Обзор групп Microsoft 365 для администраторов

Microsoft 365 Groups — это служба членства, которая выступает двигателем всей командной работы в Microsoft 365. Через Microsoft 365 Groups можно предоставлять группам пользователей доступ к коллекциям общих ресурсов. К этим ресурсам относятся:

• Общие почтовые ящики Outlook
• Общие календари
• Библиотеки документов SharePoint
• Планировщик
• Записная книжка OneNote
• Power BI
• Viva Engage (если группа была создана из Viva Engage)
• Команда Teams (если группа была создана в Teams)
• Дорожная карта (если используется веб-версия Project)
• Stream

В группе Microsoft 365 вам не нужно вручную назначать разрешения для каждого из этих ресурсов. Вступив в группу, пользователь автоматически получает все необходимые разрешения.

Любой пользователь может создать группу, если вы не ограничиваете создание группы определенным набором людей. Если ограничить создание групп, пользователи, которые не могут создавать группы, не смогут создавать сайты SharePoint, планировщики, команды, календари групп Outlook, группы Stream, группы Viva Engage, общие библиотеки в OneDrive или общие рабочие области Power BI. Эти службы требуют, чтобы люди, создающие их, могли создавать группы. Пользователи по-прежнему могут участвовать в групповых действиях, таких как создание задач в Планировщике или использование чата Teams, при условии, что они являются членами группы.

Роли в группах:

• Владельцы групп могут добавлять и удалять участников, а также имеют особые разрешения (например, удалять беседы из общего почтового ящика, менять параметры группы и т. д.). Владелец может переименовать группу, изменить ее описание, изображение и т. д.
• Участники имеют доступ ко всему контенту группы, но не могут менять ее параметры. По умолчанию участники группы могут приглашать гостей присоединиться к группе, хотя вы можете управлять этим параметром.
• Гости — это участники группы, не работающие в вашей организации.

Администраторы пользователей и администраторы групп могут создавать группы и управлять ими в Центре администрирования Microsoft 365. Вы не можете быть полномочным администратором (например, консультантом, действующим от имени администратора).

Администратор может:

• Укажите, кто может создавать группы
• Создание политики именования для групп в организации
• Выбор домена для использования при создании группы
• Управление гостевым доступом к группам
• Восстановление удаленной группы (в течение 30 дней после удаления)

Если вы предпочитаете более автоматизированный способ управления жизненным циклом групп Microsoft 365, можно использовать политики истечения срока действия для групп с определенным интервалом времени. Владельцы группы получат электронное письмо 30, 15 и 1 день до истечения срока действия группы, что позволяет им продлить группу, если она по-прежнему необходима. См. статью Политика истечения срока действия группы Microsoft 365.

Вы можете администрировать группы из Центра администрирования Microsoft 365 или с помощью PowerShell.

Если у вас много пользователей, например в крупной корпорации или на предприятии, может быть много пользователей, которые создают группы для различных целей. Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с рекомендациями по плану управления в группах Microsoft 365 .

Ограничения для групп

К группам Microsoft 365 применяются следующие ограничения:

Управление группами Microsoft 365 эффективнее, если у вас есть практические сведения об использовании групп. В Центре администрирования Microsoft 365 есть средство создания отчетов, которое позволяет просматривать использование хранилища, количество активных групп и сведения о том, как пользователи используют группы. Дополнительные сведения см. в статье Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования .

Метки конфиденциальности

Вы можете создавать метки конфиденциальности, которые пользователи в вашей организации могут задавать при создании группы Microsoft 365. С помощью меток конфиденциальности можно настроить:

• Конфиденциальность (общедоступная или частная)
• Гостевой доступ
• Неуправляемый доступ к устройству

Например, можно создать метку с именем Строго конфиденциальный и указать, что любая группа, созданная с этой меткой, будет закрытой и не будет разрешать гостей. Когда пользователи в вашей организации выбирают эту метку во время создания группы, для группы будет задано значение частное, а участникам группы не будет разрешено добавлять гостевых пользователей в группу.

Сведения о создании, управлении и использовании меток конфиденциальности см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты содержимого в Microsoft Teams, группах Microsoft 365 и на сайтах SharePoint.

Какие планы Microsoft 365 включают группы?

Любая подписка На Microsoft 365 с Exchange Online и SharePoint Online будет поддерживать группы. Сюда входят планы Business Essentials и Business Premium, а также корпоративные планы E1, E3 и E5. Группа берет на себя лицензирование пользователя, создавшего группу. Если у них есть соответствующая лицензия на любые функции, которые вы хотите, чтобы группа была, эта лицензия будет передана группе.

Если у вас есть план только для Exchange, вы по-прежнему можете получить общую папку "Входящие" и функции общего календаря групп в Outlook, но вы не получите библиотеку документов, Планировщик или другие возможности.

Группы Microsoft 365 работают с идентификатором Microsoft Entra. Доступные функции групп зависят от того, какая у вас есть подписка Microsoft Entra и какие лицензии назначены пользователю, создавшему группу.

Связанные материалы

Сведения о группах Microsoft 365 (статья)
Управление группами Microsoft 365 с помощью PowerShell (статья)
Ограничения SharePoint Online (статья)\