Гости в Центр администрирования Microsoft 365

По умолчанию гостевой доступ для Группы Microsoft 365 включен для вашей организации. Администраторы могут управлять разрешением гостевого доступа к группам для всей организации или отдельных групп.

Все гости, добавленные в Microsoft Teams, SharePoint или Внешняя идентификация Microsoft Entra, также добавляются Guest users в список в Центр администрирования Microsoft 365. Гости могут посещать собрания, просматривать документы и общаться в Teams, в которые они приглашены. После того как пользователь появится в списке Guest users , вы можете удалить его доступ к списку.

Чтобы просмотреть гостей, в Центр администрирования Microsoft 365 в левой области навигации разверните узел Пользователи, а затем выберите .Guest users

Подготовка к работе

Чтобы добавить гостя, необходимо иметь роль, которая позволяет создавать пользователей в каталоге клиента. Например, по крайней мере роль приглашающего гостя или администратора пользователей.

Важно!

Используйте роли с наименьшими разрешениями. Учетные записи с более низкими разрешениями помогают повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высоким уровнем привилегий. Ограничьте его использование аварийными сценариями, если вы не можете использовать существующую роль. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.

Добавление гостей в Teams

В следующем видео показано, как создать команду с гостями в Microsoft Teams. Это одна минута и 26 секунд.

Присоединение к команде в качестве гостя

В следующем видео показано, как присоединиться к команде в качестве гостя в Microsoft Teams. Это одна минута и 38 секунд.

Общие сведения об учетных записях гостей в Microsoft 365

Чтобы легко обмениваться файлами и документами с нужными пользователями, предотвращая чрезмерный общий доступ, необходимо спланировать свой подход. В следующих ресурсах приведены дополнительные сведения, которые помогут вам создать безопасную среду гостевого общего доступа в Microsoft 365.

Помимо Microsoft Teams и SharePoint, Microsoft 365 также поддерживает гостевой доступ в других приложениях. Следующие продукты Microsoft 365 поддерживают гостевой доступ.

Для приложений в Microsoft 365, таких как Word и Excel, гостевой доступ определяется расположением выходного файла. Например, Microsoft SharePoint, Teams и OneDrive.

Дальнейшие действия. Добавление гостей в Внешняя идентификация Microsoft Entra

Сведения о добавлении гостей в Внешняя идентификация Microsoft Entra см. в статье Добавление гостя.

После добавления пользователя вы также можете назначить его группе или предоставить ему доступ к приложению в вашей организации. При добавлении пользователя в Центр администрирования Microsoft Entra он также отображается на странице Гостевые пользователи в Центр администрирования Microsoft 365.

Чтобы пригласить нескольких гостей для совместной работы с вашей организацией, см. статью Массовое добавление гостей.

Запретить добавление гостей в определенную группу Microsoft 365 или Microsoft Teams