, недоступен.
  • Для элементов сайта для предварительного просмотра доступны только документы. Предварительный просмотр таких элементов, как папки, списки или вложения списка, недоступен.

Типы файлов, поддерживаемые при предварительном просмотре результатов поиска

Файлы поддерживаемых типов можно просматривать в области просмотра. Если тип файла не поддерживается, необходимо скачать копию файла на локальный компьютер (выбрав Скачать исходный элемент). Включается URL-адрес веб-страницы формата ASPX, но у вас может не быть разрешений на доступ к ней. Неиндексированные элементы недоступны для предварительного просмотра.

Следующие поддерживаемые типы файлов можно просматривать в области результатов поиска.

  • TXT, HTML, MHTML
  • EML
  • DOC, DOCX, DOCM
  • PPTM, PPTX
  • PDF

Также поддерживаются следующие типы файлов контейнера. Списки файлов контейнера можно просматривать в области предварительного просмотра.

  • ZIP
  • GZIP
  • Last updated on