Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства

Вы можете поместить почтовый ящик на удержание для судебного разбирательства, чтобы сохранить содержимое почтового ящика, включая удаленные элементы и исходные версии измененных элементов. При хранении почтового ящика пользователя в судебном порядке содержимое архивного почтового ящика пользователя (если он включен) также сохраняется.

При создании удержания можно указать длительность удержания (также называемую удержанием на основе времени), чтобы удаленные и измененные элементы сохранялись в течение указанного периода, а затем окончательно удалены из почтового ящика. Кроме того, вы можете хранить содержимое на неопределенный срок (называется бесконечным удержанием) или до тех пор, пока удержание для судебного разбирательства не будет удалено.

Длительность периода хранения рассчитывается с даты получения сообщения или создания элемента почтового ящика.

Вот что происходит при создании удержания для судебного разбирательства.

• Элементы, которые окончательно удалены пользователем, сохраняются в папке "Элементы с возможностью восстановления " в почтовом ящике пользователя во время удержания.
• Элементы, очищенные пользователем из папки "Элементы с возможностью восстановления" , сохраняются во время удержания.
• Квота хранилища для папки "Элементы с возможностью восстановления" увеличивается с 30 ГБ до 100 ГБ или до 110 ГБ при включении архивации с автоматическим расширением .
• Элементы в основном и архивном почтовых ящиках пользователя сохраняются

Назначение лицензии Exchange Online плана 2

Чтобы поместить почтовый ящик Exchange Online на удержание в судебном порядке, ему должна быть назначена лицензия Exchange Online плана 2. Если почтовому ящику назначена лицензия Exchange Online плана 1, необходимо назначить ему отдельную лицензию Exchange Online Archiving, чтобы поместить его на удержание.

Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства

1. Перейдите к Центр администрирования Microsoft 365 и войдите в систему.

2. Выберите Пользователи>Активные пользователи, а затем выберите пользователя, которого вы хотите поместить на удержание для судебного разбирательства.

3. На всплывающей панели Свойства выберите вкладку Почта , а затем в разделе Дополнительные действия выберите Управление удержанием судебного разбирательства.

   

4. На всплывающей странице Управление удержанием для судебного разбирательства установите флажок Включить удержание для судебного разбирательства и добавьте следующие необязательные сведения:

   • Продолжительность хранения (в днях): используйте это поле, чтобы создать удержание на основе времени и указать срок хранения элементов почтового ящика, когда почтовый ящик помещается на удержание для судебного разбирательства. Этот срок рассчитывается с даты получения или создания элемента почтового ящика. По истечении срока хранения для определенного элемента этот элемент больше не сохраняется. Если оставить это поле пустым, элементы сохраняются на неопределенный срок или до тех пор, пока удержание не будет удалено. Длительность указывается в днях.

   • Примечание. Используйте это поле, чтобы сообщить пользователю, что его почтовый ящик находится на удержании для судебного разбирательства. Примечание отображается на странице Сведения об учетной записи в почтовом ящике пользователя, если он использует Outlook 2010 или более поздней версии. Чтобы открыть эту страницу, пользователи могут выбрать Файл в Outlook.

   • Веб-страница с дополнительными сведениями для пользователя. Используйте это поле, чтобы направить пользователя на веб-сайт для получения дополнительных сведений о удержании судебного разбирательства. Этот URL-адрес отображается на странице Сведения об учетной записи в почтовом ящике пользователя, если он использует Outlook 2010 или более поздней версии. Чтобы открыть эту страницу, пользователи могут выбрать Файл в Outlook.

5. Выберите Сохранить изменения на всплывающей странице Удержание для судебного разбирательства , чтобы создать удержание.

   Система отображает баннер с надписью, что может потребоваться до 240 минут, чтобы изменения вступают в силу.

   Примечание.

   После включения удержания для судебного разбирательства в поле "created by" отображается исходный пользователь, который включил удержание, даже если удержание будет позже изменено.

Создание удержания для судебного разбирательства с помощью PowerShell

Вы также можете создать удержание для судебного разбирательства, выполнив следующую команду в Exchange Online PowerShell:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

Предыдущая команда сохраняет элементы на неопределенный срок, так как длительность удержания не указана. Чтобы создать удержание на основе времени, выполните следующую команду:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>

Вы также можете выполнить следующую команду, чтобы проверить, помещен ли почтовый ящик на удержание для судебного разбирательства:

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled

Значение True указывает, что почтовый ящик находится на удержании для судебного разбирательства.

Дополнительные сведения см. в статье Set-Mailbox.

Как работает удержание судебного разбирательства?

В обычном рабочем процессе удаленного элемента элемент почтового ящика перемещается во вложенную папку Удаления в папке "Элементы с возможностью восстановления" , когда пользователь окончательно удаляет его (SHIFT+ Delete) или удаляет его из папки "Удаленные ". Политика удаления (которая является тегом хранения, настроенным с действием удаления) также перемещает элементы во вложенную папку Удаления по истечении срока хранения.

Когда пользователь очищает элемент в папке "Элементы с возможностью восстановления" или когда срок хранения удаленного элемента истекает, он перемещается во вложенную папку Очистки в папке "Элементы с возможностью восстановления" и помечается для окончательного удаления. Он очищается из Exchange при следующей обработке почтового ящика помощником по управляемым папкам (MFA).

Когда почтовый ящик помещается на удержание для судебного разбирательства, элементы во вложенной папке Очистки сохраняются в течение срока хранения, указанного в удержании для судебного разбирательства. Длительность удержания вычисляется с исходной даты получения или создания элемента и определяет длительность хранения элементов во вложенной папке Очистки .

По истечении срока хранения элемента во вложенной папке Очистки элемент помечается для окончательного удаления и очищается из Exchange при следующей обработке почтового ящика MFA. Если в почтовом ящике помещается неограниченное удержание, элементы не удаляются из вложенной папки Очистки .

На следующем рисунке показаны вложенные папки в папках "Элементы с возможностью восстановления" и процесс удержания рабочего процесса.