Управление установкой и использованием нового Outlook

Статья
08/09/2024

В этой статье содержатся рекомендации для администраторов по управлению установкой и использованием нового Outlook в организации.

Запретить пользователям переход на новый Outlook

Некоторые организации могут использовать политику, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook от отображения в классическом Outlook для Windows, пока они не будут готовы к миграции.

Скрытие нового Outlook доступно как облачная политика в Центре администрирования приложений Microsoft 365. Чтобы настроить политику, выполните следующие действия.

Войдите в Центр администрирования приложений Microsoft 365.
В разделе Настройка выберите Управление политиками.
Выберите Создать , чтобы создать новую облачную политику.
Найдите переключатель Скрыть "Попробовать новый Outlook" в политике Outlook и включите его.

Кроме того, можно использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Чтобы позже включить политику, задайте для раздела реестра значение 1:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows.

Блокировка новой предварительной установки Outlook в Windows

В сборках Windows после версии 23H2 новое приложение Outlook предустановлено для всех пользователей, так как к концу 2024 года оно заменит предустановленные приложения "Почта" и "Календарь".

В настоящее время невозможно запретить установку нового Outlook до его первой установки в качестве замены приложения "Почтовый & Календарь". Если вы предпочитаете не отображать новый Outlook на устройствах вашей организации, его можно удалить после установки в рамках обновления.

Чтобы удалить его, следуйте инструкциям в разделе Remove-AppxProvisionedPackage, чтобы удалить пакет приложения с помощью значения Microsoft.OutlookForWindowsпараметра PackageName . После удаления новый Outlook не будет считываться в рамках обновления Windows.

Используйте следующую команду в Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Кроме того, удалите это значение реестра оркестратора Windows:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

На любом устройстве, на котором установлен предварительный выпуск за март 2024 г. (или более поздняя накопительная версия) для Windows 11 версии 23H2, Windows Orchestrator учитывает командлет deprovisioning и удалять это значение реестра не требуется.

В случаях установки пользователем, например, если пользователи использовали переключатель для установки нового Outlook для Windows, используйте Remove-AppxPackage. Командлеты AppxPackage используются для управления приложениями для текущих пользователей, а командлеты AppxProvisionedPackage — для управления приложениями по умолчанию для текущих и будущих пользователей системы.

Используйте следующую команду Windows PowerShell, чтобы удалить новый Outlook для Windows для всех пользователей:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Совет

Чтобы проверить, установлено ли приложение, проверьте, присутствует ли папка logs в разделе : %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. В некоторых случаях у пользователей может не быть установлено приложение, но в меню "Пуск" может отображаться значок закреплений или заполнителей. Новое приложение Outlook устанавливается, когда его выбирают пользователи. Вы можете управлять начальными контактами Windows, следуя инструкциям в разделе Настройка макета начального экрана — настройка Windows. Пользователи также могут увидеть новое приложение Outlook в разделах Запуск "Рекомендуется (Win11) или Suggested (Win10)" на потребительских устройствах.

Блокировка новой установки Outlook в рамках устаревания почты и календаря

Пользователи могут переключаться на новые приложения Outlook из приложений "Почта" и "Календарь", которые поставляются с Windows. Поддержка почты и календаря Windows не будет поддерживаться в конце 2024 г., поэтому мы также автоматически переключаем активных пользователей на новое приложение Outlook.

Если вы хотите запретить пользователям получать новые приложения Outlook из приложений "Почта Windows" и "Календарь", эти приложения можно удалить с устройств пользователя.

Чтобы удалить приложения, следуйте инструкциям в разделе Remove-AppxProvisionedPackage , чтобы удалить пакет приложения с помощью параметра PackageName со значением microsoft.windowscommunicationsapps.

Используйте следующую команду Windows PowerShell:

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Чтобы удалить приложения "Почта" и "Календарь" для текущих пользователей, можно использовать следующую команду Remove-AppxPackage в Windows PowerShell:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

Кроме того, вы можете удалить приложения с помощью Intune или следуйте инструкциям в разделе Удаление приложений.

Запретить пользователям получать новые приложения Outlook из Microsoft Store

Новое приложение Outlook для Windows также доступно в Microsoft Store. Чтобы запретить пользователям загружать приложение из Магазина, можно заблокировать доступ к магазину, следуя инструкциям в разделе Настройка доступа к приложению Microsoft Store.

Условный доступ к новому приложению Outlook

Во многих организациях есть общие проблемы с доступом, с которыми могут помочь политики условного доступа, например:

Требование многофакторной проверки подлинности для пользователей
Блокировка или предоставление доступа для пользователей из определенных мест
Блокировка в случае рискованных действий при входе
Требование использования управляемых организацией устройств

Более детализированное управление можно предложить с помощью политик почтовых ящиков OWA с параметром ConditionalAccessPolicy. Например, если пользователи находятся на несоответствующих устройствах, политики почтовых ящиков OWA ограничивают их возможности, такие как ограничение вложений.

Чтобы узнать больше об условном доступе и его настройке, следуйте инструкциям в разделе Требовать совместимые устройства с гибридным присоединением или MFA для предоставления или блокировки доступа. Чтобы настроить политики почтовых ящиков OWA, установите флажок Политика почтового ящика OWA — политика условного доступа.

Блокировка доступа к почтовому ящику в новом Outlook

Пользователи могут получить новое приложение Outlook с помощью различных потоков, как описано в предыдущих разделах. Чтобы запретить доступ к почтовому ящику из нового Outlook независимо от того, как пользователи его приобрели, можно использовать политику почтовых ящиков Exchange, чтобы заблокировать добавление почтовых ящиков организации (рабочих или учебных) в новый Outlook. Это последний блок, так как пользователи не могут использовать свою рабочую или учебную учетную запись, даже если у них есть приложение на своем устройстве.

Политики почтовых ящиков применяются к рабочей или учебной учетной записи электронной почты, а не на уровне устройства или приложения. Поэтому, чтобы запретить пользователям использовать приложение с другими учетными записями, которые не являются их рабочей или учебной учетной записью электронной почты, рекомендуется заблокировать доступ к приложению (как описано в предыдущих разделах).

Следуйте инструкциям в разделе Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows для управления доступом к почтовому ящику.

Поделиться через