Поделиться через


соединители Microsoft 365 Copilot для данных людей

соединители Microsoft 365 Copilot для данных людей (ранее — соединители Microsoft Graph) — это тип соединителя, который улучшает представление людей в приложениях и API Microsoft 365. Они помогают организациям переносить данные людей из сторонних систем в Microsoft 365, обеспечивая единое и согласованное представление пользователей в Copilot, Поиске Майкрософт, карточках профилей и т. д.

Эти соединители создают представление части данных из сторонней исходной системы, гарантируя, что данные остаются достоверными в исходном расположении и одновременно отображаются в Microsoft 365.

Соединители Copilot для данных людей можно использовать для:

  • Унифицированное удостоверение— создание полного и согласованного представления о людях путем объединения данных пользователей в Microsoft 365 с другими источниками, в которых хранятся данные о людях, такими как системы управления человеческим капиталом.  
  • Расширенные ответы Copilot — обогащенные данные о людях повышают способность Copilot рассуждать и отвечать контекстно релевантной информацией для запросов, связанных с данными людей.  
  • Улучшенная возможность обнаружения — данные людей становятся доступными для поиска в Microsoft 365, в том числе в карточках профиля, Обозреватель организации и семаническом поиске.
  • Интеграция карта профиля — обновлены сведения о профиле в карточках профилей Microsoft 365. 

Где найти данные?

После подключения данные пользователей из сторонней системы могут отображаться в интерфейсах Microsoft 365, например:

  • Карточки профилей Microsoft 365
  • чат Microsoft 365 Copilot
  • Поиск (Майкрософт)
  • Обозреватель организации

Администраторы могут настраивать соединители Microsoft 365 Copilot для данных людей в Центр администрирования Microsoft 365.  

Если несколько источников предоставляют перекрывающиеся данные, Microsoft 365 использует модель приоритета, чтобы определить, какой источник является полномочным. Перед настройкой соединителя Copilot для данных о людях Entra ID является самым приоритетным источником данных о людях. соединители Люди обрабатывают данные, приоритизируя эти источники и управляя ими, настраивая параметры Администратор. Недавно настроенным соединителям Copilot для данных людей присваивается наивысший приоритет. Дополнительные сведения см. в разделе Приоритет источника.

Обратите внимание, что не все данные, принятые из сторонних систем, по умолчанию отображаются автоматически в интерфейсах Microsoft 365. Например, администраторы должны выбрать, какие данные отображаются в карта профиля.  

Соответствие требованиям, конфиденциальность и использование данных

Видимость данных

По умолчанию данные о людях, предоставляемые через соединитель Copilot, видны всем пользователям в клиенте. Эти данные соединителя хранятся в профиле пользователя Microsoft 365. Данные хранятся до тех пор, пока пользователь активен и лицензирован, если они не удалены администратором или пользователем с помощью запроса субъекта данных (DSR). DsR позволяют пользователям экспортировать данные профиля.  

Информационные барьеры

Microsoft 365 Copilot соединители для данных о людях соответствуют информационным барьерам (IB) для обеспечения соответствия на различных платформах. Информационные барьеры Microsoft Purview ограничивают взаимодействие и совместную работу между определенными группами в Teams, SharePoint и OneDrive. Это помогает предотвратить конфликты интересов и защищает внутреннюю информацию, гарантируя, что пользователи с ограниченным доступом не могут находить, общаться или звонить друг другу, что особенно полезно в регулируемых отраслях. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о информационных барьерах.

Использование данных

Люди данные, импортированные через соединители Copilot, считаются содержимым клиента и используются службами Microsoft 365, как упоминалось ранее. В организации эти данные обрабатываются как общедоступные. В сценариях совместной работы между клиентами и интерфейсах Copilot данные соединителя также могут использоваться для повышения контекста и производительности. 

Сведения о профиле

Изменение неправильных сведений профиля

Чтобы обновить неверные сведения о карта профиля, необходимо отправить запрос.  

  1. Экспортируйте данные профиля из карта профиля. Этот экспорт включает идентификатор источника информации, которую вы хотите исправить.  
  2. Обратитесь к администратору клиента, чтобы определить соответствующий соединитель на портале Microsoft Администратор Center, сопоставив его с идентификатором настроенного соединителя.  
  3. Администратор может обновить сведения непосредственно в сторонней исходной системе. 
  4. После следующего запланированного обхода соединителем обновленные данные отражаются в профиле пользователя карта. 

Удаление сведений профиля

Только администраторы клиента могут удалять данные пользователей, которые порождены из источника, принадлежащего вашему работодателю и доступные в интерфейсах Microsoft 365 через профиль пользователя. В зависимости от политик вашего работодателя вы можете удалить данные или не сможете. Кроме того, администратор может обновить конфигурацию соединителя данных пользователей Copilot в соответствии с этим. 

Дополнительные сведения о dsr см. в руководстве Майкрософт по gdpr и ccPA.  

Проверка подлинности и авторизация

Корпорация Майкрософт стремится обеспечить высочайшие стандарты безопасности, поддерживая только самые безопасные протоколы проверки подлинности, такие как OpenID Connect (OIDC) и OAuth 2.0. Эти протоколы являются неотъемлемой частью нашей стратегии безопасности, обеспечивая надежные и надежные механизмы проверки подлинности, которые защищают удостоверения пользователей и данные. Для настройки соединителей людей требуется проверка подлинности OAuth 2.0. 

Примечание.

Только глобальные администраторы и администраторы Copilot могут настраивать соединители людей. 

Обновление и точность данных

Для поддержания точных и актуальных профилей администраторы должны настроить регулярное сканирование или синхронизацию, чтобы обеспечить согласованность с исходными системами и предотвратить устаревание данных. 

Люди данные хранятся до тех пор, пока пользователь активен и имеет действительную лицензию Microsoft 365 при условии, что администратор не запрашивает удаление. Если соединитель удален, он удаляется из всех экземпляров, но можно ожидать задержки.

Место расположения данных

При отправке данных о людях атрибуты данных каждого пользователя определяются профилем пользователя Microsoft 365 и хранятся в почтовом ящике Exchange Online пользователя. Сведения о месте расположения данных для Exchange Online см. в разделе Расположение данных для Exchange Online — Microsoft 365 корпоративный | Microsoft Learn.

Удаление соединителя

Чтобы удалить соединитель Copilot для данных людей, администратор должен выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в центр Microsoft 365 Admin и перейдите в раздел соединителей. 
  2. Найдите соединитель, который требуется удалить. 
  3. Используйте операцию, delete доступную как для соединителей, созданных корпорацией Майкрософт, так и для партнерских соединителей. 

Дополнительные сведения см. в статье https://learn.microsoft.com/microsoftsearch/manage-connector.