Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования и управление ими в узле Выставление счетов Центр администрирования Microsoft 365

В этой статье объясняется, как настроить выставление счетов с оплатой по мере использования и управление ими в узле Выставление счетов Центр администрирования Microsoft 365 для следующих служб:

• Резервное копирование Microsoft 365
• Email большого объема

Смотреть. Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования

Ознакомьтесь с этим и другими видео на нашем канале YouTube.

Подготовка к работе

• Для выполнения задач, описанных в этой статье, требуется одна из следующих ролей:

  • Администратор SharePoint
  • Администратор выставления счетов
  • Администратор ИИ
  • Глобальный администратор

  Предостережение

  Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

• Чтобы создать новую подписку в Центр администрирования Microsoft 365, необходимо быть владельцем учетной записи выставления счетов или участником учетной записи выставления счетов.

• Клиент должен иметь по крайней мере одну лицензию SharePoint или лицензию, включающую SharePoint.

• У вас должна быть Azure подписка в том же клиенте, что и Microsoft 365. Если у вас нет подписки на Azure, ее можно создать во время настройки политики выставления счетов.

• В этой подписке должна быть Azure группа ресурсов. Если у вас нет Azure группы ресурсов, ее можно создать во время настройки политики выставления счетов.

• У вас должны быть права владельца или участника для Azure подписки и группы ресурсов.

Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования в узле Выставление счетов

Шаг 1. Создание политики выставления счетов и добавление сведений о выставлении счетов

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в раздел Выставление счетов>с оплатой по мере использования.
2. На вкладке Политики выставления счетов выберите Добавить политику выставления счетов.
3. На странице Сведения о выставлении счетов введите имя политики выставления счетов.
4. В раскрывающемся списке Подписка выберите существующую подписку Azure или выберите Создать новую подписку.
5. В раскрывающемся списке Группа ресурсов выберите существующую группу ресурсов или щелкните Создать новую группу ресурсов.
6. В раскрывающемся списке Регион выберите регион. Этот выбор определяет, где хранятся идентификатор клиента и данные об использовании.
7. Прочтите условия выставления счетов с оплатой по мере использования и заявление о конфиденциальности, а затем установите флажок Я принимаю условия выставления счетов по мере использования службы .
8. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Добавление пользователей или групп в политику выставления счетов

1. На странице Выбор пользователей выберите Все пользователи или определенную группу. Если выбрать конкретную группу, найдите и добавьте одну группу.

   • При выборе группы в алфавитном порядке отображаются только первые 1000 групп.

2. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Настройка бюджета для политики выставления счетов (необязательно)

1. Если вы хотите задать бюджет, на странице Бюджет установите флажок Задать бюджет для этой политики .

2. Введите значение для лимита бюджета.

3. Выберите, когда следует сбросить бюджетные расходы:

   • В первый день месяца
   • В первый день квартала
   • В первый день года

4. Чтобы отправлять оповещения о расходах на бюджет, в поле Получатели выберите имя одной или нескольких групп, которые вы хотите получать оповещения.

5. В разделе Отправка оповещений, когда использование достигает этого процента бюджета , значение по умолчанию — 100 %. Чтобы добавить другие проценты, выберите Добавить, а затем введите процент, в который нужно отправить оповещение.

   Примечание.

   Получение уведомлений о бюджетных оповещениях может занять до 24 часов.

6. Завершив настройку бюджета, нажмите кнопку Далее.

7. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Проверка и создание политики выставления счетов

1. На странице Проверка и создание политики проверьте все введенные сведения. Внесите любые необходимые изменения. Если все будет правильно, выберите Создать политику.
2. На странице Создание новой политики выставления счетов выберите Подключить службы , чтобы подключить политику к службе с оплатой по мере использования, или нажмите кнопку Готово , чтобы подключить политику позже.
3. Если вы выбрали Подключить службы, вы будете перенаправлены на страницу с оплатой по мере использования . Выберите имя службы для подключения.
4. На боковой панели выберите вкладку Политики выставления счетов .
5. Найдите политику выставления счетов, к которой вы хотите подключиться, а затем выберите переключатель Состояние подключения , чтобы установить для нее значение Подключено.
6. Нажмите кнопку Сохранить , а затем закройте боковую панель.

Подключение службы с оплатой по мере использования к политике выставления счетов

Если вы не подключились к службе при создании новой политики выставления счетов, выполните следующие действия, чтобы подключить ее позже.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Выставление счетов>с оплатой по мере использования.

2. На странице Оплата по мере использования выберите вкладку Службы .

3. Для службы, к которой требуется подключиться, в столбце Политика выставления счетов выберите Подключить политику.

   Примечание.

   Управление службами Copilot в разделе Выставление счетов Copilot>& использования. Для всех перечисленных служб Copilot столбец Политика выставления счетов содержит ссылку Управление политиками . Эта ссылка открывает боковую панель, но не содержит политик выставления счетов. Выберите Перейти к выставлению счетов Copilot & использование для перенаправления.

4. На боковой панели найдите политику выставления счетов, к которой вы хотите подключиться, а затем выберите переключатель Состояние подключения , чтобы установить для нее значение Подключено.

5. Нажмите кнопку Сохранить , а затем закройте панель.

Добавление бюджета в существующую политику выставления счетов

Если вы не настроили бюджет для политики выставления счетов при ее создании, можно создать бюджет в Центр администрирования Microsoft 365.

Бюджеты можно задавать только на уровне политики выставления счетов, но не для отдельных пользователей, агентов или сайтов. Эта политика означает, что все ограничения или оповещения применяются ко всем службам и пользователям в рамках политики.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Выставление счетов>с оплатой по мере использования.

2. На странице Оплата по мере использования выберите политику, которой вы хотите управлять.

3. На панели политики выберите вкладку Бюджет .

4. Чтобы просмотреть текущие расходы на службы, связанные с политикой, выберите Расходы. На появление данных о потреблении в графе может потребоваться до четырех часов.

5. Чтобы настроить параметры бюджета и оповещений, выберите Параметры.

6. Установите флажок Задать бюджет для этой политики .

7. В текстовом поле Бюджет введите сумму в долларах для лимита расходов.

8. В разделе Сброс бюджета выберите, когда нужно сбросить бюджет.

   • В первый день каждого месяца
   • В первый день квартала
   • В первый день года

9. (Необязательно) В разделе Отправка оповещений по электронной почте найдите и выберите имена групп с поддержкой электронной почты, которые вы хотите получать оповещения о бюджете.

10. По умолчанию процент бюджета, который активирует оповещения, составляет 100 %. Чтобы задать дополнительные оповещения, выберите Добавить и введите новое значение. Можно добавить до четырех дополнительных пороговых значений (1–99 %).

    Примечание.

    Получение уведомлений о бюджетных оповещениях может занять до 24 часов.

11. Выберите Сохранить.

Просмотр расходов для организации

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Выставление счетов>с оплатой по мере использования.
2. На вкладке Политики выставления счетов выберите политику выставления счетов.
3. На боковой панели политики выставления счетов выберите вкладку Бюджет . Параметр "Расходы " отображает данные за текущий месяц и включает диаграмму с данными за последние шесть месяцев.

Вы также можете отслеживать использование и затраты с оплатой по мере использования в Управление затратами Microsoft для Azure. Убедитесь, что у вас есть по крайней мере доступ на чтение к группе ресурсов выставления счетов.

Отключение службы с оплатой по мере использования

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Выставление счетов>с оплатой по мере использования.
2. На странице Оплата по мере использования выберите вкладку Службы .
3. Выберите службу, которую нужно отключить.
4. На боковой панели выберите вкладку Политики выставления счетов .
5. В столбце Состояние подключения выберите переключатель Подключено , чтобы отключить его.
6. Нажмите кнопку Сохранить , а затем закройте боковую панель.

Если несколько служб подключаются к одной политике, повторите эти действия для каждой службы.

Удаление политики выставления счетов

После отключения службы с оплатой по мере использования можно удалить политику выставления счетов.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Выставление счетов>с оплатой по мере использования.
2. На вкладке Политики выставления счетов выберите политику выставления счетов.
3. На боковой панели политики выставления счетов выберите Удалить политику выставления счетов.
4. В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить.