Поделиться через

Сведения об архивных почтовых ящиках

  • Статья

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Используйте эту статью, если вы являетесь администратором Exchange или соответствием требованиям и хотите узнать об архивах почтовых ящиков, которые предоставляют больше места для почтовых ящиков пользователей в Интернете. Это дополнительное хранилище почтовых ящиков может потребоваться для поддержки требований к хранению сообщений, обнаружению электронных данных и хранению сообщений в вашей организации.

Примечание.

Пользователи почтовых ящиков могут узнать больше о хранилище архивных почтовых ящиков в следующей статье : Управление хранилищем электронной почты с помощью архивных почтовых ящиков в Интернете

После включения архивных почтовых ящиков, иногда называемых архивацией на месте, текущий почтовый ящик пользователя становится основным почтовым ящиком и создается дополнительный и связанный почтовый ящик, называемый архивным почтовым ящиком.

Оба почтовых ящика считаются почтовым ящиком пользователя для таких функций соответствия, как поиск контента на портале Microsoft Purview, хранение Microsoft 365 и удержание для судебного разбирательства.

Для доступа к сообщениям и их хранения в архивных почтовых ящиках пользователи могут использовать Outlook и Outlook в Интернете. Пользователи также могут перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком и архивом. Они также могут восстановить удаленные элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в архивном почтовом ящике с помощью средства "Восстановить удаленные элементы".

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Управление архивными почтовыми ящиками с помощью управления записями сообщений (MRM)

Сообщения также можно автоматически перемещать в архивный почтовый ящик с помощью политики хранения Exchange по умолчанию из функции управления записями обмена сообщениями (MRM). Эта политика по умолчанию автоматически назначается каждому почтовому ящику и выполняет следующие действия:

  • Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

  • Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

Вы можете настроить политику Exchange MRM организации с помощью тегов хранения. Пример конфигурации см . в разделе Настройка политики архивации и удаления для почтовых ящиков в организации.

Примечание.

Как и политики и метки хранения Microsoft 365, управление записями сообщений позволяет автоматически удалять сообщения электронной почты по истечении указанного периода. Как более старая технология, чем хранение в Microsoft 365, управление записями сообщений продолжает работать параллельно с политиками и метками хранения из Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статье Использование политик и меток хранения вместо старых функций.

Архивация с автоматическим расширением

После включения архивного почтового ящика пользователя становится доступно до 100 ГБ дополнительного хранилища. Если пользователям требуется больше места в хранилище, чем в 100 ГБ, включите архивацию с автоматическим расширением, чтобы обеспечить до 1,5 ТБ дополнительного хранилища в архивных почтовых ящиках. Дополнительные сведения см. в статье Сведения об архивации с автоматическим расширением.

Дальнейшие действия

См . раздел Включение архивных почтовых ящиков в Microsoft 365.