Обзор режима просмотра для Приложения Microsoft 365

Режим просмотра позволяет нелицензируемым пользователям Приложения Microsoft 365 просматривать и печатать файлы Office без запроса на активацию Office. Чтобы использовать режим просмотра, необходимо использовать поддерживаемую версию Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Режим просмотра предназначен для пользователей, которым необходимо просматривать или печатать файлы Office без их создания или редактирования. Например, врач или медсестра могут использовать этот режим для открытия файлов в Office из бизнес-приложения для здравоохранения. Режим просмотра применяется к классическим приложениям и отличается от Office для Интернета, который уже позволяет просматривать без лицензии.

Если включен режим просмотра, пользователю без лицензий Приложения Microsoft 365 для предприятий не предлагается активировать Office при открытии Word, Excel или PowerPoint. Вместо этого они видят следующее баннерное сообщение под лентой в своих приложениях Office, информирующее о том, что Office находится в режиме просмотра.

Включение режима просмотра с помощью групповая политика

Чтобы включить режим просмотра для нелицензированных пользователей в организации с помощью групповая политика:

• Use Viewer Mode Включите параметр политики. Этот параметр политики можно найти в разделе: Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings

• Если вы используете версию 2204 или более раннюю, отключите параметр политики Автоматическая активация Office с учетными данными федеративной организации . Этот параметр можно найти в разделе: User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Subscription Activation

Отключение этого параметра гарантирует, что Office не активируется автоматически с учетными данными федеративной организации.

Чтобы использовать эти параметры политики, скачайте и установите файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт.

Рекомендации при использовании режима просмотра

• Режим просмотра поддерживается для следующих приложений:
  • Версия 1902 или более поздняя версия Word, Excel и PowerPoint.
  • Project и Visio версии 2005 или более поздней.
• Обновления, такие как новые функции и обновления для системы безопасности, по-прежнему применяются, когда Office находится в режиме просмотра.
• Кнопка Активировать продукт в разделеУчетная записьфайла> скрыта, когда Office находится в режиме просмотра.
• (Для версии 2205 и более поздних версий) Если режим просмотра включен, но у пользователя есть лицензия на продукт, например Visio, то у пользователя есть активированная полнофункциональная версия этого продукта. Другие нелицензированные продукты на устройстве, такие как Project, остаются в режиме просмотра.
• Даже если включен режим просмотра, пользователи должны принять лицензионное соглашение при первом открытии Office. Вы можете автоматически принять лицензионное соглашение для пользователей при развертывании Office, настроив атрибут AcceptEULA.