Создание бюджета для выставления счетов с оплатой по мере использования в Microsoft 365

В этой статье объясняется, как установить лимиты расходов для выставления счетов с оплатой по мере использования. Эта функция помогает отслеживать использование, получать оповещения по мере приближения затрат к пороговым значениям бюджета и более эффективно планировать.

Бюджеты можно задавать только на уровне политики выставления счетов, но не для отдельных пользователей, агентов или сайтов. Эта политика означает, что все ограничения или оповещения применяются ко всем службам и пользователям в рамках политики.

Подготовка к работе

Для доступа к Центр администрирования Microsoft 365 необходимо иметь одну из следующих ролей:

• Глобальный администратор

• Администратор ИИ

• Глобальный читатель

  Примечание.

  Пользователи с ролью глобального читателя могут просматривать политики выставления счетов и бюджеты, но не могут просматривать данные о расходах.

Создание бюджета

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.

2. Перейдите к разделуВыставление счетовCopilot> & использование.

3. На вкладке Политики выставления счетов выберите политику, которой вы хотите управлять.

4. На панели политики выберите вкладку Бюджет .

5. Чтобы просмотреть текущие расходы на службы, связанные с политикой, выберите Расходы. На появление данных о потреблении в графе может потребоваться до четырех часов.

6. Чтобы настроить параметры бюджета и оповещений, выберите Параметры и задайте следующие параметры:

   А. Установите флажок Установить ограничения для этой политики выставления счетов . Б. В разделе Бюджет введите сумму в долларах для лимита расходов. c. В разделе Сброс бюджета выберите, когда нужно сбросить бюджет.

   • Monthly (сбрасывается в первый день каждого месяца)
   • Ежеквартально (сбрасывается 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября)
   • Ежегодно (сбрасывается 1 января)

   d. В разделе Отправка оповещений по электронной почте (необязательно):

   • Добавление получателей (в настоящее время поддерживаются только группы безопасности с поддержкой почты ).

   • Задайте процент бюджета, который активирует оповещения.

     • Если выбран параметр, значение 100 % включено по умолчанию.
     • Можно добавить до четырех дополнительных пороговых значений (1–99 %).

   Примечание.

   Email оповещения могут быть отложены до 24 часов. Azure в настоящее время отправляет оповещения, но они будут переходить на Центр администрирования Microsoft 365 в будущем выпуске.

7. Чтобы применить параметры бюджета, нажмите кнопку Сохранить.