Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Внимание!
Некоторые или все функции доступны в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены.
Организации, которым требуется строгий контроль над данными об устойчивости, могут настроить Microsoft Sustainability Manager, чтобы записи были поэтапно настроены в состоянии ожидания до тех пор, пока авторизованный пользователь не утвердит их.
Управление утверждением данных позволяет откладывать данные в ожидающее состояние, чтобы не влиять на вычисления, анализ и отчеты. После проверки и одобрения авторизованными пользователями данные становятся доступными для всех соответствующих функций. При необходимости вы можете включить управление утверждением данных для всех или только выбранных сущностей типов данных. Записи в категориях типов данных, которые не включены для управления утверждением данных, автоматически поддерживаются, поэтому все записи, созданные в предыдущих версиях, автоматически поддерживаются.
По умолчанию управление утверждением данных отключено. Когда оно включено, все записи, для которых включено управление утверждением данных, создаются в состоянии ожидания. Ожидающие записи по-прежнему видны в регистрах записей.
В следующей таблице показано, как состояние статуса утверждения влияет на записи.
| Тип данных | Эффект ожидания управления утверждением данных |
|---|---|
| Справочные данные | Исключает записи с узлами отчетов и узлами оценочных коэффициентов, которые включают ожидающие типы справочных данных, сопоставления коэффициентов, коэффициенты выбросов и оценочные коэффициенты. |
| Активности | При расчете исключаются ожидающие записи и сообщается общее количество исключенных записей в задании расчета. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. |
| Предварительно рассчитанные выбросы | Не участвуйте в отчетности, если переключатель ожидания Power BI не включен. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. |
| Рассчитанные выбросы | Не участвуйте в отчетности, если переключатель ожидания Power BI не включен. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. Если для сущности выбросов включено управление утверждением данных, расчетные выбросы генерируются в состоянии ожидания. |
Дополнительные ограничения:
- Ожидающие записи исключаются из регистраций целей.
- При распределении игнорируются настройки управления утверждением данных в предварительной версии.
Все записи, которыми управление утверждениями данных может управлять, имеют дополнительный атрибут — статус утверждения (msdyn_approvalstatus).
Параметры управления
Функция управления утверждением данных отключена по умолчанию. Все пользователи с разрешениями на запись могут управлять управлением утверждением данных.
Для управления параметрами утверждения данных:
Перейдите к Настройки приложения > Общие > Параметры подтверждения данных.
Включите или отключите Требовать утверждения данных глобально.
Включите или отключите Требовать утверждения данных для конкретной сущности:
Выберите сущности.
Выберите Правка.
Вы можете выбрать Посмотреть все записи в меню, чтобы изменить многие или все сущности.
Следующая двухуровневая конфигурация определяет, контролирует ли управление утверждением данных запись:
- При отключении глобального переключателя все записи автоматически одобряются.
- Если включить глобальный переключатель и:
- Переключатель сущности отключен: записи сущностей автоматически одобряются.
- Переключение сущностей включено: Управление утверждением данных контролирует записи сущностей.
Просмотр журнала
Журналы управления утверждением данных позволяют просматривать историю операций утверждения или отклонения.
Перейдите к Настройки приложения > Общие > Параметры подтверждения данных.
Ознакомьтесь с таблицей истории утверждений в нижней части страницы.
Выберите запись для проверки и просмотра сведений о действии утверждения или отклонения.
Представление сетки
Вы можете просматривать, утверждать или отклонять записи в виде таблицы, если для типа сущности включено управление утверждением данных. Верхняя лента содержит следующие возможности управления утверждением данных:
Кнопка для утверждения выбранных записей.
Кнопка для утверждения всех записей.
Фильтры для просмотра только утвержденных или ожидающих записей.
Используйте соответствующие кнопки или представления, чтобы просмотреть ожидающие записи и утвердить их.
Форма редактирования
Авторизованные пользователи могут просматривать или изменять состояние утверждения одной записи управления утверждениями данных. В форме редактирования просмотрите статус записи в правом верхнем углу. Чтобы изменить ее состояние, выберите соответствующую кнопку на ленте.
Заметка
Любые изменения в утвержденной записи, кроме утверждения, изменяют состояние записи на "В ожидании".
Отчет
Отчеты Power BI содержат переключатель, который управляет тем, будут ли ожидающие записи включены в отчет. По умолчанию отчеты исключают ожидающие записи. Используйте этот переключатель, чтобы предоставить предварительный визуальный анализ, который помогает определить влияние записей перед их утверждением.
Переключатель Утверждение данных (предварительная версия) отключен по умолчанию. Если включить переключатель, отчет Power BI будет включать ожидающие записи. На панели мониторинга установите переключатель для включения ожидающих данных для просмотра отчета с включенными данными.
Параметры утверждения данных
Изменение выбранных сущностей
