Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Администратор Microsoft 365 может включить функцию, которая позволяет всем пользователям в вашей организации добавлять местоимения на карточки профиля в Microsoft 365. Функция местоимений по умолчанию отключена и для включения требуется настройка.
Прежде чем включить или отключить эту функцию, ознакомьтесь со следующими ресурсами:
- Местоимения в вашем профиле в Microsoft 365
- Часто задаваемые вопросы о местоимениях в Microsoft 365
- Рекомендации по местоимениям
Местоимения хранятся вместе с другими данными профиля пользователя в Microsoft 365 и могут временно кэшироваться в других почтовых ящиках Exchange (в том же клиенте) для более быстрого доступа к приложениям Copilot. Кэшированные данные обновляются при обновлении данных профиля и не могут быть доступны или изменены пользователем, которому принадлежит почтовый ящик, в котором кэшируются данные.
Местоимения хранятся вместе с другими данными в почтовом ящике Пользователя Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Data Residency для Exchange Online.
Например, если пользователь изменяет местоимения в профиле карта, кэшированные данные в почтовом ящике другого пользователя обновляются новыми местоимениями. Пользователи не могут изменять местоимения других пользователей; они могут видеть местоимения только через опыт, который показывает местоимения. Microsoft 365 Copilot является примером взаимодействия с доступом к местоимениям.
Важно!
- Знание местоимений кого-то не всегда приравнивается к знанию его гендерной идентичности. Мы рекомендуем вам понимать все применимые местные законы, нормативные акты и культурные нормы, которые могут представлять дополнительный риск для сотрудников, если их местоимения будут публично отображаться, и принимать во внимание эту информацию, когда вы решите, следует ли включить эту функцию.
- Если вы решили использовать функцию местоимений, мы рекомендуем обратиться к внутренним и (или) внешним экспертам по трансгендерному включению, чтобы рассмотреть, как отображение местоимений может дополнять, а не заменять более комплексные усилия по поддержке сообществ трансгендеров в вашей организации.
Подготовка к работе
Для выполнения задач, приведенных в этой статье, необходимо быть глобальным администратором. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.
Предостережение
Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.
Прежде чем включить или отключить функцию местоимений, рассмотрите следующее:
- Включение или отключение функции местоимений может занять до семи часов, чтобы пользователи могли увидеть изменения. Например, если включить функцию местоимений, пользователи не смогут добавлять местоимения в свой профиль в течение семи часов. Если отключить функцию местоимений, все ранее заданные местоимения могут оставаться видимыми в Microsoft 365 (например, в профилях) в течение семи часов.
- При отключении функции местоимений все данные местоимений, созданные пользователями, удаляются. Процесс удаления данных может занять до 30 дней. Если снова включить функцию местоимений в течение этого периода, все скрытые местоимения, которые еще не были удалены с серверов Майкрософт, станут видимыми в интерфейсах Microsoft 365, таких как профили.
- После того как пользователь добавит местоимения в свой профиль, местоимения видны всем в вашей организации. Пользователи не могут контролировать, кто может видеть их местоимения в Microsoft 365 в вашей организации. Однако местоимения не видны людям за пределами организации.
- Copilot имеет доступ к местоимениям из профиля пользователя и использует то, что доступно на момент написания текста о пользователе. Если пользователь изменяет или удаляет местоимения из своего профиля, местоимения в ранее созданном тексте не обновляются задним числом. Например, если copilot используется для создания сводки собрания, в сводке используются местоимения, доступные в то время, и они не будут изменены, если пользователь ссылался на изменения в своих местоимениях после создания сводки.
Включение или отключение функции местоимений
В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Параметры>организации и выберите вкладку Безопасность & конфиденциальность.
Выберите Местоимения.
Чтобы включить функцию местоимений, в области Местоимения установите флажок Включить и разрешить местоимения . Чтобы отключить функцию местоимений, снимите флажок.
Выберите Сохранить.
Чтобы включить или отключить функцию местоимений в организации с помощью Microsoft Graph, см. статью Управление параметрами местоимений для организации с помощью API Graph Майкрософт.
Дальнейшие действия
Рассмотрите возможность уведомления пользователей о доступности функции местоимений. Рекомендуем предоставить пользователям доступ к следующей статье: Местоимения в вашем профиле в Microsoft 365.